會議制度檔案

2021-03-04 09:50:06 字數 985 閱讀 9482

目的為了提高會議效率,嚴肅會場紀律,特制訂本制度。

2.0 日常會議型別與安排

2.1 行政例會:每週一下午四點召開行政例會,上週工作總結及下週工作安排,營業

情況通報以及需協調的各項事務。

2.2 專項會議及各部門會議:由會議召集部門自行組織安排。

3.0 會議程式

3.1 行政例會由行政人事部組織,

3.2 專項會議由會議組織部門發出通知,說明會議時間、地點、主持人、議題、與會人員。

3.3 行政例會由行政人事部負責做好會議簽到及會議紀要工作。

3.4 會議紀要由組織會議部門擬定後報會議主持人簽發,二日內派發各部門。

4.0 會議紀律

4.1 各部門相關管理人員參加會議(培訓、其他重要活動)必須準時出席,因故不能出席者需向會議主持人請假。無故遲到5分鐘以上者,每次罰款20元;無故缺席者每次罰款100元。

4. 2 參加會議、培訓及其他重要活動人員都應將手機、調至震動狀態,未調至震動狀態者,第一次給予警告,第二次起每次罰款20元。

4.3 會議召開時,參會人員必須做好會議記錄,不得交頭接耳,不得相互攻擊,辱罵,對發生後兩種情況的當事人,給予50元/次的處罰,情節嚴重的予以辭退。

4.4 與會人員不得無故早退、離場,確因有事應向主持人請假,徵得同意後方可離開。接聽手機應離開會場,否則每次罰款20元。無故早退、離場者、開小會等影響會議秩序的行為,均予以通報批評及罰款50元。

4.5 與會人員要根據會議通知內容作好發言準備,提出解決問題的意見或建議,做到開短會、開好會。

4.6 行政人事部安排人員做好會議(活動)簽到和對違反上述規定的人員進行登記,並將結果交行政人事部作為處罰依據,由行政人事部每月統計後交財務執行,在當月工資中扣除。

4.7 開會時間不宜冗長,會議主持人應按議題控制好發言時間及秩序,會議時間盡量控制在2小時之內。

5.0 此制定從9月17日起執行。

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