1.會議報告
會議報告用於由領導者代表本機關依法定的程式或慣例向權力機關(大都為會議形式)或有關代表會議作工作匯報，經會議討論通過後，檔案的性質由陳述性轉為領導指導性，檔案中的有關部分將成為指導有關方面工作的綱領。
會議報告的標題除使用一般公文的標題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱「各位代表：」「同志們：」等。
2. 會議報告正文內容
會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什麼問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據什麼來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：
首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經驗教訓的總結，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流;其次是指出今後所面臨的任務;再其次是闡述完成新任務應採取的方針、原則與方法措施;最後是向下級機關或人民群眾等提出要求或號召。三是結尾，通常主要為對未來前景的展望或對檔案內容再作乙個概括性總結。
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