一、公文的定義和分類
（一）定義
公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和資訊、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和資訊溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成檔案；我們要向基層單位安排什麼工作，提工作要求，需要寫成公文印發下去，備查、備用，便於基層照章執行；我們要告知社會公眾乙個什麼決定，也要印製成公文。
因此，公文寫作與我們每乙個機關事業單位工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每乙個機關事業單位工作人員的基本素質要求。當前，各級各部門都十分缺乏優秀的文秘工作人員，重視公文寫作、加強公文寫作，對於年輕人來說，具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照製文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級單位行文）、平行公文（向平級單位行文）、下行公文（向下級單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能洩密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
5、按照使用範圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規範性和頒發程式的規範程度、行政約束力的強弱劃分：規範性公文和非規範性公文。
規範性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。
非規範性公文：除規範性公文以外的公文。常用的非規範性通用公文有調查報告、工作計畫類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、演示文稿資訊、書信類、啟事類、條據類、**類、大事記等等。
（三）機關公文要素
機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
（四）公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
二、公文寫作的共性要求
公文不同於其他文字作品，它的寫作、制發、處理必須按照固有的規定、特定的體例格式來進行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個檔案具有或者說應該發揮什麼作用，是在什麼背景下寫這個檔案材料。根據寫作的背景、目的、受文物件（為什麼要寫這個檔案；寫這個檔案要達到什麼目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；檔案是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定採取哪個文種。
一般說來：
廣西公共基礎知識公文寫作 公文的作用
公文是傳達和貫徹黨和國家的方針政策,聯絡和處理各級機關公務的一種工具。1 領導和指導作用 公文是上級機關對下級機關進行領導和指導的重要工具。上級機關通過制發公文，傳達黨的路線方針政策，頒布國家的法律法規，組織開展各種公務活動，責成下級機關嚴格按照所發公文的要求，採取切實有效的措施予以貫徹落實。指導作...
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一,公文寫作基本要求 公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是 合 法 求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規範,完整,清晰,耐久.二,行文規則 行文規則是關於正確有效傳遞檔案的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守...
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