第一節公文的概念和特點
1、公文的概念是什麼？
公文又叫公務檔案，有廣義和狹義之分。
廣義的公文包括法定公文（通用公文）、專用公文和事務文書。
狹義公務文書包括法定公文與專用公文。
2.公文的種類主要有哪些？
主要有15類，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要
3.公文的特點有哪些？
特點主要有：①法定作者（由法定作者制發）；②法定效力（具有法定的現實執行效用）；③特定體式（具有規範的體式）
4.公文寫作的語言特點是什麼？ 莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。
5.公文的分類有哪些？
根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：
（1）按適用範圍分，主要有15類，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要；
（2）按公文**分，可分為收文、發文兩類；
（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
（4）根據性質作用分，公文可分為規範性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、通聯性公文、記錄性公文。6種
（5）按保密程度分類，公文可分為絕密件、機密件、秘密件。3種
（6）按辦文的時限要求分，公文可分為平件、加急件、特急件。3類。
第二節公文的格式
1.公文的格式一般分為幾大部分？ 版頭、主體、版記
2.公文的版頭包括哪幾部分？
公文的版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線。
3.公文的主體包括哪幾部分？ 7部分
標題主送機關正文附件說明發文機關署名、成文日期和印章附註附件
4公文的版記包括哪幾部分？版記中的分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼
5.公文中的橫排**時，表頭的位置是什麼？
a4紙型的**橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
6.公文的特定格式有哪些？ 信函格式、命令（令）格式、紀要格式3種
（1）信函格式
1．發文機關的標識不同，標識要用行政機關名稱的全稱。
2．發文機關名稱下空4mm處印紅色雙線，上粗下細；在距下頁邊20mm處印一條紅色雙線，線均長170mm，居中排布。
3．份數序號、密級、緊急程度、發文字號等在紅色雙線之下。而份數序號、密級、緊急程度在武文線之下左上角頂格，發文字號在紅色雙線之下右上角頂格。
4.首頁不顯示頁碼，版記不加印發機關和印發日期，分隔在公文最後一面版心內最下方。
××省人民**辦公廳
機密★×年函〔2009〕×號
特急關於××××××的函
×××：
（公章）
主題詞抄送
二○○九年×月×日印發
一一一（2）命令（令）格式
1、發文機關標識由發文機關全稱加「命令」或「令」組成
3．命令(令)版頭與正文之間沒有紅色反線，令號下空兩行距開頭空兩字標識正文內容。
4．它的簽署不用單位印章，而是機關主要導人簽寫姓名或加蓋簽名章，以權力機關的法定代表，來簽署發布公文的效力。
0000001特急
××省人民**令
第×號 《××省××××管理辦法》已經省人民**第×次常務會議審議通過，現予公布，自××××年×月×日起施行。
省長 ×××
年×月×日
××省××××管理辦法
分送省人民**辦公廳年×月×日印發
（3）紀要格式
會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。會議紀要不蓋單位印章，只寫成文時間。
浙江工業大學
校長辦公會議紀要
〔2009〕×號
浙江工業大學辦公室二○○九年×月×日
關於××××會議紀要
缺席列席
抄送二○○九年×月×日印發
7.公文的版面要求有哪些？
（1）幅面尺寸：a4型紙
（2）頁邊與版心尺寸
（3）字型和字型大小：3號仿宋字型
（4）行數和字數：22行，每行28個字
（5）文字顏色：黑色
第3節公文的行文規定
1.公文的行文關係有哪些？
（1）隸屬關係：也稱管轄關係，包括直接管轄和間接管轄
（2）業務指導關係
（3）平行關係
（4）不相隸屬關係
2.公文的行文方向有哪些？ 上行、下行、平行
3.公文的行文方式是什麼？
行文方式一般分為逐級行文、多級行文、越級行文、直達行文、直接行文等
（1）上行文：主要採用的方式是逐級行文、多級行文和越級行文
（2）下行文：主要採用的方式是逐級行文、多級行文和直達行文
（3）平行文：主要採用的方式是直接行文
4.公文的行文規則有哪些？
①注重實效
②按職權範圍行文
③按隸屬關係行文
④一般應逐級行文
⑤正確認定主送機關和抄送機關
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