【公文格式排版規定】
保密等級：「絕密」「機密」「秘密」標註後，加「★」，必要時加期限(如機密★5年)，3號或4號黑體。
緊急程度：「急」或「特急」，在保密等級下一行，字型大小字型同保密等級。
發文字號：位於文頭下方，居中;如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發人：發文字號右側，空一格，字型大小字型同發文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成(可省)，字數一般不超過50字;除出現法規、規章的標題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批准的，應加題注，即用圓括號居中。
附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
【公文的稿本】
1.草稿
不具備正式公文效用，常有「討論稿」「徵求意見稿」「送審稿」「草稿」「初稿」「二稿」「三稿」等稿本標記。
2.定稿
具備正式公文效用，是製作公文正本的標準依據。有法定的生效標誌(簽發等)。
3.正本
正本是格式正規並有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
4.試行本
在試驗期間具有正式公文的法定效力。
5.暫行本
在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
6.副本
正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用;作為影印件的公文副本(如抄本、影印件)不具備公文的法定效用，需加註「副本」字樣標記。
7.修訂本
可以標題結尾處標作：「(修訂本)」，也可在標題下做題注，在圓括號內註明「某年某月修訂」。
【公文銷毀的方式和範圍】
銷毀的主要方式有：焚毀、重新製成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁碟、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程式手續：
(1)由文書部門組織對公文進行鑑定;
(2)確認應銷毀後逐文逐件核定造冊;
(3)呈請本機關或上級機關有關領導審定批准;
(4)獲准後再行銷毀。
任何個人均不得私自銷毀公文。
海南事業單位公共基礎知識公文寫作 公文基礎知識
導語 通過近幾年的統計，大部分海南事業單位招聘都是考的公共基礎知識，因此，考事業單位就準備公共基礎知識也已成為了廣大考生所熟知的事。那麼問題來了，很多考生都知道事業單位考公基，那公共基礎知識到底考些什麼內容呢？大部分人還是似懂非懂，似知非知。在此，海南中公教育特為大家準備了一系列的公共基礎知識資料，...
事業單位公共基礎知識公文處理
貴州省交通廳 公路局面試輔導 第一節公文處理概述 一 公文處理及其基本任務 公文處理就是對公文的創造 處 理 置和管理。其基本任務是及時 準確 有效地創制 傳遞 辦理 管理 處置公文。二 公文處理活動的地位 公文處理是公務活動的組成部分，在公務活動中占有重要地位。表現為 公文處理是機關實現管理職能的...
事業單位公共基礎知識 公文寫作備考知識點
貴州省交通廳 公路局面試輔導 公共基礎知識部分 第一節公文寫作概述 公文寫作 指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和願望的寫作活動。包括 起草初稿，討論修改 形成送審 1 公文寫作是代機關立言 起草初稿 是指構思基本完成後動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。討論修改 是指對初稿作...