風險防控之合作夥伴甄選原則

2023-01-17 19:33:02 字數 3544 閱讀 7984

志同道合,文化相融,實力相當

是**選擇合作夥伴的原則

我們常說的儒商,也常常以文化作為招牌,儒雅地參與競爭,以文化相邀志同道合的人,共創事業。當然不包括那些用古玩字畫裝門面,背地裡小動作不斷的假儒商。真正的融合是水到渠成的自然,不牽強附會。

點滴間都有浸潤過的文化元素,不事張揚,精心安排,又不顯刻意。

所謂英雄所見略同,也同樣適用於有著彼此志向相投,理想、信念契合的企業間,因此選擇志同道合、文化相融、實力相當的合作夥伴,是**集團經營工作中常勝不敗的利器,能夠連續蟬聯香港上市房企百強競爭力的體現。

**集團的**商合作追求的是專案運營效率、產品品質、品牌形象的有效保障。**商資源已經成為我們的「競爭性」資源,運用好管理**商的能力,並讓其成為**集團的核心競爭力之一,我們需做好以下三方面的工作:

一、建庫:搭建規範統一的**商庫,實現與**商互動過程沉澱

1.資訊庫搭建兩大原則:整合與細分

**商資源庫主要是指通過各種方式收集並沉澱**商的基礎資料,其內容包括企業基礎資訊、經營資訊以及產品服務資訊。**商資訊庫的搭建要遵循兩大原則:一是整合。

保證**商資訊的完整性,包括註冊、評估、招投標、合約、付款等多維度資訊的整合;二是細分。實現以**商、產品服務、**三個核心維度的細分,以供經營決策。

2.**商類別劃分與責任歸屬

**商的基礎資訊按照其所提供的「產品與服務的類別」來進行分類管理,可將**商分為諮詢服務類、勘察設計類、工程施工類、材料裝置類,另外還有一些特殊類別,例如**機構類**商。

3.階梯式發展思路,有序補充**商資源

處於不同發展階段的企業對**商的需求是不一樣的,根據企業發展階段,採用「短期、中期、長期的階梯式發展」思路,有序地補充**商資源。

首先,短期應依據次年招標計畫,定向補充**商。短期**商資源補充即根據次年重點招標計畫,進行**商資源整體規劃:哪些**商需要招標?

有沒有現成的**商資源?是否能夠滿足最低入圍數量的要求?如果不足就需要去尋找和考察,定向補充**商資源,滿足短期(年度)的招標計畫。

其次,中期應盤點儲備缺口,填補最低入圍數量。在招標時,對入圍**商有乙個最低數量限制,中期**商資源補充,就是按區域或城市對現有的**商資源庫按類別進行盤點,如果合格**商儲備數量少於最低入圍數量,就要定向發展,由經營部門有針對性地收集相關專業的**商資源,提前進行資質評估或考察。否則,一旦開始招標就變得緊急,會影響招標程序或**談判。

再次,長期應基於公司發展,培育戰略合作夥伴。從開發商與**商的關係來看,大致經歷了四個階段:一般的買賣關係、穩定的供求關係、合作夥伴關係、建立戰略聯盟。

在第四個階段,開發商與**商建立了非常緊密的合作關係,比如技術共享、聯合開發、戰略協同等,雙方進行超長期甚至是無限期合作,形成了「命運共同體」。

從目前行業的發展趨勢來看,越來越趨向於與**商建立持續穩定的合作關係,從機會主義走向共享主義,從分散採購走向集中採購、戰略採購。通過規模化降低成本,通過建立持續穩定的合作關係提公升服務品質。

二、評估:通過優勝劣汰長效機制,建立有效的**商評估體系

1.**商評估的整體邏輯

**商評估是**商管理中的核心業務環節,涉及到資質評估、履約評估、年終評估等環節。其中,資質評估針對**商入庫環節,把好**商引進的質量關;履約評估針對合同執行環節,把好合同執行的質量關;年終評估針對年度內有合作的**商進行定級排名,把好優勝劣汰關。

2.兩大方式加強履約評估,實現過程管控

(1)按階段評估

按階段評估的「階段」是指前期履約準備以及招標過程、施工過程、竣工交付以及保修期內這幾大階段,在施工過程甚至還可能有多次評估。但根據**集團自身的管理模式不建議採用此評估模式。

(2)定期集中評估

「定期集中評估」,是指每半年或一年集中對在合作期內的所有單位(主要是指工程承包商與材料裝置**商)進行評估,處在哪個階段就評估相應維度。這是一種運動式的評估模式,相對來說執行難點要小,但在時效性上要弱一點,適合那些管理相對粗放,但又很希望開展**商評估的企業。

三、培育:**商能力培育,實現供企雙方共同發展

1.基於「分析策略矩陣」找到培育供方

開發商對**商的評價定級是這樣乙個流程:下發問卷-相關評價部門打分-彙總得分-初步定級(公升降級)-最後決策層審批。這種方式的**商評價流於形式,價值不大,缺少了乙個非常重要的環節——深入分析**商現階段存在的問題,尋找改善方法。

某標桿企業借助「**商分析策略矩陣」,從「重要性」和「滿意度」兩個維度分析「有藥可救」的**商。重要性得分即是對服務、交付、質量控制等維度的重要性權重;滿意度得分是對於供方某個方面表現評測人員的觀感得分。最後要重點培育的**商就是「關鍵改進象限」

2.基於「行動指數」找準培育的方向

具體的改進方向根據「行動指數」得出。行動指數=重要性得分×(1-滿意度得分),指數越高表示問題的緊急程度越高,也即是重點要改進的方向。接下來,開發商就可以重點輔助**商對這些問題進行改進,真正培育屬於自己的戰略**商,保證雙方共同成長。

這種方式培養起來的**商,能夠長期持有而不流失。

**商庫的梳理應順應形勢,與時俱進的進行整合及篩選:2023年5月1日起實施營改增後,對於庫內的**商評估及篩選又多關鍵維度。在採用一般計稅方式體系下,誰的不含稅**低就選擇誰,但是當企業資金比較短缺,在考慮資金時間價值的情況下,可以選擇不含稅**稍微高點的小規模納稅人。

不含稅價相同時,誰的稅率(徵收率)低就選擇誰。

成本經營是非常講究智慧型的崗位,目的就是用最小的成本來調配資源,底線是保證生產能夠持續,品質得到保障,不會出現停工現象。

在**時代,房開企業的利潤是一分一分「摳」出來的,成本經營屬於較前端而且是核心的幾個部門之一,做好把關工作的重要性不言而喻。擁有什麼樣的**商結構就決定企業的成本結構。房企競爭已經是**鏈的競爭,行業環境倒逼房企**鏈變革,找到不同的**商給你帶來專案的成本是不一樣的。

在這過程中,如果你清楚施工方案、熟悉市場資料和材料**,能夠為專案搭配出最具價效比的供貨和施工方案,是非常有前途的。你的職位,也會從單純的材料物資採購、工程採購,躍遷至集團層面的**鏈管理,擁有管理層的潛力。

對於從事成本經營的管理人員來講,必須做到以下幾點:說人話,走正道,低姿態,學本事。

第一原則就是「公平、公正、公開」,這是你安身立命的根本。你如若做不到這一點,經營的崗位屁股坐不熱,遲早會有人來查水表。

第二原則:切實保證招標過程不要出現瑕疵。遵照公司招標採購管理制度,杜絕招採工作中會出現的瑕疵,讓整個過程更合規。

第三原則:切實保證招標過程可溯源的原則。一旦工程或材料出了問題,你若找不到出差錯的源頭,黑鍋肯定就經營人員背了。

所以,為了以防萬一,你必須把推薦表、考察報告、開標資料及評標資料、錄音及錄影資料、定標審批流程,情況說明等等留存。因為,最可靠的,一定是你的招標資料——特別是入圍階段的資料,必須完整無誤留存好。這一環節是採購成功的關鍵,入圍單位基本決定了後續最終定標的**、施工單位的施工質量、配合服務情況等等。

經營工作開展結果利弊的風向標就是**商庫建立、管理工作是否做的紮實。雙方合作的基礎是誠信,無論是房產商對施工方的合作前的考察,還是施工方對房產商履約承諾,都需要彼此之間的相互信任及理解。專案開發節奏快慢與否,工程開展的順利與否,最終竣工驗收完美與否,都是靠雙方共同的目標,相同的志向,互惠互利共同創造。

我們歡迎志同道合、文化相融、實力相當、誠信經營的合作夥伴的加入,對於不合規、不合法、不守信、不出錢、不對等、不認同的商務活動將抵制到底,絕不幻想。

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