物資採購過程的風險防控

作者：劉靜

**：《經營管理者·中旬刊》2023年第04期

採購風險通常是指採購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，採購過程包括採購計畫、採購預算、**商選擇、採購**管理、合同簽訂與執行、物資驗收、付款結算等諸多環節，各個環節由於受各種因素的影響，存在不同的採購風險。主要表現在以下方面：

一、採購外因型風險

1.意外風險。物資採購過程中由於自然、經濟政策、**變動等因素所造成的意外風險。

2.**風險。由於**商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬**格，使採購單位蒙受損失。

3.採購質量風險。由於**商提供的物資質量不符合要求，給使用者在經濟、技術、人身安全、產品聲譽等方面造成損害；

4，技術進步風險。採購物資由於新專案開發周期縮短，如計算機新型機不斷出現，更新週期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機裝置，但因資訊科技發展，所採購的裝置已經被淘汰或使用效率低下。

5.合同欺詐風險。以虛假的合同主體身份與他人訂立合同接受對方當事人給付的貨款、預付款、擔保財產後逃之夭夭。

二、採購內因型風險

1.採購計畫風險由於在採購過程中各種增加支出因素的存在，使完成一項採購活動所需的最終採購支出比預期的採購支出有所增加，所以採購面臨增加支出的風險，主要表現在編制的採購計畫不合理，使採購過程中缺乏合理的依據，不按實際需求安排採購或隨意超計劃採購。

2..質量不符風險質量不符是指**商提供的物資質量不符合採購企業質量的標準或採購合同的要求，物資質量不符存在的風險取決於**商，同時也取決於採購單位內部。物資驗收人員對物資的質量驗收工作不重視，或技術不強，對質量檢驗工作和基本理論知識理解不到位等，都有能造成物資質量低下。

物資檢驗儀器的操作方法不當或檢測裝置失效，引起物資質量誤判，造成質量不符合使用要求的風險。未按規定的檢驗流程和操作規程進行物資檢測，使物資檢驗不及時、不準確，對不合格的物資未進行標識，若物資標識於實際不符，將導致不合格品驗收入庫，造成物資質量不符合標準的風險。