2 20 專案管理辦法

2023-01-17 13:00:02 字數 2515 閱讀 1002

株洲市實驗學校專案管理實施辦法

徵求意見稿,請提寶貴意見

一、指導思想

堅持「效率優先,兼顧公平」分配原則,調動全體教職員工工作積極性,激發廣大教職工的創造性;努力創新基地管理模式,以專案促發展,切實提高基地管理水平和工作效率,為打造國家級示範性綜合實踐基地管理品牌打下堅實基礎。

二、組織機構

學校成立專案管理領導小組(以下簡稱「領導小組」)。

組長:尹友強

副組長:羅五定

組員:胡孝武、郭勇、鄧先豔、劉文輝、陳盡忠、段意華

領導小組下設辦公室,由督查室具體負責專案招投標、實施過程的監督、考核及評價等工作。

三、適用範圍

適用於參與人員多、歷時長、涉及面廣、規模大的專項性工作。

四、具體內容

(一)專案概念

指在一定時間內,需要相對集中使用學校人力、物力、財力,才能完成的非常規工作的某項工作。

(二)專案的確定

由主管領導提出,經專案管理領導小組審核確定,交由督查室公開招標、監督執行。

(三)專案分類

根據專案**的級別、實施時間的長短,以及所涉人員物資的多少等,專案可分為一般專案和重點專案兩類。具體由專案管理考核領導小組根據組織難度、所需時間、參加人數、資金數額、外聯程度等因素,研究確定專案類別。專案招標時,應明確專案所需人數及崗位職責、待遇、蹲點領導等。

五、實施程式

(一)專案招標與申報

1.專案招標

基本程式:督查室公示專案基本資訊與要求→擬申報專案負責人組建專案團隊(制定專案實施詳細方案,填寫專案申報表)→督查室組織招標、監督→領導小組研究定標→公示中標人。

投標人基本要求:基地正式職工;有責任心;有團隊管理經驗;有創新意識和進取精神;非校級幹部。

2.團隊組建

①專案組長

由領導小組根據招標結果確定,或根據實際情況指定。

②專案組核心成員

原則上一般專案不超過2人,重點專案不超過3人,特大專案不超過4人;成員由專案組長聘請,報領導小組審定。

③專案組成員

成員數量由領導小組確定。專案組成員的組成,應遵循以下原則:

一是面向全體教職工的原則,專案組長及核心成員確定後,專案組應面向全體教職員工,及時發布人員招聘資訊(含人數、要求及相關待遇等基本資訊);

二是統籌兼顧原則,招聘人員中,專案組長所在部門成員參與該項目的人數不超過70%。

三是自主確定原則,在充分考慮統籌兼顧的基礎上,專案組長及核心成員應根據工作實際需要和報名的先後順序,集體決議招聘人員名單,並明確其工作任務與職責。不服從安排者,專案組有權解聘。

(二)專案管理

1.巨集觀管理。領導小組負責專案實施的協調工作,督查室全面負責專案的常規管理(招投標監督、日常考核與評價)。

2.專案組管理與運營。以專案組為單位,實行組長負責制。

每個專案組由專案組長與若干成員一起組成專案核心組,採用民主集中制的方式,決定專案的重大事項;專案組長有權考核組內成員,按照組內成員在專案工作中的表現獎懲優劣。

專案蹲點領導不負責專案實施過程中的具體事宜,只負責協調、督查和指導。

3.多專案統籌、協調。學校有多個專案同時實施,在資源利用上發生衝突時,由領導小組統籌協調。原則為一般專案服從重點專案,低級別專案服從高階別專案。

4.專案中止與退出機制。領導小組可根據專案實施的進度、效果及相關情勢的變化等,研究決定專案的中止、退出及更換專案負責人等。

對因管理不善而導致專案中止,造成資源嚴重浪費與不良社會影響的專案組及負責人,可視具體情況追究其責任,並取消專案負責人及專案組核心成員三年內專案申報、投標的資格。

(三)專案評價與考核

1.評價部門:專案評價與考核由督查室牽頭進行初評,專案管理領導小組給出最終結論。

2.考核程式

①專案實施過程中,督查室對照專案推進日程表與專案實施人員分工表,對專案籌備階段、實施階段、總結階段分別進行督查,每次督查結果在行政會上通報。專案完成兩周內,專案組撰寫詳細的專案實施書面總結材料,填寫好《株洲市示範性綜合實踐基地專案評價與考核表》,與其他佐證材料一併上交給督查室。

②督查室根據《株洲市示範性綜合實踐基地專案評價與考核表》對整個專案的實施過程進行督導,對實施效果進行量化評估。

③結果運用

督查室根據量化計分情況將專案實施效果初評為三個等級(90分以上為a等,75-89分為b等,60-75分為c等),然後由專案管理領導小組給出最終結論。

3.獎勵與處罰

①教師成長積分加分

在教師成長積分管理中:專案獲a等第,組長加3分,核心成員加2分,一般成員加1分;獲b等第,組長加2分,核心成員加1分,一般成員加0.5分;獲c等第,組長加1分,核心成員加0.

5分,一般成員加0.2分。

②根據學校班組考核方案給予相應的獎勵加分。

③某專案得分在60分以下或出現不可彌補的重大失誤取消專案負責人三年內專案申報資格。

六、經費保障

(一)經費**

學校辦公經費專項列支;上級部門劃撥的專案專項經費;企業、社會捐贈等其他合法**。

(二)經費使用原則

經費跟著專案走,專款專用;公開透明,審計公示。

株洲市示範性綜合實踐基地

二〇一七年二月二十一日

14 4專案管理辦法

2 公文體式正確,簽署用印完整。正件與附件 原稿與印件 請示與批覆件 件與原件 合同 協議書 帳內件與帳外件齊全完整。3 錄音 錄影帶 磁碟等要做文字注釋。2.0.5 為了便於利用,各專案發文,除立卷歸檔的檔案外,應按照發文的原順序編號,集中保管一套,作為本專案的發文匯集,列為短期保管 2.0.6 ...

02專案成本管理辦法

第一章總則 第一條為加強專案責任成本管理,降低工程成本,提高企業經濟效益,明確雙方成本管理責任,考核評價專案管理績效,合理確定內部分配關係,調動全體員工的積極性,特制訂本管理辦法。第二條公司成本管理組由公司預算合同部 工程部 財務部 人力資源部組成,以下簡稱 成本組 第三條前期專案調查組由公司工程部...

07專案施工管理辦法

第一部分總則1 第一節專案法施工管理概述1 第二節專案管理內容與程式2 第三節公司組織機構設定及部門對專案的主職責3第四節專案經理的聘用條件和方式4 第五節專案經理的責任5 第六節專案經理的許可權6 第七節專案經理的利益及獎勵6 第八節專案經理的考核8 第九節專案經理部的組建8 第一十節形象宣傳9 ...