倉庫管理制度草稿

2023-01-07 17:30:05 字數 3556 閱讀 3636

一、 入庫制度

1、 按照生產、管理等需要列出採購計畫單,交倉庫審核確定實際庫存後,報分管領導、總經理批准後方可列入採購計畫,計畫單一式三份,申購部門、財務及倉庫留存,計畫單必須有倉管、部門主管、分管領導、總經理簽字方有效。

2、 財務部門根據採購計畫單安排資金;倉庫根據庫存狀況對計畫單進行審核;採購部門負責實施;申領部門或技術等相關部門負責質量標準提出及審核、成本核算等。

3、 採購按照生產集散基地、大型批發市場、本地企業的原則進行,不到萬不得已不在以上範圍外採購。

4、 大宗採購或貴重物品的採購必須有3家以上單位的正式**,並經經理辦公會批准後方可購買;零星物品購買如非必須,由公司根據實際情況集中採購。

5、 商品入庫需憑採購計畫單、驗收部門驗收意見方可入庫,大宗貴重商品還需核對購買合同方可入庫。產成品入庫需有質檢員合格簽章方可入庫。外加工部件、裝置憑相關發票、計畫單開據成品入戶。

6、 入庫開據三聯入庫單,入庫人、倉庫、財務留存。入庫人憑入庫單辦理報銷手續。產成品入庫單由入庫人轉交財務。

7、 財務憑入庫單和正式發票報銷。

8、 商品入庫、報銷必須在3個工作日之內辦理,產成品必須在2個工作日內辦理,過期必須寫出正式說明材料交總經理批准後方可辦理入庫報銷手續。

9、 退庫開據三聯入庫單並註明退庫原因。汙損物品退庫需有部門負責人簽字。需返回備件庫的物品,須經質檢部門檢測合格方可。

不良品要有明顯標示,註明不良原因。存放時要與良品分開。並上報有關部門,進行處理或報廢,具體如下:

a、由原料造成的不良應通知**商進行賠付;

b、生產過程中的不良品應上報有關部門,共同解決;

c 、產品樣品或是實驗過程出現的不良單獨入賬,需要存樣物品及一般樣本分列入賬及存放;

d、倉庫的不良品一般不能超過1月,有特殊用途時間可適當延長。不合格品每月應作乙份報廢處理意見表進行處理。

10、 急用或特殊情況需經總經理批准,但事後必須在2日內補辦相關手續。

二、 出庫制度

1、 各部門按照生產、管理等需要出具領料單,經部門領導簽字後交分管領導簽字批准後方可領用,大宗貴重物品需經總經理簽字批准方可。領料單一式三份,領料人、財務及倉庫留存。

2、 批量領料需提前一天告知倉庫以便備貨。車間正常生產用原料需在當天下班前報倉庫備貨。大宗訂單倉庫提前介入工作會議,生產部門收到正式生產指令單後需立即交倉庫一邊備料。

不足物料倉庫報主管經理,經批准後轉採購部門採購。

3、 領料人對所領物品負有監管責任。工具、裝置、辦公設施需辦理正式登記卡片由專人管理使用並定期核查。

4、 原材料不得出現呆料現象,不用的原材料7日內必須返庫。

5、 出庫計量誤差標準根據實際使用情況具體制定。

6、 殘次品退換另行制定具體標準。

三、 低值易耗品更新制度

1、 工具類、部分常用低值易耗品,如剪刀、電池、手套等實行以舊換新。

2、 損耗品,如膠帶、砂紙、焊錫等要根據定額,定期領用。定額由使用部門負責測定並報批後執行。

3、 其他勞保用品發放實行定期發放。

4、 辦公用品實行按需領用,但應詳細記錄,年度審核。

5、 個人用品需登記造冊,定期審核。

四、 倉庫管理制度

1、 倉庫需建立生產原料安全存量表、低值易耗品安全存量表、物品存放時限預警表、遺損物品定期預警表。預警物品需及時通知使用部門。

2、 倉庫需建立同類物品質量、**比對表,對不同批次物品質量、**進行動態監督。

3、 倉庫需分類儲存,帳、卡、物一致,存放位置正確。物品名稱、規格、數量、生產資訊應登記準確、完整。無規範名稱物品或產成品,由技術部按照編碼命名規則制定標準名稱並存檔;

4、 物品出入庫要遵守先進先出原則;

5、 物品存放應滿足長期存放不損壞、汙染、變質的條件,同時確保安全;

6、 倉庫除倉管員外任何人未經允許不得入內。經批准後進出人員須進行登記。

7、 倉庫應制定合理存放規劃,避免物品殘損、變質、丟失、受潮、自燃等現象發生,對殘損變質物品要及時處理並報損。

8、 包裝、廢品等廢舊物品實行集中清理,經經理辦公會批准後由倉庫和財務共同進行。

工程部周轉倉庫管理流程

一, 原材料的申領計畫

1. 工程部負責人根據生產需要和損耗率制定採購計畫;

2. 倉庫核准實際庫存後共同形成採購計畫並報批;

3. 在設定採購期前及時安排資金、人員進行採購;

二, 原材料的入庫

1. 入庫時對照採購計畫,變動物品需註明並單獨申報;

2. 檢驗並入庫;

3. 開據入庫單;

4. 物品入庫並分割槽擺放;

5. 入庫登記卡、帳。

三, 產成品入庫

1、 裝置完工後經質檢合格,質檢簽發合格證;

2、 倉庫對合格產成品予以入庫並開據入庫單;

3、 同時通知銷售部門並做好出貨準備;

四, 生產餘料的退庫

1. 生產和工程結束後,工程部列出損益清單,核銷該項工程項;

2. 工程部清點零件數量,剩餘物品及時返庫;

3. 遺損物品登記並經工程部負責人簽字後報財務計入損耗;

4. 財務部門根據損益清單及餘料入庫單核算工程開支;

5. 質檢檢驗合格餘料並入庫,同時登帳;

五, 半成品入庫

1. 半成品入庫根據工程部申請後進行;

2. 倉庫應詳細登記半成品組成及狀態,並註明入庫原因;

3. 長期閒置半成品經工程部負責人簽字後准予報廢;

六, 原材料 、半成品及成品的出庫

1. 工程部開據領料單後經主任簽字後方可領用;

2. 按照領料單發放物品;

3. 產成品銷售出庫由銷售部門辦理;倉庫管理員根據開具銷售發貨單據由銷售部門負責人及提貨人簽字的發貨單發貨,並據此辦理出庫手續。

七, 出入倉庫人員的管理

1、 填寫登記卡,經批准後在倉管員陪同下入庫;

2、 服從倉管員管理,離開倉庫時登記離開時間;

八, 工、卡具入庫及管理

1、 工、卡具建立管理台賬,個人保管物品領用人簽字後領出;

2、 定期保養、檢修工卡具;

3、 工卡具使用完畢及時歸還倉庫,倉庫應對完好程度及效能進行登記;

4、 遺失、損壞工卡具及時匯報相關部門;

九, 售後服務專項管理

1、 銷售部門將售後服務具體專案通知工程部;

2、 工程部建立售後服務檔案卡,正常維護應納入維護計畫;

3、 正常維護計畫和可能緊急維護專案提交預算並保持足夠備件;

4、 按照維護計畫或客戶要求,統籌安排工作人員進行裝置維修、維護;

5、 售後服務涉及各項開支應設立專門賬目;

6、 維修維護結束時,餘料及損件應及時返庫,並填寫維修、維護檔案卡;經部室主任審核後方可報銷各項開支;

一十, 倉庫人員及物資的監督

1. 倉庫管理員對賬、卡、物進行管理;

2. 倉庫管理員對儲存質量負責,發現異常及時通知相關部門集中解決;

3. 有特殊存放要求的物品,入庫時需由入庫人書面提交存放要求,不能有效存放的物品,需會同有關部室及時解決;

4. 負責人不定期的抽查倉庫庫存實物與帳、卡三者是否相符,抽查人員登記情況是否清晰、相符。

5. 質檢或使用部門定期協調庫管對物品存放質量進行抽檢,異常情況及時匯報,必要時安排存放實驗;

6. 安全員定期對倉庫進行安全監測並登記檢查記錄;

倉庫管理制度草稿

一 目的 1 為加強庫存及在借用物品管理 明確物品出 入庫手續及流程,提高公司資金 物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。2 制度中所指的物品是因銷售 生產及研發所需而儲存的各種成品 半成品及原材料。二 程式 1 物品入庫管理 1.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工成品等...

公關管理制度草稿

公關事務管理制度 第一章總則 第一條為加強公司公共關係工作的管理,促進對外公關工作規範化,做到熱情禮貌 服務周到 厲行節約 對口接待 嚴格標準 統一管理,特制定本制度。第二條公司行政部為進行公司公關活動的主要部門,負責公司接待費用的審核與控制,做好用餐 住宿記錄及車輛的使用管理。月末將各單位費用情況...

公關管理制度草稿

第一章總則 第一條為加強公司公共關係工作的管理,促進對外公關工作規範化,做到熱情禮貌 服務周到 厲行節約 對口接待 嚴格標準 統一管理,特制定本制度。第二條公司行政部為進行公司公關活動的主要部門,負責公司接待費用的審核與控制,做好用餐 住宿記錄及車輛的使用管理。月末將各單位費用情況彙總上報總經理。如...