財務管理制度

第一章總則

第一條為加強財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家財政部頒布的《企業會計準則》、《小企業會計準則》和《公司章程》有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條會計年度：以公曆年1月1日至12月31日為乙個會計年度。

第三條計帳本位幣：人民幣。

第四條記帳基礎和計價原則：公司會計核算遵循權責發生制原則，資產以歷史成本為計價原則。

第五條財務管理的基本任務和方法：

（一）籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

（二）做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，執行財務預算管理，認真做好財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作。

（三）加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

（四）監督公司財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

（五）按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

第六條財務管理是公司經營管理的乙個重要方面，公司財務對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司秘密。

第二章財務管理的基礎工作

第七條加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

第八條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填製憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填製憑證人員、複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第九條健全會計核算，按照《小企業會計制度》的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。

第十條做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核，重大事項應由財務負責人複核。

第十一條會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價**、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十二條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

第十三條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。

第三章資本金和負債管理

第十四條資本金是公司經營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資，根據驗資報告向投資者開具出資證明，並據此入帳。

第十五條經公司董事會提議，股東會批准，可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十六條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十七條公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利息支出，並計入成本。

第十八條加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對餘額，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因，對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十九條公司對外擔保業務，按公司規定的審批程式報批後，由公司財務部登記後才能正式對外簽發，公司財務部據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章流動資產管理

第二十條現金及現金等價物的管理：嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。現金等價物是指期限短、流動性強、易於轉換為已知金額現金，價值變動風險很小的投資等。

現金等價物的收支應登記備案。

第二十一條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額，並與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。財務經理對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十二條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不准外洩，銀行帳戶印簽實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。凡是未經總經理簽審的「支票申請單」一律不得在支票或本票上簽章；特殊情況，經請示同意後可予辦理，但事後須由總經理補簽。

因銀行印簽或支票等保管不善造成公司損失的，將視情況追究當事人的責任。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十三條出納人員要隨時掌握銀行存款餘額，不准簽發空頭支票，不准將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，並編制銀行存款餘額調節表，對未達帳項進行分析，查詢原因，並報財務部門負責人。

第二十四條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

第二十五條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→總經理→財務負責人。

借用現金，必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

第二十六條存貨的管理：各類存貨的購入與入庫按實際成本計價，發出材料按「先進先出法」計價，存貨的盤存採用「永續盤存制」。低值易耗品的領用按「一次攤銷法」攤銷。

第二十七條短期投資的管理：短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資，短期投資必須在公司授權範圍內進行，按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

第五章長期資產管理

第二十八條長期投資的管理，長期投資是指不準備在一年內變現的投資，分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證，按公司審批許可權的規定批准後，由財務按「歷史成本計價」入帳。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資採用「成本法」核算；擁有實際控制權的長期投資採用「權益法」核算。

第二十九條固定資產的管理：有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算：①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的裝置器具、工具等；②不屬於經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過2年的。

第三十條固定資產要做到有帳、有卡，帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理，綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務部應建立固定資產明細帳。

第三十一條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳，固定資產折舊採用直線法分類計提，分類折舊年限為：

（一）房屋、營業用房 20年

（二）通訊裝置、交通運輸裝置4年

（三）電子電腦、辦公及文書處理裝置2年

（四）電器裝置、安全保衛裝置 3年

（五）機器、機械和其他生產裝置10年

第三十二條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊，提前報廢的固定資產，不再補提折舊。當月增加的固定資產，當月不提折舊，當月減少的固定資產，當月照提折舊。

第三十三條對固定資產和其他資產要進行定期盤點，每年末由綜合管理部負責盤點一次，盤點中發現短缺或盈餘，應及時查明原因，並編制盤盈盤虧表，報財務部審核後，經總經理批准後進行帳務處理。

第三十四條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產，包括：專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳，在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

第三十五條遞延資產是不能全部計入當期損益，需要在以後年度內分期攤銷的各項費用，包括開辦費，租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年，金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起，分期攤入成本，分攤期不短於5年，以經營租入的固定資產改良支出，在有效租賃期內分期攤銷。

第六章收入管理

第三十六條公司的營業收入包括主營收入、手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認，並認真核實、正確反映，以保證公司損益的真實性。

第三十七條收入的確認條件：

1、專案已實際施工或實物已交付對方使用；

2、交易的相關經濟利益已流入企業；

3、相關的收入和成本能夠可靠的計量。

第三十八條營業收入要按照規定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他處理。

第七章成本費用管理

第三十九條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

第四十條成本費用開支範圍包括：利息支出、營業費用、其他營業支出等。

（一）利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

（二）營業費用包括：職工工資、職工福利費、勞動保護費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、業務招待費、廣告費、業務宣傳費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、壞帳損失等其他費用。

（三）固定資產折舊費：指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

（四）攤銷費：指遞延資產的攤銷費用，分攤期不短於5年。

（五）壞帳損失：壞帳採用「個別認定法」核算。

壞賬的確認標準：

1、債務人破產或死亡，以其破產財產或者遺產清償後，仍然不能收回的2、債務人逾期未履行償債義務超過三年且有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項。

（六）管理費用包括：物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用

（七）勞動保護費：是指在工作中為保護職工生命安全及健康而支付的費用。

（八）業務招待費：是指用於招待企業客戶等發生的用餐餐費。

（九）業務宣傳費：是指企業開展業務宣傳活動所支付的費用，主要是指未通過**的廣告性支出，包括企業發放的印有企業標誌的禮品，紀念品等。

第四十一條有關職工福利費、教育經費經按現行財稅制度支出。

第四十二條加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

第四十三條公司各項成本費用由財務部負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務部要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第八章利潤及利潤分配管理

第四十四條公司營業利潤＝營業收入-營業稅金及附加 -營業支出

利潤總額＝營業利潤＋投資收益＋營業外收入- 營業外支出

（一）投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

（二）營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入，具體包括：固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、教育費附加返還款、財政補貼收入、罰沒收入、罰款收入，確實無法支付而按規定程式經批准的應付款項等。

（三）營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出，具體包括：固定資產盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第四十五條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後，依法繳納所得稅，繳納所得稅後的利潤，按以下順序分配：

（一）被沒收的財物損失，支付各項稅收的滯納金和罰款；

（二）彌補公司以前年度虧損；

（三）提取法定盈餘公積金：法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取，盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

（四）提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提，主要用於公司的職工集體福利支出。

（五）向投資者分配利潤：根據股東會決議，向投資者分配利潤。

第九章財務報告與財務分析

第四十六條財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月10日內完成，年度財務會計報告應於次年30日內製作，必要時聘請會計師事務所進行審計。

第四十七條年末還應報送財務情況說明書。

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