一、總則
為加強公司的公文管理工作，使之規範化、制度化、科學化，提高公文質量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司各部門的公文管理工作。
三、管理責任
1、行政部是公司公文的統一管理部門，主管本公司並負責指導各部門的公文管理工作。
2、公司及各部門在公文管理中必須嚴格執行《保密制度》，以保證公司秘密檔案及事項的安全。
四、公文種類
公文種類包括決定、公告、通告、通報、通知、報告、請示、批覆、函 、會議紀要等。
決定：適用於對重要事項或重大行動做出安排。
公告：適用於向公司內外宣布重要事項。
通告：適用於在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項。
通報：適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
通知：適用於傳達要求下級單位或員工周知、執行或辦理的事項；批轉下級公司的公文；**上級機關或不相隸屬單位的公文；發布規章制度；任免和聘用管理人員。
報告：適用於向上級匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答覆上級的詢問。請示：適用於向上級請求批示、批准。
批覆：適用於答覆下級請示的事項。
函： 適用於不相隸屬公司、部門、員工之間相互商洽工作、詢問和答覆問題。
會議紀要：適用於記載會議情況和議定事項。
五、行文規則
1、為了維護正常的領導關係，維護組織系統中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脫節、被動或牴觸，具有隸屬關係或業務指導關係部門之間應當遵守逐級行文的規則，避免越級行文。
2、公司各部門在本部門職權範圍內，可以互相行文，也可以對下屬其對應部門行文。
3、對下屬部門的重要行文，應當同時抄送行政部及公司領導。
4、對上級的「請示」不得同時抄送下屬公司或同級公司；「報告」中不得夾帶請示事項。
5、必要時，公司內的有關部門可以聯合行文。
6、公司內部門之間對有關問題未經協商一致時，不得各自向下行文。
7、發文的內容涉及到其他部門的業務時，需經所涉及的部門會簽。
六、簽收規則
1、收文管理一般包括檔案的傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程式。
2、各部門要明確專門的檔案簽收人員負責本部門檔案的收收籤工作，對來文進行清點、核對與檢查並履行簽收手續。
3、簽收人員對來文進行清點、核對後，要進行簽收登記，然後根據檔案的性質、重要程度、涉密等級、辦理時限、所涉及的職權範圍以及各部門的責任分工，將簽收的檔案分門別類地分送給有關部門（人員）辦理，並履行簽收手續，即填寫《檔案簽收登記表》（見附表一）。
4、公司領導批示後再行辦理的檔案，收發人員應一併附上《檔案報批表》（見附表二），公司領導要將批示意見、姓名及批示時間填寫在相應欄目中。
5、凡屬公司領導批轉其他部門辦理的公文，收發人員要按要求進行公文批轉登記，即填寫《批轉檔案登記表》（見附表三），並將批轉的檔案複製乙份存檔。
6、對於需要傳閱的檔案，收發人員要附上《檔案傳閱表》（見附表四），送達規定的傳閱範圍內的有關人員傳閱。
7、辦理完畢的檔案要隨時收集、及時歸檔（所有辦畢的檔案歸檔時都要附上《檔案報批表》；屬傳閱的檔案歸檔時要附上《檔案傳閱表》）。
七、發文規則
1、發文管理包括擬稿、校正、審核、簽發、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程式。
2、公文一般由密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送部門、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送部門、擬文部門、份數和印發日期等部分組成。
3、草擬公文應當做到
⑴ 符合國家和**的法律、法規及公司的規章制度。如提出新的政策規定，要按制度審批。
⑵ 篇幅簡短，觀點明確，情況確實，條理清楚，文字精確，標點準確。
⑶ 人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。
⑷ 公司的對內對外行文一律要求使用統一的檔案格式。
八、公文格式
1、公文一律採用a4或b5型號的紙張列印，頁面邊距按標準版面。
2、公文的字型採用「宋體」形式。
3、所有正式的對外檔案要求統一排序，各部門代字如下：
總經辦鄂晟總字
行政部鄂晟行字
財務部鄂晟財字
9、公文的校正程式
先由相關出台檔案的責任部門起草，行政部負責初步編制檔案，按檔案形式書寫並進行文字的修飾和校對。
十、公文審批程式
1、公司的公文採取逐級審批的程式，根據《職務說明書》的約定，應將擬制的公文報送直接上級審核。
2、公司領導審批後，再由行政部統一發放相關部門
3、檔案審核（批）的重點是：是否需要行文；是否符合公司的規章制度；是否應與有關部門或公司協商、會簽；文種使用、公文格式、文字表述是否符合本制度規定等。
4、公司頒布的規章制度以及涉及公司全域性的檔案，正式發文前應先經總經理審核。交公司領導審批《公文審批表》。
十、公文簽發辦法
1、按各部門、各級領導職權劃分的規定，各級領導負責簽發職權範圍內報送的檔案；
2、有關規章制度、管理辦法以及關係公司全域性的檔案由總經理簽發；
3、法律檔案由法定代表人或法定代表人授權的人員簽發。
4、公文在公司領導簽字或用印後生效。
5、檔案收發人員負責本部門的發文工作：對於公司全部發文，要進行登記，即填寫《發文登記表》（見附表六）。
6、檔案收發人員將公文原件進行歸檔管理；將公文的影印件發至抄送部門；存檔公文應為原件。
十一、收發效率與管理
1、公司行政部負責公司的檔案收發工作，所有上報、下達的檔案一律由行政人事部人員進行登記，即填寫《檔案簽收登記表》、《發文登記表》和《批轉檔案登記表》。
2、檔案收發人員必須盡職盡責，在收文和發文的各個環節都要嚴格登記手續，使檔案的流轉方向和辦理過程一目了然。
3、檔案收發人員應在收文後一小時之內將公文及時送達各收文部門（個人），不得在手中積存，以免造成辦公效率低下。
公司公文管理制度
作者 日期 公司 公文管理制度 第一章總則 第一條為了實現公司公文管理的科學化 制度化 規範化，提高公文處理質量和效率，結合公司實際，制定本制度。第二條公司公文是公司在經營管理過程中形成和使用的具有法定效力和規範體式的文書，是實施管理 傳達資訊 處理公務的載體，是指導 布置和商洽業務，請示和答覆問題...
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一 目的 為明確工資計發操作流程，保證工資發放的準確 及時 無誤，根據公司實際情況特制定本制度。2 職責 1 財務部會計負責監督並執行此制度，出納負責工資發放。2 行政部負責監督並執行此制度。三 適用範圍 適用於所有員工。4 內容 1 每月15號為工資發放時間，如遇節假日則根據實際情況提前或延遲發放...
公司公文管理制度0501
1.目的 為了規範公司的公文處理，確保公文的準確 及時和安全，特制定本制度。2.適用範圍 公司所有公文。3.術語及定義 3.1公文 是以公司名義傳達貫徹上級指示精神 請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要檔案。4.職責 4.1黨政辦公室負責對公文的收發 編號 存檔進行管理。4.2各部門負責對檔案進行存...