編制： 姜勇日期：2014 年1月20 日
審核日期： 年月日
批准日期： 年月日
1 目的
為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。
2 適用範圍
本程式適用於山東宇傲所有員工。
3 職責許可權
一、辦公用品分類管理規定
1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
● 固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等。固定資產要遵守固定資產管理制度。
● 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、列印紙、影印紙、複寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標籤、衛生杯、計算品、電池以及清潔用品等。
2、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須以舊換新。
3、每位員工須建立個人領用臺帳。
4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得利用辦公裝置幹私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計畫規定
1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25**公司辦公用品申用計畫。
2、庫房管理員核對申用計畫與辦公用品臺帳，庫存後，編制《辦公用品申請購置計畫表》（附件一），由總經辦確認，總經辦領導審批，總經理簽字後，指派人員採購。
三、辦公用品購置規定
1、採購人員根據簽批的《辦公用品申請購置計畫表》實施購買，於月底前完成。
2、採購員須調查辦公用品**商及市場**，保證最優價效比和使用質量。
3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由部門領導審核，總經理同意後購置。
四、辦公室用品的發放領用規定
1、個人辦公用品的發放領用
●新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、檔案雙夾乙個。
●個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》（附近二）（即個人領用台賬），經總經辦確認，由庫房管理員發放，並將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審簽。
●管理員根據申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。
2、部門辦公用品的發放領用
● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀，按區域分配。
●計算器除財務部門按區域分配。
●部門領用辦公用品應填寫《部門辦公用品申領單》（附件四），經總經辦確認，庫房管理員發放，並將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審查。
●管理員根據申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。
3、會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發放領用規定辦理。會議結束後，將領用物品交辦公室辦理入庫、移交手續。
五、辦公用品管理員職責
1、管理人員須建立和登記辦公用品台賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發放和庫存管理。
2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
4、管理人員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接和收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接**。
1、移交人需逐項列出物品清單，總經辦清點核對台賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。
2、管理人員需根據清單核實填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。
七、違紀處罰
1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍**從當月工資中扣出，並給予50元的罰款處理。
2、公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理。
3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，並予以責任者50元罰款處理。
4、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經發現公司將視情節輕重給予50元-500元罰款處理。
為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。
本制度自公布之日起實施
附件一辦公用品申請購置計畫單
附件二（ ）個人辦公用品申領單
附件三辦公用品領用記錄
附件四 部門辦公用品申請單
附件五辦公用品交接登記表
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...