控股集團印章管理制度

2023-01-06 16:01:35 字數 629 閱讀 5627

印章管理制度---編號13

1、為規範公司印章使用,以利於公司發展,特制定本制度:

1、1屬常規性、一般性的**、函件,如規範性的各類報表等,由各部門負責人(子公司)審批後便可蓋章,並填寫《印章使用登記簿》,非常規性,需要公司蓋章的,由集團總經理批准蓋章。

1 、2因私事需出具證明的,根據所證明的事項涉及的部門由相關部門審核、公司(子公司)領導批准後蓋章。

1、3不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明上蓋章。

1、4以公司名義簽訂各類經濟合同,必須經部門負責人批准,必要時報經總經理批准才可給予蓋章。

1、5因工作特殊需臨時借用相關印章的,在確保安全的條件下,必須經公司(子公司)領導審核,集團總經理批准,並填寫《借用印章審批表》,辦理相關借用登記手續。

1、6印章的刻製、發放統一由相應綜合部辦理、印章損壞或因機構變動等停止使用後,應及時封存或銷毀。

1、7綜合部及子公司應加強管理,嚴格執行上述規定,用章必須登記簽名,防止濫用印章,以免發生不良後果。

1、8集團公司的財務章、法人章等屬財務類的相關印章,由相應財務部儲存和管理;公章、合同章由總經理助理或相應綜合管理部負責管理。

2、處罰

如有違反上述規定,罰處相應負責人50元-100元,情節嚴重者移交相關法律部門並予以辭退。

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