中心固定資產管理制度

2023-01-06 15:30:04 字數 3004 閱讀 6362

固定資產管理資料

檔案執行: 中心固定資產管理小組

檔案持有: 相關職能科室

執行日期: 2023年6月1日起

靈隱街道社群衛生服務中心固定資產管理制度

為了加強中心固定資產管理,規範固定資產管理流程,明確在申購、採購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門、科室職工的職責,結合中心實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準本中心將單位價值在800元以上或使用期限超過2年的裝置、器具、工具,作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1.醫用裝置:包括醫療裝置、醫療器械。

2.資訊裝置:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、軟體、**等相關資訊裝置;

3.辦公設施:包括空調、檔案櫃、辦公桌椅等;

三、固定資產的管理

中心財務科作為固定資產主管部門。中心裝置科、資訊科、庫房為固定資產管理職能科室負責固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等工作。中心科室以及站點、醫務室負責人為本部門或本科室的固定資產保管負責人。

中心公共區域的固定資產由後勤保潔公司負責管理和保管。

根據分工及職責中心將固定資產管理設定為三本賬目,財務科的固定資產總賬目;3個職能科室分類管理的固定資產賬目;使用科室及站點的固定資產賬目。三本賬簿要求固定資產的數量一致、編號一致。

中心每年對固定資產實施1次清查,同時每年與科室負責人簽訂《固定資產管理目標責任書》。

1. 固定資產的管理職責

1.1 固定資產主管部門職責:

1.1.1財務科為中心固定資產的主管部門;

1.1.2財務科設定固定資產賬目;

1.1.3財務科對固定資產的增減變動進行財務處理;

1.1.4財務科會同相關職能科室對固定資產進行盤點,做到帳物相符。

1.1.5根據實際情況協同固定資產管理小組對固定資產作審計、減值準備。

1.2 職能科室管理職責:

1.2.1相關職能科室負責審核部門要求申購的固定資產是否合理;

1.2.2驗收採購回來的固定資產是否合格,合格**庫;

1.2.3將固定資產的日常管理和使用落實到使用科室及個人;

1.2.4對固定資產的變更進行記錄;

1.2.5審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;

1.2.6對固定資產進行編號、登記,每年盤點固定資產,做到賬物相符。

1.3 科室、站點管理職責:

1.3.1科主任負責監管、儲存好分配到科室使用的固定資產,實施「誰使用,誰保管」的原則。

1.3.2固定資產發生遺失,非正常損耗,科主任應當承擔賠償責任。

1.3.3科室應保持固定資產的日常清潔衛生和維護,嚴格按照操作規程使用。

1.3.4固定資產損壞以後,及時申報上報總務科修理或更換。

2. 固定資產管理的具體實施流程

2.1 固定資產的購置

2.1.1 科室需要購置固定資產需填寫《裝置申購單》,應寫清購買物品的品牌、規格、數量、金額。

2.12 裝置申購單》由科室負責人提交,分管主任審核,中心主任批准後,方可採購。

2.1.3 申購經批准後,醫療裝置由藥庫負責採購(大型儀器及醫療設施由中心班子和相關科室成員組建採購領導小組負責向上申報採購);資訊裝置由資訊科負責採購;辦公設施由總務科負責採購(辦公用品有庫房定點採購)。

2.1.4 購買的固定資產到貨後,由相關職能科室和使用科室聯合負責驗收。

職能科室對固定資產進行編號入賬同時將編號及入賬等資料上報財務科;裝置的操作使用說明、保修卡等技術性資料由科室自行保管。

2.1.5 裝置啟用後將型號、編號、數量等資料在管理的三本賬簿中同時新增,做到賬物一致。

2.2 固定資產的變更

2.2.1 固定資產在中心內部科室之間變更調撥,需填寫《固定資產變更單》,由雙方科室確認及對應職能科室審核通過後,按固定資產變更單交辦理轉移登記後方可更換。

2.2.2固定資產變更後須上報財務科,同時固定資產需重新編號變更資訊做統一更改。

2.3 固定資產的報廢

2.3.1固定資產使用科室應將閒置的固定資產告知相關職能科室,填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》,提出處理意見,由固定資產管理小組核定是否有使用價值。

2.3.2固定資產如需報廢、**處理應按照規定程式執行。

2.3.3經固定資產管理小組批准同意作報廢或**處理;

2.3.4由財務科統一填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》並聘請評估公司對處置資產進行評估,同時將審批表和評估報告統一上報區衛計局,後按財政程式進行招拍處置。

2.3.5固定資產按程式處置後,三本賬簿應及時進行錄入和更改,處置流程資料由財務科統一保管。

2.4 固定資產編號

2.4.1 編號原則:

2.4.2中心固定資產標誌:

2.5 固定資產的清查、核點。

2.5.1中心的固定資產每年盤點1次,由裝置科、資訊科、總務科、考核組和財務部共同執行,使用科室配合。

2.5.2固定資產的盤點應填製《固定資產清查明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,並與固定資產帳面數核對,做到帳物相符,科主任及盤點人雙方確認簽字。

若有盤盈或盤虧,由科主任列出原因和責任,報分管主任和中心主任批准後,財務部進行相應的財務調整。

四、固定資產管理制度的執行

本制度由中心固定資產管理小組負責制訂,由財務科、裝置科、總務科、資訊科、考核組共同監督實施。本制度自發布之日起實行。

五、固定資產管理的執行表單附件一 《固定資產申購單》

附件二 《固定資產變更單》

附件三 《固定資產明細表》

附件四 《固定資產清查明細表》

附件五 《固定資產使用科室編號》

附件一固定資產申購單

申請時間

附件二固定資產變更表

變更時間申請科室/站點:

注:《固定資產變更表》一式三份,乙份由職能科室保管,乙份為移交科室,乙份為接受科室。

固定資產使用科室編號【1】

固定資產使用科室編號【2】

固定資產使用科室編號【3】

固定資產使用科室編號【4】

固定資產使用科室編號【5】

固定資產使用科室編號【6】

固定資產使用科室編號【7】

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