研發中心資產管理制度

研發中心保密級別:b

溝通理解協作共進

（試行版）

檔案編號：

版本號：v1.0

擬制/日期：

審核/日期：

生效日期：

建立/修改記錄

為保證研發中心的公司資產能有效利用和保管，特制定本制度。

注：本制度中的公司資產僅指硬體（物料、產品，包括辦公用品等），不包括無形資產和檔案資料；檔案資料一般採取紙質檔和電子檔（掃瞄件）兩種方式備份儲存，借閱檔案資料一般採取電子檔的方式，如需紙質檔則需到保管人登記。

研發中心全體員工。

1. 有據可查：所有資產的變動都進行登記、跟蹤和當事人認可。

2. 統一管理：由部門助理統管研發中心的所有公司資產的變動登記、查賬。

3. 實時有效：登記的資訊必須實時更新和告知，責任到人。

資產管理主要包括資產的入庫、出庫、領料、借用、退貨等幾個過程，其中入庫為資產的進項，出庫、領料、借用和退貨等均為資產的出項（出現之和與進項相等），每月進行一次資產盤點（查賬），實現資產的有效管控。

其中資產的管理以資產的到貨移交為分界線，分為採購申請和物料管理兩部分。

圖一：研發中心採購申請流程圖

說明：1. 採購申請一般**於市場部/銷售部的需求，由其立項並下達《任務書》，提交到研發中心部門助理處簽收，然後由部門領導根據情況下達給具體專案經理（負責人），最終交由具體申請人（申請人可以是部門領導、部門助理或專案經理/負責人或其他員工）填寫《物料需求單》並向上提交審批。