1.總則
1.1為了確保***公司(以下簡稱「公司」)研發專案的管理有章可循,實施準確有效,保證相關檔案的合法性、規範性、準確性,特制定本制度。
1.2本制度適用於公司立項的技術研發專案。
2.一般原則
2.1研發任務一方面**公司下達的研發任務,一方面**公司出於競爭需要而自行確定的研發任務。
2.2公司的研發是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。
2.3公司的研發定位於提公升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平台戰略支援公司現有業務在傳統市場的擴張,形成絕對優勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發,推進公司在戰略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發,形成公司新的利潤增長點。
2.4公司的研發遵循在自主研發的基礎上廣泛開放合作的原則。
2.5公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發工程師與研發管理者隊伍,重視發現和培養戰略研發管理人才。
2.6研發階段
產品研發過程分為5個階段:立項、計畫和規範、研發、認證和產業化階段。
根據專案的特性或規模,可以針對具體情況有所簡化。
3.1.1專案任務書
(1)專案**:公司各部門從市場需求和技術發展角度均可提出產品研發專案任務書;
(2)內容:建議立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現有基礎、技術發展趨勢、關鍵技術、研發週期、投資估算、效益或效果**等;
(3)負責部門:由研究開發中心收集專案任務書並進行形審,通過後上報公司技術委員會篩選。
3.1.2審批立項
通過篩選的專案任務書交由經理辦公會審批確定立項,研究開發中心進行立項登記,並在人力資源部備案。未通過立項的專案任務書由人力資源部備案。
研發小組根據專案任務書分階段對產品進行研發。
(1)查閱資料:研發小組查閱相關資料,了解國內外相關技術及產品的研究現狀;
(2)小試:根據查閱的資料,結合實際情況展開小試研究,並進行效能測試;
(3)中試:小試成果達到專案任務書相關要求後,對產品展開中試,並進行效能測試;
(4)擴大試生產:中試成果達到專案任務書相關要求後,對產品進行擴大試生產,並進行效能測試;
3.3研發中評
(1)由技術委員會根據專案任務書對上述研發過程和結果進行中評估,包括產品規格效能、研發進度、資金控制、文件資料等,編寫中評報告;
(2)根據中評報告由經理辦公會決定是否進入產業化階段;
(3)如果決定進入產業化階段,評估小組將轉為產業化小組,開展下一階段的工作。
3.4專案結題
產品研發結束後,進行以下專案結題工作:
(1)各種技術資料按公司有關規定辦理存檔手續;
(2)進行專案的成本結算;
(3)研發過程購買的研發裝置或工具等,研究室需繼續使用的,留在研究室,不需繼續使用的,交庫房入庫;
(4)進行成果鑑定、報獎等智財權保護工作。
4.1智財權界定
研發專案所獲得的智財權歸公司所有。
4.2智財權保護
研發人員應有敏感的智財權意識,注重公司的智財權保護。
(1)與外單位合作研發時,尤其應注意保護公司的合法權益。在合同中,應明確智財權歸屬。
(2)不失時機地通過智財權保護手段(如專利權、軟體登記、著作權、商標等)進行公司智財權保護。
(3)積極尋求技術鑑定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。
4.3員工的保密義務
(1)除在勞動合同中約定的保密條款外,研發人員應與公司單獨簽訂保密合同,在職期間或者離職後,對公司的商業機密,依據法律規定或者合同約定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容,在未申請專利、軟體登記等工業產權保護之前,嚴禁以任何形式向外界披露。
(2)對特殊產品的研發,參與研發的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中,約定競業限制條款,或單獨訂立專門的競業限制合同。競業限制條款或者競業限制合同應當明確競業限制的範圍和期限。競業限制的期限除法律、法規另有規定外,最長不得超過3年。
商業秘密進入公知領域後,競業限制條款或者競業限制合同自行失效。
(3)非直接研發人員,但是知悉或者可能知悉商業秘密的員工在必要的情況下也應該簽訂競業限制合同。
5.1資訊分類
(1)外部資訊:包括巨集觀環境資訊、行業資訊、技術資訊、市場資訊、競爭對手資訊等,主要**是科研院所、高等院校、行業協會、專業雜誌、專業資訊服務中心、客戶、市場資訊調查機構等;
(2)內部資訊:在研發、生產過程中全部技術資料,主要**是研發小組、技術總監和技術顧問等。
5.2研究開發中心職責
(1)與外部科研相關機構聯絡,收集資訊;
(2)定期組織本部門技術人員對技術/研發資訊進行整理、分析。
5.3研發小組職責
(1)研發小組負責收集、記錄、整理研發過程中的各項資料、資訊,包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料,在設計、生產、測試中的各項資料等。
(2)專案結束後,需要將全部資料提交至人力資源部,由科技管理人員進行裝訂、存檔,辦理借閱。
公司2023年1月30日
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