體彩中心資產管理制度

2021-06-07 09:13:00 字數 1425 閱讀 8226

資產管理實行**管理方式

a) 中心各部門資產台賬與綜合部資產總賬和裝置管理卡應一一對應,清清楚楚,並按賬卡分類管理;

b) 各個部門應按本部門所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部門的「資產台賬」,並與中心總賬目相符合,「資產台賬」與「裝置管理卡」相符合。各部門負責人負責對本部門資產的實物管理,使本部門的資產實物處於管控之中;

c) 各個部門「資產台賬」上的每一項內容,落實到每乙個具體使用人名下,並且負責到人,該物品的損壞或遺失由其使用人負責。

資產的日常管理

資產的增加

a) 中心各部門按《採購工作流程》辦理購入資產增加的審批。對彩票生產用固定資產,綜合部應組織相關部門和人員對其採購可行性和擬採購產品的功能和效能進行評審,確定是否採購和採購產品的規格型號;對辦公用固定資產可根據該資產的價值、重要性和複雜性確定和組織適當的評審;對價值不夠固定資產標準的物品,由綜合部按辦公用品預算標準進行總額控制採購和使用發放,特殊配置資產須經中心主任批准;

b) 中心添置新的資產物品後,首先由後勤管理員或會同使用部門做好驗收,驗收合格填寫入庫單。

c) 直接使用的,在實物上貼好標籤,登記「資產台賬」, 同時辦理出庫手續,使用部門同時也登記本部門的「資產台賬」,對生產用裝置、價值較高、技術效能複雜的裝置應建立「裝置管理卡」和裝置技術檔案,對固定資產的原始和維護進行記錄;

d) 入庫保管,由倉儲管理員辦理入庫手續,登記入庫單、實物出入賬,並由綜合部副部長簽字確認,碼放整齊。

資產的使用

1、 相關部門需要領用資產,要落實到使用人。

2、 對生產用裝置、價值較高、技術效能複雜的裝置,為了正確操作必要時應該編制使用裝置使用維護作業指導書,並在「裝置登記卡」中確定維護和保養的方式。

3、 使用者應該按照規定的要求使用、保養和維護。

4、 基礎設施和辦公裝置發生損壞、故障無法正常使用時,由使用部門填寫「裝置報修單」經使用部門負責人簽字認可後,報綜合部後勤管理員,由後勤管理員報綜合部副部長批准後聯絡維修。

5、 中心機房裝置、電腦彩票和即開型彩票終端裝置的維護維修由技術部負責組織實施;錄影裝置的維修維護由公共關係部負責。

6、 技術部負責每年對生產過程裝置和辦公裝置如終端機、機房裝置、計算機、印表機及其軟體系統按照規定要求進行預防性維護。

7、 資產的交接。由於工作調動或退休等原因,資產使用人需要更換的,由部門負責人與原使用人根據部門「資產台賬」對實物進行清點,核實無誤後,再確定並轉交給新使用人,最後將落實情況報綜合部備案,後勤管理員及時變更相應資產管理記錄。

資產的報廢

a) 資產因技術落後、使用年限已到、毀損等原因需要報廢的,由使用部門負責人提出申請,綜合部後勤管理員進行登記,綜合部副部長核實,綜合部部長及財務部部長同意後,報中心主任批准,按照相關規定辦理報廢手續,同時使用部門將裝置交回綜合部。對於非正常原因造成的報廢,須由使用人寫清原因,部門負責人簽署意見,並交中心主任簽署意見。

b) 財務部負責向上級國有財產管理部門辦理報廢手續。

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