資產管理制度

2021-06-13 01:51:50 字數 3193 閱讀 1896

一、固定資產管理

第一條資產監管部為公司固定資產監督管理部門,負責統一編號、資產調配,並責成各部門對其所使用的資產進行使用責任管理。

第二條凡有關固定資產的管理:分類編號、添置改良、驗收、保管、調撥、**、報廢、盤點等手續,均按本制度執行。

第三條本制度所稱固定資產包括公司土地、房屋、裝置(含房屋裝置、機器裝置、運輸裝置等),其使用年限在兩年以上,購價在500元以上者。小型用具其耐用年限在兩年以上,價值在500元以下者,不必編號設卡,但必須設簿登記,列入管理。

第四條資產監管部設總固定資產賬、固定資產分類賬,記載各項資產的價值。公司各部門負責各該部門所使用的固定資產的管理工作。

第五條原有固定資產編號目錄由資產監管部編號,新購的固定資產由資產監管部編號後填入帳。

第六條添置固定資產的採購由需用部門填寫採購單,先送資產監管部查核,無法調配時,再按相關規定報送領導審核後,實施採購。採購單上應寫明品名、產地、廠家、規格、型號、效能、質量等內容,作為採購及驗收的依據。

第八條各部門除按年度計畫編列擴充預算外,因特殊需要添購的資產,須附加說明,報領導審批。

第九條固定資產使用部門應隨時注意保養,盡職保管。

第十條驗收及保管

(一)採購的固定資產到位後,由資產監管部將該項固定資產編號,填寫三聯收貨清單,第一聯由資產監管部備案,並計入電子檔案,第二聯和發票、採購報告一併交財務部作為核報依據,第三聯使由用單位存留。

(二)凡驗收合格由資產監管部編號的固定資產,即以噴字、標籤或其它方式將編號印記於該項固定資產。

(三)資產監管部每年應與各部門指定的固定資產負責人、財務部核對一次資產和相關資料,保持資料的一致。

第十一條調撥

(一)各部門之間固定資產的調撥,由資產監管部負責,並應登記、簽收。

(二)非經公司領導書面批准,固定資產不得外借。

第十二條**及報廢

(一)固定資產損耗無法修理,或修理不合算,以及廢棄不用的固定資產,應由資產監管部書面向分管領導擬報處理意見,申請報廢**,經審核批准後,會同各部門指定的負責人議價**。

(二)**時應擬制處理清單,並開具發票,辦理相關手續。

(三)**後的固定資產,應由資產監管部將領導批示、處理清單、相關手續備案,並影印乙份送財務部留存查。

(四)報廢的資產無法**時,資產監管部部應向財務部出具文字說明,並向國資委申請報費。

第十三條盤點。使用單位應於每年底,根據臺帳、電腦資料定期盤點,並查對編號,如有錯誤,應立即更正。盤點如有數量差異,應追查相關人員責任。

第十四條固定資產賬卡上的金額以購入原價金額為準與財務部核對,至於折舊額則由財務部按規定計算。

第十五條單位主管移交時,應會同財務部辦理固定資產移交。

二、物資採購

第一條公司固定資產、日常設施、裝置、辦公用品(低值易耗品除外)等的購置均屬於本制度規定範圍。

第二條在外購物直接付款的零星物資採購不適用本制度。

第三條物資採購實行統一管理制。嚴格按照採購計畫辦事,執行物資預算,由資產監管部負責監督,使用部門進行採購(低值易耗品除外)。特殊情況下,經董事長批准,進行專項物資的採購。

第四條負責物資採購的人員必須充分掌握市場資訊,確保質量過關、**低廉、售後服務好。

第五條批量物資採購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細註明供貨品種、規格、質量、**、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等,否則,造成的損失由採購人員負責。

第六條嚴把質量關,實行比價採購。物資採購要貨比三家,確保所採購物資**低廉,質量上乘。大宗物資採購須進行招投標。

第七條採購人員對所採購物品的質量負有全面責任。如因失職而採購偽劣產品,採購人員應負經濟責任。嚴禁採購人員收受回扣。

如有收受回扣,一經查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進行嚴肅處理。

第八條採購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續,具體要求如下:

(一)大型物資(裝置、設施)及物資進入,由資產監管部辦理入庫手續,使用部門簽字填製一式三聯單,第一聯資產監管部留底,並錄入電子檔案,第二聯交採購人員交財務部辦理發票入賬手續,第三聯申請採購使用部門留存。

(二)辦公用品進入,由辦公室辦理收貨手續,填製一式三聯單,第一聯由資產監管理部留底,並錄入電子檔案,第二聯交財務部辦理發票入賬手續,第三聯辦公室留存。

(三)採購經辦人要認真填寫採購物資發票入賬單,詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程式如下:

1、經辦人填製發票入賬單;2、申請採購部門根據收貨情況簽字確認;3、部門經理審核;4、會計審核發票合法性;5、財務部經理簽字准予入賬,財務掛賬作為日後付款的依據。

第九條大宗物資採購原則上貨到轉賬,特殊情況下需預付款的單位,經董事長批准,可以辦理採購預付款手續。

第十條採購付款實行兩條線管理形式,即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行。具體程式如下:

1.物資採購一律由採購人員辦理發票入賬手續,否則財務有權不予付款。經辦人按照採購審批單轉賬付款、部門經理簽字、財務會計根據發票入賬情況審核簽字、總經理(或分管領導)根據資金情況簽字、出納辦理匯款

2.需要預付款的部門,經董事長簽字批准、財務審核後可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到後再由經辦部門辦理發票入賬手續衝賬。

三、物資使用管理

第一條公司的一切資產、物資必須統一管理、管用結合、物盡其用,一律由資產監管部管理、掌握、發放。

第二條固定資產實行歸口管理,各部門所使用的物資、物品(裝置、設施、辦公品),由資產監管部統一編號、登記入冊,並明確使用責任人簽字,實行物品使用管理責任制。

第三條各部門及個人對使用的物資、物品(裝置、設施、辦公品),由各部門及各使用人負責管理。未經領導批准,不得隨便變動,損壞照價賠償。

第四條各部門及個人所使用的物資、物品(裝置、設施、辦公品),在使用過程中,發現問題及時與資產管理員聯絡,以便及時得到處理。否則,造成損失由使用責任人負責。

第五條部門與人員發生變化時,辦公室應及時通知資產監管部,及時變更登記與登出責任人。如發現丟失與損壞物資、物品(裝置、設施、辦公品),部門及責任人負責賠償。

第六條對各部門新添制的物品(裝置、設施、辦公品),須經領導審批、資產監管部辦理、登記造冊。

第七條對公司的資產每年進行一次清查工作,發現損壞和丟失,分清責任,報告領導後及時處理。

第八條私人不得借用公物,特殊情況下須經公司領導批准,並需在限期內主動歸還。若有損壞或丟失,應酌情賠償。

第九條不能使用的固定資產,要由物資管理員填製報廢單,經部門報公司領導審批後,做報廢處理。

第十條以上各條款由財務部配合,一經檢查發現問題,則以書面通知財務部,扣罰責任人資金。

第十一條本制度從批准下發之日起執行,由資產監管部負責解釋。

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資產管理制度

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