目的：為了更加有效地對資訊資產進行管理，整體提公升資產利用率和辦公效率，避免資訊資產在使用中容易產生的問題和風險，規範計算機的使用，特制定本制度。
適用範圍：集團公司及各公司均適用於本制度。
1.資訊資產標準
1.01. 公司依據職位性質以及職位級別的不同，統一制定計算機標準。
1.02. 普通員工預設配備普通型號桌面台式電腦。
1.03. 圖形設計類或**處理類員工預設配備高效能桌面台式電腦。
1.04. 總監級別預設配備輕便型筆記本。
1.05. 總經級別預設配備超輕便型高效能筆記本。
1.06. 原則上一位員工僅配備一台計算機，如進行機型更換操作，原有計算機需要收回。
1.07. 原則上桌面台式電腦僅配備一台顯示器，筆記本不配備顯示器。
2.資訊資產購買
2.01. 對於桌面台式電腦、顯示器、筆記本、伺服器、網路裝置、辦公裝置，原則上每類裝置應統一品牌和型號。
2.02. 桌面台式電腦、顯示器、筆記本的標準，服務部應參照各部門使用情況，每年制定採購標準。
2.03. 有伺服器、網路裝置、辦公裝置的需求時，由服務部進行選型和採購。
2.04. 各地人事需在每月20日前，將下月新增員工情況以及所需配置計算機型別及數量等資訊提交服務部。
2.05. 如因特殊情況需要臨時採購計算機的，各地人事需至少提前十天將具體資訊提交服務部。
2.06. 各地服務部人員需對計算機資產及其使用情況進行嚴格、實時地跟蹤、記錄，並在每週週末提交相關資訊以用於彙總。
2.07. 服務部於每月25日前，依據計算機的使用及庫存情況，統一確定和安排採購計畫。
2.08. 對於鍵盤、滑鼠、**、線纜等低值易耗品，各地需保持一定的庫存量，在庫存量不足時將情況提交服務部並確定和安排採購計畫。
2.09. 新資產在採購到貨後，服務部人員應在檢查核實無誤後，進行登記並入庫存放。
2.10. 庫存物品的取出需由服務部人員進行，其它人員不得隨意入庫取物。
3. 資訊資產使用
3.01. 資產的使用人或保管人即是該資產的責任人，負責資產的安全和一般性維護。
3.02. 服務部對公司所有資產擁有管理權，服務部人員有責任對資產資訊及使用資訊進行嚴格、及時的記錄，並不得擅自篡改。
3.03. 新資產在第一次使用時，必須貼上有效的資產標籤。
3.04. 人事需在新員工入職日期至少提前二天，向服務部提交新員工相關資訊，以及申請所配備的計算機型別，開通賬號的種類及許可權。
3.05. 服務部在新員工入職日期至少提前一天，完成計算系統環境的置備以及外設的準備工作。
3.06. 新員工入職時，服務部人員負責計算機及外設的安裝，以及基本的使用指導。
3.07. 因工作所需，現有計算機效能、外設或擴充套件能力不能滿足工作所需的，應將情況提交服務部，經服務部人員核實並確定改善方法，然後提交部門主管審批，由服務部人員進行處理。
3.08. 因工作所需，需要更換計算機型別的，提交部門主管審批，服務部提供更換相關操作。
3.09. 計算機及配套外設領用時，相關配置等資訊需使用人簽字確認，維修更換配件需服務部維修人員簽字確認。
3.10. 對於日常鍵盤、滑鼠、**、線纜等低值易耗品的領用，由使用人登記相關資訊。
3.11. 員工在辦理離職前，必須確保所使用計算機內的重要資料完全移交給其它員工並得到對方確認。
3.12. 服務部人員在辦理員工離職時，在確認資料交接情況後，其名下所有裝置必須收回入庫或變更使用人，並關閉對應許可權及賬號。
3.13. 員工在辦理完資料和資產移交前，不得辦理最終離職手續。
3.14. 非公司員工名下不得掛靠任何公司資產。
4．資訊資產年限
4.01. 桌面台式電腦、顯示器、筆記本的使用年限為4年，伺服器、網路裝置、辦公裝置的使用年限為8年。
4.02. 品牌整機在使用年限內，須全程保證硬體質保狀態，如中途原有保修服務到期的，應及時續保。
4.03. 如在使用過程中發生硬體損壞，須交由服務部人員統一處理，個人不得擅自進行維修、保修等操作。
4.04. 如因硬體故障不能短時間恢復的，應更換可用裝置。
4.05. 如發生遺失、拒不歸還、無法聯絡等情況導致資產無法收回的，則資產使用人需按該資產的賬面殘值給予補償，通常計算方法如下：
[賬面殘值] =[賬面原值]-（[賬面原值]/48*([使用時間]-1)）
5．資訊資產報廢
5.01. 資訊資產的報廢，請參照公司計算機資產報廢流程。
疾控資訊資產管理制度
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