制度規定排版格式規範
1、紙張一律為a4紙。
2、標題:黑體四號,加粗。
3、正文:採用國家法律條文格式——章條形式排布宋體五號,文中二級題目使用黑體五號加粗。條下出現幾個問題排序使用「(一)、1、(1)」序列。
4、頁尾註明「第,頁-共,頁」。
加註頁尾辦法:檢視?頁首頁尾,顯示插入自**文集?
游標移至首頁頁尾居中?加入「第頁,共頁」字樣?游標移至「第頁」兩字中間,單擊**集插入頁碼?
游標移至「共頁」兩字中間,單擊**集插入頁數?關閉自**文集,儲存即可。
頁碼字型大小可採用宋體小五。
5、頁邊距:頁邊距:上下為2.56cm,左右為3.17cm,亦可上下左右均為2.1—2.6cm之間,可根據實際自由調整。
6、正文行距:固定值18磅,可根據實際自由調整。
1 求),選擇縮排(左右0字元)和間距9(前後0行),對齊方式為兩端對齊,行距選擇固定值然後設定相應數值,確定即可。
7、落款:宋體五號,不加粗。發文日期將年、月、日標全,例:二〇一〇年四月三日。 操作辦法:選擇插入「日期和時間」,選擇語言中文,即可點選選擇時間樣式,確定即可。
8、加蓋公章:蓋章生效,公章名稱要與落款名稱一致。
9、發文形式:發文須經最高負責人批准執行方可,另附發文審批單(稍後單獨講),不可將批文人姓名落在檔案上。
10、此種格式亦可適用日常呈文、申請和非外事場合的領導講話材料等,較廣泛。
篇二:公司檔案排版格式規定
檔案排版格式規定
一、目的
統一公司檔案排版格式,實行標準化管理。
二、適用範圍
適用於成都成都市恆德物業服務****各部門。
三、職責
(一)行政辦公室負責提出標準化要求。
(二)品質部負責根據本標準監督、檢查、控制。
2 (三)各部門、片區負責人負責按照本標準指導工作。
四、標準要求
(一)統一要求(無特殊要求的均採用下列標準)
1.本公司所有檔案字型均採用「宋」體;
2.正文對齊方式(除標題、落款外)均用左對齊;
3.行距(除**外)均採用1.5倍;
4.正文本號(除標題與**外)均採用小四號;
5.頁碼插入頁腳下方居中,小五號宋體字,格式用「第*頁共*頁」。
(二)頁邊距
(二)頁首
採用公司統一頁首格式,如下圖:
(三)正文
1.標題
上空一行寫標題,用小二號宋體加粗(如有副標題,第一級標題用二號宋體加粗,第二級標題用小二號宋體加粗,第**標題用三號宋體加粗用小三號宋體加粗)。標題可分為一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
2.正文
(1)標題下空一行寫正文,用小四號宋體(**內文
3 字的字型大小可適當調整);
(2)如有稱呼,頂格寫,後加全形冒號;
(3)每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行;
(4)結構層次序數
?第一層為「一」;
?第二層為「(一)」;
?第三層為「1.」;
?第四層為「(1)」;
?第五層為「?」。
注:同層級排列關係的語句間用分號,至到最後一句用句號。
(4)正文中如有多級標題,一級用小四號宋體加粗,其他用小四號宋體。每級縮排乙個字,所有標題獨立成行,不加標點。
3.附件
檔案資料如有附件,在正文下一行左空2字用小四號宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如「附件1:?????」);附件名稱後不加標點符號。
為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。
4.落款
若有需要,凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款
4 處署成文單位全稱,在下一行相應處用小四號宋體字標識成文日期(中文:年月日),採用右對齊。
5.**
(1)excel電子**。
要求:字形為宋體字;標題為16號加粗,表頭為12號,內容為10號(容量較大的個別**按實際需要設計);頁碼在下居中,格式為8號字型。
(2)word**
要求:字形為宋體字;標題為三號加粗,表頭為五號加粗,內容為小五號(或根據**大小與實際需要設計);頁碼在下居中,格式為「第*頁/共*頁」,字型大小為五號。 附件:排版樣式
標題一標題二標題三稱呼: 正文
一、小標題
(一) 注:1.一級小標題字加粗 ? 2.結構層次序數:
(1) 第一層為「一、」 ? 第二層為「(一)」
二、小標題
(一) 第三層為「1(」 ? 第四層為「(1)」
(1) 第五層為「?」 ?? 注意:序數不能自動生成
5 頁邊距:上、下、左、右均為24mm
行距:1.5倍附:《樣式》 落款年月日樣式標題
樣式正文內容
一、樣式小標題 (一)
1. (1)
(2)2. (1)
? ?(2)(二)1. (1)
(2)2. (1)
6 ?? (2)
?? 二、樣式小標題??
2023年2月1日篇三:公司檔案排版格式規定
檔案排版格式規定
一、目的
統一公司檔案排版格式,實行標準化管理。 二、適用範圍
各部門。
三、職責
(一)行政辦公室負責提出標準化要求。 (二)品質部負責根據本標準監督、檢查、控制。 (三)各部門、片區負責人負責按照本標準指導工作。 四、標準要求
(一)統一要求(無特殊要求的均採用下列標準) 1.本公司所有檔案字型均採用「宋」體; 2.正文對齊方式(除標題、落款外)均用左對齊; 3.行距(除**外)均採用1.5倍;
4.正文本號(除標題與**外)均採用小四號;
7 5.頁碼插入頁腳下方居中,小五號宋體字,格式用「第*頁共*頁」。
(二)頁邊距
(二)頁首
採用公司統一頁首格式,如下圖:
(三)正文
1.標題
上空一行寫標題,用小二號宋體加粗(如有副標題,第一級標題用二號宋體加粗,第二級標題用小二號宋體加粗,第**標題用三號宋體加粗用小三號宋體加粗)。標題可分為一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
2.正文
(1)標題下空一行寫正文,用小四號宋體(**內文字的字型大小可適當調整);
(2)如有稱呼,頂格寫,後加全形冒號;
(3)每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行;
(4)結構層次序數
?第一層為「一」;
?第二層為「(一)」;
8 ?第三層為「1.」;
?第四層為「(1)」;
?第五層為「?」。
注:同層級排列關係的語句間用分號,至到最後一句用句號。
(4)正文中如有多級標題,一級用小四號宋體加粗,其他用小四號宋體。每級縮排乙個字,所有標題獨立成行,不加標點。
3.附件
檔案資料如有附件,在正文下一行左空2字用小四號宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如「附件1:?????」);附件名稱後不加標點符號。
為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。
4.落款
若有需要,凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應處用小四號宋體字標識成文日期(中文:年月日),採用右對齊。
5.**
(1)excel電子**。
要求:字形為宋體字;標題為16號加粗,表頭為12號,內容為10號(容量較大的個別**按實際需要設計);頁碼在下居中,格式為8號字型。
9 (2)word**
要求:字形為宋體字;標題為三號加粗,表頭為五號加
粗,內容為小五號(或根據**大小與實際需要設計);頁碼
在下居中,格式為「第*頁/共*頁」,字型大小為五號。 附件:排
版樣式標題一標題二標題三稱呼: 正文
一、小標題
(一) 注:1.一級小標題字加粗 ? 2.結構層次序數:
(1) 第一層為「一、」 ? 第二層為「(一)」
二、小標題
(一) 第三層為「1(」 ? 第四層為「(1)」
(1) 第五層為「?」 ?? 注意:序數不能自動生成
頁邊距:上、下、左、右均為24mm
行距:1.5倍
附:《樣式》
落款年月日
樣式標題
樣式正文內容
一、樣式小標題
10 (一) 1.
(1) (2) 2.
(1) ?
? (2) (二) 1.
(1) (2) 2.
(1) ?
? (2) ??
二、樣式小標題??
11 12
規章制度格式範例
笑嘻嘻小公司 管理體系檔案編寫細則 暫行 小標宋二號不加粗 第一章總則 黑體三號不加粗 第一條目的 規範 x公司 簡稱 x 管理體系檔案的基本制度 管理辦法 操作細則 流程圖的編寫規則和格式。正文一律使用仿宋 gb2312三號字 第二條適用範圍 x及所屬單位,包括總部各部門 各公司 辦事處和專案部。...
公司規章制度
本制度自20xx年10月1日起試行 行動綱領 一 員工必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵 照辦理 盡職盡則,謹慎言行,以確保公司信譽。二 員工必須隨時注意個人及公司形象,嚴格保守公司機密,不得利用職務之便謀取 私利。三 員工需愛護公司相關設施,維護公司整體環境,重要設...
公司規章制度
深廣聚奎 2004 版本號 v1.0 試行 上海聚奎電子科技 二oo四年一月 目錄第一章公司概要 第二章經營政策 第三章公司組織機構圖 第四章員工基本守則 第五章會議 工作及學習制度 第六章裝置使用規定 第七章物資管理規定 第八章通訊裝置管理規定 第九章合同管理制度 第一十章檔案 資料管理制度 第一...