專案部倉庫管理制度

2023-01-06 08:57:05 字數 2163 閱讀 7684

一、目的

為了提高公司的倉儲作業管理水平,進一步規範倉儲物資的流通、保管和控制程式,維護庫存物資的安全完整,特制定本規定。

二、適用範圍

專案組倉庫管理

三、倉庫管理員職責

倉庫管理員負責物資的接收、報檢驗收、入庫、保管保養、發貨和安全工作。

四、倉庫日常管理規定

1、倉管員做好各類倉儲物資的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月定期進行檢查盤點,做到庫存物資帳、物、卡三者一致,並做到品名、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金「八清楚」。

2、倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門主管,待採購主管部門提出處理意見後,按照規程進行相應的處理。

3、倉管員對庫存物資要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質,並做好防火、防水、防盜和防事故。

五、接驗收入庫管理

1、物資到公司後,倉管員通知生產裝置部、工程部制安負責人參與對物資驗收。

2、倉管員根據合同清單詳細核對物資品名、規格、型號、件數、三證(質保書、合格證、清單)、材質證等。生產裝置部對物資質量檢驗,並填寫質量驗收記錄表。與合同不符,應及時通知部門主管向供貨單位補料或退貨;質量驗收不合格的物資一律退回。

3、倉管員清點無誤並經生產裝置部驗收確認簽字後,方可與**商辦理接收手續,並辦理物資入庫手續。

4、辦理三個台賬手續,對接**商台賬手續、傳達各部室(工程部、生產裝置部、安保部)台賬手續、對接施工單位領、取台賬手續,並建立檔案檔案。

5、物資隨機技術資料由倉庫管理員統一建檔管理,確保完整無損。外借、調閱須部門領導批准,並做好記錄。

6、倉管員根據物資的存放地點組織上貨架,做好物資的「四號定位」和「二齊」,保證賬、卡、物相符,並及時維護電子臺帳。

7、入庫物資保管一段時間後或質保期內若發現問題,倉管員應立即通知部門主管按照相關程式進行處理。

8、物資驗收入庫流程:

六、 物資出庫管理

1、根據專案需求計畫及合同物資到貨情況,由工程部制定配發給各個施工隊的施工清單(物資清單)計畫,各施工隊根據各自的清單計畫,編制填寫領料單(一式兩份),經工程部審批,倉管處審批後,才可領取相應材料(施工單位配合倉管員領料並自備車輛搬運)。

2、倉庫管理員核對領料單手續是否齊全(注:單位領用章、領料單位負責人、領料人和工程部門負責人簽字)。領料單手續不齊全、應退回並告知領料員補齊再發料。

3、核對備料的數量與領料單上數量是否相符。

4、發料完成後(物資的技術資料應隨貨發放,倉庫管理員領料人員交接清楚,並讓領料人簽收。),更改標籤數量。

5、當日完成維護電子臺帳、登手工臺帳。

6、辦理出庫手續。

7、領料流程如下:

七、直撥現場物資管理

1、倉庫管理員確認物資直達現場時間後,通知相關部門、領用單位共同到現場對直達現場,並對物資進行驗收,辦理驗收、交接手續,填寫「直撥現場物資驗收交接記錄」。

2、帶有附件的成套物資發放到現場,必須有成套物資的清單,倉管員和技術部、施工單位各執乙份。

3、驗收合格後,倉管員與供貨商、施工單位辦理「直撥現場物資驗收交接記錄」,並與施工單位負責辦理物資入庫、出庫手續。

八、物資退庫

1、由於專案計畫更改、或其他原因引起領用的物資剩餘時,領用單位應辦理退庫手續及時退庫。

2、物資發放過程中的錯領、錯發物資必須及時通知領用單位退庫。

3、倉庫管理員對退庫物資應進行驗收,質量完好的新品按領出價入賬。辦理退庫手續後,庫管員應及時與部門主管,做好利庫、退貨及退款工作。

九、庫存物資盤點

1、物資發生出入庫時,倉管員就隨之清點物資餘額,並與保管卡片記錄的數額相對核對,隨時掌握各種物資的正確存量。

2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實存物資的數量和情況,並及時匯報部門領導。盤點的主要內容是:查清物資實際庫存量和賬卡是否相符;查明物資發生盈虧的原因;查明物資的質量狀況;查明有無超過儲存期限的物資等。

把握庫存物資的狀態,保證賬、卡、物相符,以便更好地管理的利用物資。

十、其他

1、倉管員嚴格遵守公司的各項管理規定,職守-堅守本職工作崗位,不得擅自離崗、串崗。

2、倉管員要妥善保管好倉庫鑰匙,不得借於他人。每日上班時巡檢倉庫不少於2次,並能及時發現問題;下班前應檢查倉庫門窗是否已關,以防倉庫物資被盜。

3、倉管員應保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時上報主管領導。

本制度由採辦部頒布,最終解釋權歸採辦部所有。

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天立環保股份公司專案部 倉庫管理制度 第一章總則 第一條為使專案部倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合專案部具體情況,特制訂本制度。第二條本制度適用於專案部工程物資驗收登記發放工作的管理。第三條本制度的工程物資指用於工程上的所有裝置 配件 成品件 原材料 工...

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專案簡介 北京中鐵建設 第二十八專案經理部,成立於一九九九年三月,先後承建了建設部乙改2 樓工程 建築面積23000平方公尺 草橋二期工程 建築面積90000平方公尺 草橋三期工程 建築面積100000平方公尺 專案本著公司 周密策劃 精心建造 優質高效 實現承諾 的質量方針和公司 關愛環保 綠色活...

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試行 批准 審核 編制 建築工程事業部 二 七年三月二日 專案部管理制度目錄 第一章專案管理人員崗位責任制度 3 第二章專案技術管理制度13 第三章專案質量管理制度16 第四章專案安全管理制度19 第五章專案計畫 統計與進度管理制度 28 第六章專案成本管理制度29 第七章專案材料 機械裝置管理制度...