高校完費註冊制度建設研究

2023-01-05 03:30:04 字數 1237 閱讀 7796

作者:伍毅

**:《中國集體經濟》2023年第02期

摘要:文章主要研究如何通過收費管理與學籍管理資訊化建設相結合、收費管理內部控制建設和制定教育收費管理規範的方式,為「完費註冊」制度提供技術和政策支援。

關鍵詞:收費管理;完費註冊;校園資訊化建設

近年來,隨著由於高校擴招、辦學多樣化、生源地地區經濟發展水平不一等原因造成高校學生拖欠學費比例逐年增長。雖然許多高校對此也普遍採取了「完費註冊」收費管理與學籍管理緊密結合(既學生交費完成之後方可註冊學籍,進行正常學籍活動)的管理措施控制欠費現象,但在執行的過程中仍然遇到很多問題,由於高校各職能部門職責劃分不夠明確,溝通渠道不順暢,各個學生管理部門工作系統相對獨立,辦公資訊化建設落後,管理水平未能達到完費註冊制度的要求,高校學生教學改革、收費類別細化,導致收費內容日益複雜,加大了收費管理的難度。

一、華南理工大學現行收費管理探索

2023年初,華南理工大學發布了《華南理工大學教育收費管理暫行辦法》。該管理暫行辦法中明確了「完費註冊」的管理措施,對規範高校教育收費管理發揮了積極的作用。經過這幾年的實行,在校學生大面積拖欠學費的現象得到了有效遏制。

2023年7月,為了提高收費管理水平,學校財務處聯合學生工作處和教務處建立了收費系統和學籍管理系統的資料共享系統。首先將財務處收費系統通過網際網路資料對接的方式,將收費管理系統的中每位學生的緩交、應交、已交、欠交資料共享給教務處學籍教務管理系統,由學籍系統根據財務處的收費資訊進行計算判斷每位學生的交費情況,同步更新每個學生學籍許可權資格。不欠費的學生獲得全部學籍使用(選課、查詢成績和提交答辯申請)許可權,在緩交期限內的欠費學生僅獲得部分使用許可權,而欠費的學生沒有學籍系統的使用許可權。

該對接系統對各個職能部門原有的管理系統有很大的相容性,有關部門只需做好資料傳送和接收程式介面即可完成對接。不僅有效提高了財務處催繳工作效率和學生交費積極性,本科生迎新後整體欠費率從2023年9.34%的逐年下降到2010的4.

07%。不僅如此,還極大節約辦公經費,合理利用現有資源。往年新生入學的時候,由於安排了新生現場報到交費,動員大批人手參加迎新工作,財務處的攤位總是所有迎新部門中最忙,並且排隊人數最多的地方,學生和家長叫苦連篇。

現在,財務處在現場僅設立諮詢點,迎新期間及時更新新生的交費資訊,緩交資訊和貸款資訊。由教務系統自行判斷學生的註冊資格,這樣就擺脫了以往新生入學大量學生排隊交費,加快學生辦理入學的速度,節省了人力物力成本,也無需影響財務處其他部門的正常對外辦公。平時,財務處只需做好收費標準和收費金額資料的維護,學生和相關學生管理部門能及時查到學生的交費情況。

從而為學費的催繳提供有力的技術支援。

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