**企業家協會秘書處
日常工作管理制度
秘書處工作職責
主要職能是執行協會決議，分配、落實協會部署的各項工作任務。負責協會文秘工作，包括做好協會會議記錄，制定各項規章制度、擬訂會議通知等。其具體職能為：
1、負責組織召開會員大會、理事會、會長辦公會、秘書處工作會議；
2、負責處理日常工作，向會長提出建議；
3、負責協會內檔案、工作計畫、總結材料等秘書工作；
4、負責協會的會議考勤、會議記錄
5、整理、儲存會員檔案，辦理會員統計；
6、負責做好會員發展工作，會員證的註冊及管理工作，做好會員登記、會費收繳、會員退會等工作；
7、熟悉掌握會員情況，及時了解會員動態；
8、做好會員服務工作。及時收集彙總會員需要協會及**相關部門協調解決的問題或建議，並給予以及時落實解決；收集相關**部門的惠企政策並全面及時地傳遞給廣大會員，使其了解並充分利用。
9、負責組織並協調好每週的周活動；
10、負責做好各種榮譽評選及表彰活動；
11、負責制定獎懲制度和會員管理機制；
12、負責做好協會推廣宣傳工作。做好線上及線下的推廣宣傳，便於廣大企業家及時了解協會動態、政策等資訊；做好微信***、訂閱號、工作演示文稿、**、專欄等視窗宣傳工作，並做好會員單位和非會員單位在協會平台上宣傳的審核工作。
13、負責管理協會內部的採購與財務工作；
14、對接上級指導單位、監管部門和會長單位聯絡事宜，做好與協會外部的交流溝通工作。
秘書處日常工作管理制度
一、會議制度
每月第乙個周週末前，由會長召集會長辦公會議，總結、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時召開或不召開。
每週週日前，由秘書長（或秘書處主任）組織秘書處召開周例會，總結匯報上週工作任務完成情況、安排布置本週工作計畫。遇有特殊情況，可隨時召開或不召開。原則上每次會長辦公會議前，召開一次由會長、輪值會長、秘書長及秘書處全體工作人員參加的秘書處工作會議。
凡召開會員代表大會、理事會議、會長辦公會，秘書處須在一周前向參加會議人員發出通知，列明會議時間、地點、會議內容。如緊急情況召開會議，須在一天前向參加會議人員發出通知；
每次會議製作會議紀要，會議紀要必須在會議召開後三個工作日內發出，特殊情況除外；
二、內部事務督辦制度
1、督辦人員針對協會的主要工作，對相關部門、人員承辦的事項進行檢查、督促。
2、承辦部門和督辦人員按照「交必辦、辦必果、果必報」的要求，對所承辦的事項負責，並及時反饋完成情況。
三、請銷假制度
全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假，由部門負責人批准，並報知秘書長；返崗後及時銷假。
四、來信來訪處理制度
來信由秘書處根據來信內容、時限要求及時處理或轉交有關部門；來訪由秘書處統一接待、處理。重要情況及時匯報。
五、大事記制度
秘書處對協會發生的重大事情要及時整理、篩選，按時間順序編進《大事記》裡，按年份予以公布。
六、失誤追究制度
全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標準、高質量地完成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當事人和部門負責人的責任。
七、安全保密制度
對需要保密的檔案、材料要妥善保管，防止洩密、失密，不經秘書長或會長同意，禁止私自洩漏企業家協會資料，因此造成的不良後果自負。
各自對所用電腦等貴重物品要加強管理，謹防丟失。
八、文件及公章管理制度
文件是指文書、檔案等紙質版或電子版材料。文件是協會工作資訊的重要載體。協會各種檔案的管理由秘書處負責，並做好文件的分類、儲存等工作。
因工作需要外借文件的，時間最長不超過乙個月，要求繼續使用的，應辦理續借手續。秘書處應作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在使用過程中應保證文件完好無缺，到期歸還或續借。
每年年底，秘書處應清點文件，督促借出人歸還。
秘書處應做好會員檔案建檔的管理工作。及時更新會員資訊（含協會郵箱中的通訊錄）。及時整理彙總參加活動的非會員檔案，以充分掌握了解平度市企業及企業家情況，為協會發展會員打好基礎。
協會主要檔案資料（及時更新）：
（1）協會章程
（2）協會成員檔案
（3）日常工作管理制度等
（4）協會各種工作計畫、總結、通知、請求、策劃方案等。
（5）各活動的聲像資料
（6）各活動賽事的整體資料
（7）協會各種會議記錄及總結
（8）協會的賬目和物品管理簿
（9）其他相關檔案
公章分**企業家協會章、**企業家協會財務專用章、法人代表章，**企業家協會章由秘書處負責人掌管，財務專用章及法人代表章由會計掌管。
公章掌管人員在蓋章時要嚴格把關，嚴禁將印章私自外借使用，嚴禁私自在危害**企業家協會利益的文稿上加蓋公章，嚴禁在空白紙上加蓋**企業家協會公章，嚴禁私自為個人、單位蓋章開證明、作擔保等。如有違犯，一經查實，將對掌管人處以重罰，由此造成的一切後果由公章掌管人承擔。
九、作息制度
全體工作人員要遵守作息制度，按時上班，遇有特殊情況由有關部門領導協調。無故遲到早退，又屢教不改的，將在秘書處例會上通報批評，直至解除勞動合同。
十、文明辦公制度及自律制度
工作要嚴謹、有序、高效，嚴禁辦公時間出現吃東西、看影視劇、玩遊戲、聊天等不良現象。對違規者提出當面警告，屢教不改的將處以100元罰款用於改善午餐。
個人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠懇；注重團結協作。
嚴禁利用公共資源謀取私利，嚴禁說任何有損協會形象或利益的話，嚴禁做任何有損協會形象或利益的事。
十一、清潔衛生制度
講究衛生，保持辦公區域潔淨；檔案、資料擺放整齊；禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、菸頭、亂倒汙水。 十
二、活動組織制度
1、所有活動必須在協會會長辦公會許可範圍內開展活動，不得開展與本協會無關的活動，自覺接受社會及相關部門的監督，服從市委市**工作的全域性安排。
2、每次活動都須制定活動計畫，並至少於活動前4天下發通知，及時傳達給會員知悉，做好參加活動的報名引導工作，活動中要及時拍照及錄影，活動結束後及時總結並編輯成相關新聞稿傳送給廣大會員。
3、引導各副會長奉獻並組織策劃周活動，秘書處做好協助工作。
4、對於一些規模較大的活動，應根據活動的大小成立乙個專項活動委員會來具體組織該項活動，以便該活動指揮統
一、責任明確。必要時應在活動前召開專項工作會議來安排、部署。對大活動進行前期策劃及資金預算等，形成書面方案經會長辦公會或秘書處工作會議討論通過後方可開展。
5、活動結束後，對相關資料進行統一整理備檔。
6、相關機構到本會參觀、指導及交流工作，秘書處應提前三日通知會長、輪值會長及秘書長；
7、秘書處組織的各類考察交流活動，省內應至少提前10天通知，省外應提前20天通知，海外交流應提前30天通知會員單位參加。
8、會長、輪值會長、秘書長、副秘書長每月至少抽出一天時間到各企業開展調研工作，並與各級**相關部門保持良好工作關係。
企業家協會
二〇一六年五月三十一日
日常工作管理制度
為了進一步加強管理，提高工作效率，強化組織觀念，維護正常的勞動 工作秩序，特制定本制度。一 全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度，按照崗位責任制和具體工作目標，嚴格履行自己的職責。二 全體員工必須服從分配，聽從安排，對工作不服從分配，經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。三 做到按時上下班，不在...
日常工作管理制度
冬季時間安排 早7 00上班，晚下班實行倒班制度，時間分別為5 00 8 30 9 30。提供的時間為處理個人日常生活事務的時間，包括洗衣服 收拾個人物品 手機聊天和玩遊戲 8 30下班人員負責燒水。1 每天早7 00準時上班。2 上班前搞好個人洗漱，個人物品盡量不要帶到工作崗位。3 上班期間不得處...
日常工作管理制度
為了維持良好的工作生產秩序，提高工作生產效率率，保證生產經營工作的順利進行特制訂以下管理制度 範圍 適應於公司全體工作人員 一 員工責任 1 員工應遵守國家和 的法律 法規 條例。2 員工應遵守公司的各項規章制度和紀律，竭誠盡職，努力工作。3 員工應保守公司的名譽 財產 資料，維護公司的利益。4 員...