1、學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發；學校各部門的檔案由各部門負責起草，辦公室審核，校長簽發。
2、檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門核對，校對無誤方能影印、蓋章。
3、檔案和原稿，由辦公室分類歸檔，儲存備查。
4、屬於秘密的檔案，核稿人應該註明「秘密」字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
5．檔案統一由辦公室負責傳送。傳送人應將檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並向檔案簽發人報告報送結果。秘密檔案應由專人按核定的範圍報送。
6、外來的檔案由辦公室專人負責簽收，並分類登汜。由辦公室主任提出處理意見後，簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件後及時報送。
7、傳閱檔案由辦公室負責收回，對領導批示的檔案，辦公室應及時組織傳達和落實。
檔案收發制度
3.上行檔案主要用於 對上級呈報工作計畫 請示報告 處理決定 平行檔案主要用於 同業務來往單位聯絡有關經營管理 銷售 產品質量 混凝土 等事宜。4.有關圖紙 技術檔案 審批工作 安排部署 傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，一般不用公司檔案發布。5.各業務部門開專題會議所作的決定，一般不另行發文，...
檔案收發制度
技術研發部檔案收發管理制度 1.所有往來檔案均應由資料員統一傳送或接收，資料員必須填寫 檔案發放 接收登記表 2.所有來文 包括設計院洽商 公司內部檔案 傳真 必須先交到資料員處，資料員認真預審檔案是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。3.資料員預審檔案符合要求後，交給部門負責人進行審閱，部門負責...
檔案收發制度
參考範本 年 月 日 部門 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。二 檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方能影印 蓋章 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部...