技術研發部檔案收發管理制度
1.所有往來檔案均應由資料員統一傳送或接收，資料員必須填寫《檔案發放/接收登記表》。
2.所有來文（包括設計院洽商、公司內部檔案、傳真）必須先交到資料員處，資料員認真預審檔案是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。
3.資料員預審檔案符合要求後，交給部門負責人進行審閱，部門負責人應盡快簽發審閱單。資料員應根據檔案簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收，並留影印件給具體執行人備份。
4.所有往來檔案、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據和資料，應妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。
5.所有未按照程式直接交給當事人或其他工程師的檔案，當事人應拒絕接收並向傳遞人員解釋，所有不遵守規定的擅自接收檔案的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。
6.需要**的檔案，應在收到檔案後立即發出。
7.傳送任何檔案必須經部門負責人審核簽字後，方可交給資料員統一發出，任何人不得私自簽發檔案，未經部門負責人簽發的檔案，均視為無效，發生的一切後果由個人承擔。
8.檔案發放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發放，須經部門負責人同意後向接受部門說明延遲原因。
9.所有往來檔案資料員應認真分類、編號、存檔。
技術研發部
檔案收發制度
3.上行檔案主要用於 對上級呈報工作計畫 請示報告 處理決定 平行檔案主要用於 同業務來往單位聯絡有關經營管理 銷售 產品質量 混凝土 等事宜。4.有關圖紙 技術檔案 審批工作 安排部署 傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，一般不用公司檔案發布。5.各業務部門開專題會議所作的決定，一般不另行發文，...
檔案收發制度
參考範本 年 月 日 部門 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。二 檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方能影印 蓋章 一 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部...
檔案收發制度
1 學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發 學校各部門的檔案由各部門負責起草，辦公室審核，校長簽發。2 檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門核對，校對無誤方能影印 蓋章。3 檔案和原稿，由辦公室分類歸檔，儲存備查。4 屬於秘密的檔案，核稿人應該註明 秘密 字樣，並確定報送範圍...