為進一步規範我院檔案收發工作，促進辦公室工作高效有序地執行，現將有關流程規範如下：
一、收文辦理
1、簽收：各類檔案由辦公室文秘專管員進行簽收。如發現遺漏、缺失等問題，須及時向發文單位查詢並採取相應的處理措施。緊急公文應註明簽收的具體時間。
2、辦文：文秘專管員應及時整理收文，製作檔案傳閱單後報送辦公室主任，由辦公室主任提出擬辦意見，呈請院領導閱示，並按規定流程傳閱；如檔案涉密或辦文時間緊急，由辦公室主任直接報送院領導。
3、督辦：文秘專管員對公文的辦理情況定期進行督促檢查。對緊急或重要公文應及時督辦，並及時向院領導反饋辦理情況。
4、清退和歸檔：文秘專管員應按時做好立卷歸檔工作。根據保密工作規定，應清退的檔案須按時做好清退工作。
二、發文辦理
1、撰稿：發文科室和檔案經辦人應根據工作要求，按照**公文種類和行文關係，撰寫好公文。
2、初核：公文撰寫完成後，檔案經辦人應及時將擬稿交由辦公室文秘專管員進行檔案格式初核，並確定公文文號。
3、簽發：檔案經辦人將公文擬稿報辦公室主任和院分管領導審核後，填寫檔案簽發單，報院領導簽發。
4、複核：簽發完成後，檔案經辦人應及時將擬辦檔案報送辦公室文秘專管員，由專管員按照公文的格式及內容進行複核；文秘專管員應及時做好發文登記工作。
5、印製：一般性檔案由辦公室排版、印製；重要或涉密檔案按保密要求由辦公室統一排印。檔案印製必須使用相應的紅標頭檔案紙，並加蓋發文機關印章。
6、寄送：檔案經辦人負責將檔案寄送至有關單位及領導；如檔案重要或時間緊急，可安排專人派送。
7、 歸檔及上傳：檔案經辦人負責將發文底稿（以最後定稿為準）、正式文字兩份以及電子文件交辦公室文秘專管員立卷歸檔。
企業檔案收發管理流程修改
第一條 檔案的簽收 1.凡來公司公文檔案 除公司領導簽發的外 均由公司辦公室登記簽收。2.對上級部門發來的檔案，要進行檔案 文號 編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯檔案的文號。第二條 檔案的編號保管 1.辦公室對上級來文後應及時附上 檔案處理傳閱單 註明傳閱域轉 發部門及...
檔案整理工作流程
一 分類。根據 長沙師範學院歸檔範圍和歸類細則 把不同類別的檔案區分開來。二 劃分保管期限。鑑別每乙份檔案的保管期限，相同保管期限 相同類別的檔案材料作為乙個組卷單位，不同類別 不同保管期限資料不能混裝在同乙個檔案盒中。三 組卷排序。排序採用年度 保管期限 分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責...
人事檔案整理工作流程
1 流程圖 2 流程說明 1 收集。按照中組部 幹部人事檔案收集歸檔規定 通過有關部門收集幹部任免 調動 考察考核 培訓 獎懲 工資變動等工作中新形成的反映幹部德 能 勤 績 廉等材料，充實檔案內容。2 鑑別。根據中組部的有關規定對收集的幹部人事檔案材料進行認真鑑別，不屬歸檔的材料按規定妥善處理。3...