公司勞動合同管理制度

第一章總則

第一條為規範公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

第二條公司與員工建立勞動關係，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

第三條公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

第四條勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程式辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

第二章勞動合同的訂立

第五條用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應採用我市社保部門提供的格式樣本。

第六條用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，並告知應聘者。

第七條用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關係的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關係現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等資訊。

第八條勞動合同應由員工本人簽署，簽字後並在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各儲存乙份。

第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關係及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，並視情節輕重與後果給予責任人處罰。

第三章勞動合同的期限

第十一條用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨幹隊伍的相對穩定。

（一）引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或註明無固定期限勞動合同，或註明完成某工作為期限勞動合同。

第四章勞動合同內容

第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。

勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長於勞動合同期限。

第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按檔名稱據實填寫。

用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，並在合同中註明「附件中所列制度規定乙方已知悉並認可」。

第十五條用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

（一）培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少於二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。

培訓服務協議應明確培訓費包括的具體專案和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。

（二）保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密資訊的員工，在其從事該工作第乙個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。

（三）競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同後按月支付，並約定「自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效」。

（四）其他需要簽訂補充協議的情形。

第五章勞動合同的履行和變更

第十六條

第十七條因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，用人單位（部門）應與員工協商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應採用書面形式提出申請，並應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協商一致後方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容後的勞動合同文字由公司和員工各持乙份。

員工變更勞動合同申請簽名應手籤並加蓋本人右手食指指印，列印的姓名無效。

第十八條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，徵求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答覆的按續簽勞動合同辦理，並辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名並加蓋本人食指指印後予以長期儲存。

第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。

第六章勞動合同的終止和解除

第二十條勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最後一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

第二十一條用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過後以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

第二十二條員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》並送達本人。

需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，並要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，並由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應採用報紙公告等形式送達。

第二十三條員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

第二十四條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示並督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人並簽認，進行教育警告。

經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程式解除勞動合同。

第二十五條員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，並註明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

第二十六條勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應採取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。

第二十七條勞動合同終止、解除後，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關係轉移手續後，將員工檔案材料交與本人，並簽收確認。對已經解除或者終止勞動關係人員的勞動合同的文字，公司辦公室儲存備查。

第七章勞動合同管理

第二十八條勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導，規範管理，依法辦事，避免勞動爭議。

第二十九條用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防範員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關係。

第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理資訊檔案，實行動態管理。

第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動關係，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等檔案應當長期妥善保留。

第八章附則

第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。

第三十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自2023年4月1日起執行。

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