工程檔案資料管理制度
目錄1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設專案,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔儲存價值的檔案資料,包括專案的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、除錯、生產準備、試執行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
2.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.2檔案室負責工程檔案管理，建立組織、健全制度，並負責實施與推行。對工程檔案管理進行監督、檢查和考核。
2.3檔案室、工程專案部為公司工程檔案的保管部門。檔案室儲存原件，專案部儲存專案檔案、設計、施工檔案、部分工程資料（工程檔案的發放、保管範圍見《工程檔案存檔明細表》）。
2.4檔案員負責公司工程檔案原件的接收、保管、借閱的業務工作。建立工程檔案，保證檔案安全，執行工作制度。
2.5工程專案部負責工作需要和經辦的工程檔案管理工作。資料員負責本部門的工程檔案的接收、保管、借閱和複製的業務工作。
2.6各相關部門負責本部門工作需要和經辦的工程檔案的管理，經辦人負責按規定承辦工程檔案的接收、保管、移交、借閱和複製工作。
3.1.單位提供給工程部的工程檔案（工程技術檔案、圖紙資料）由檔案室統一接收。
3.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交檔案室。
3.13檔案室對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.4制定《工程檔案存檔明細表》，並發放至各部門，各部門依據《工程檔案存檔明細表》將本部門經辦的工程檔案於指定時間內交至檔案室，並辦理移交手續。
3.5檔案資料室對接工程檔案應及時建立工程檔案接收登記帳。
3.6登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按部門領導審定的工程檔案分發給有關單位和部門。
3.7對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
4 工程檔案資料發放
4.1分發外單位和部門的工程檔案資料由檔案室統一歸口辦理。
4.2呈送上級單位的工程檔案由部門領導確定發放單位和數量。
4.3檔案室按施工圖分發表分發工程施工圖（檔案室要確保留存兩套施工圖紙）。為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程檔案資料。
4.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。
5 設計修改通知單、工程聯絡單、傳遞及管理
5.1設計修改通知單、工程聯絡單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯絡單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
5.2設計修改通知單、工程聯絡單原件一律及時交檔案資料室歸檔儲存。
6 工程檔案資料借閱與複製
6.1借閱人根據工作需要從檔案室領取並填寫《工程檔案借閱申請表》、由本部門領導簽署意見後報該檔案室主管領導審批。
6.2借閱人持批示件到檔案室借閱（複製）。
6.3檔案室根據有效申請單辦理借閱手續。
6.4借閱時間在兩周以內，借閱到期後，借閱部門到檔案室歸還工程檔案，到期不能歸還的須重新辦理申請手續。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。
6.5凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7 程式狀態控制
7.1檔案室及各相關部門按職責範圍持續進行程式狀態控制，保證程式在受控狀態下進行。
7.2檔案室負責工程檔案業務工作與本程式的一致性。
7.2.1檔案室在收集、驗收工程檔案中發現與規定不一致時應及時糾正。必要時向主管上級匯報，對影響工作、給公司造成損失者按公司相關制度規定追究相關人責任責任。
7.2.2借閱、複製不符合規定，不予辦理借閱和複製。
7.2.3逾期不還、丟失或損壞工程檔案的，由經辦人寫明情況及原因、部門負責人簽字審核後報機要室。由機要室報主管上級按公司相關制度規定追究責任。
7.3各部門負責人負責工程檔案管理工作與本程式的一致性，定期進行檢查，發現問題及時糾正。
7.4檔案室負責公司工程檔案管理工作與本程式的一致性，檢查、指導和糾正各部門的工程檔案管理工作。每半年組織一次檢查，並根據公司有關制度規定對違反本制度規定的行為進行處理。
8 附表
8.1附表一《工程檔案歸檔範圍》
8.2附表二《工程檔案存檔明細表》
8.3附表三《工程檔案借閱目錄》
8.4附表四《工程檔案移交記錄》
8.5附表五《工程檔案接收記錄》
8.6附表六《工程檔案發放記錄》
8.7附表七《工程檔案借閱申請表》
8.8附表八《工程檔案借閱登記表》
1工程測量管理制度
施工測量 管理制度 編制人審核人 專案部 施工測量管理制度 1.1專案經理全面負責本工程專案施工測量的管理工作。1.2專案總工程師負責本工程專案施工測量的技術管理工作，施工測量方案的審核，對工程測量定位 基槽放線進行驗收，並定期對測量放線抽查驗收。1.3專案測量工程師負責本工程施工測量方案 施工測量...
1工程簽證管理制度
1 目的 通過明確專案現場簽證管理工作程式及模板，做到現場簽證管理流程的規範和統一，達到合理控制現場簽證，有效的降低建築工程成本的目的。2 範圍 適用於陝西巨集盛實業 開發的所有建設專案。3 簽證流程圖 4現場簽證定義 4.1簽證分類 指對除了建築施工合同 招投標檔案所規定的內容外，施工現場所實際發...
1工程監理管理制度
一 專案成本核算管理辦法2 二 專案監理工作程式12 三 專案監理部管理工作規定14 四 專案監理部工作考核辦法16 五 專案監理部進點暫行規定18 六 監理部現場管理工作制度20 七 監理資料 檔案管理辦法46 八 安全監理管理辦法50 九 監理部現場宣傳工作暫行規定52 十 監理部應上牆的圖表要...