28 成品出貨管理程式

2022-12-28 00:42:01 字數 1913 閱讀 7168

1.總則

1.1制定目的

對成品出貨流程進行規範,確保出貨成品數量的準確性、時間的及時性及產品運輸防護

同安全的有效監控性。

1.2適用範圍

公司所有成品出貨包括散貨和貨櫃出貨

1.3權責單位

1.3.1 生產部:負責產品出貨的生產。

1.3.2成品倉庫:負責依出貨計畫進行出貨作業操作。

1.3.6保安員:負責對裝貨車輛安全的監控及對出貨產品的數量進行稽查。

1.4名詞定義:

2.內容:

2.1成品倉管員接到業務部出具的「出貨排程表」後,認真核實出貨數量、規格等是否與倉存的貨品一致,並了解「出貨排程表」是否經過管理部生管課相關負責人確認。

2.2生產部人員對每批入倉成品進行個別稱重,確保實際重量與外包裝箱上所標明的數量一致。

2.3倉庫人員了解清楚「出貨排程表」後,將貨物備好暫存於成品倉

2.4當承運商的貨櫃及車輛到達出貨組以後,出貨負責人對司機的託運資料進行核對無誤後、方可通知司機的車輛停靠出貨臺。裝車前,出貨人員須檢查運輸車輛及貨櫃的七點:

前板,左側,右側,底面,頂板,內/外門,確保車輛外圍底部無破損、髒汙及其它不明物體等影響貨物貯存,如有異常須及時向上級反饋,直致問題解決,方可裝貨.在裝貨過程中,要做到前後重量最接近,以保證貨櫃運輸安全。空櫃/半櫃/滿櫃/封櫃分別拍照留檔。

2.5成品裝貨期間,閒雜人員不得靠進貨櫃。倉庫人員及保安有權對未帶規定證件的不明身份人員進行詢問,當發現此人身份可疑後迅速呼叫保安將其請出此區域。

如未授權人員有意圖的進入或接近貨櫃及裝貨區域時,由保安人員報告安全主任處理,並控制其活動。

2.6裝車過程中須遵守「安全第一」的原則,所有搬運操作人員必須通過產品防護、搬運安全等相關知識的培訓,嚴禁在貨物上踩踏,野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。

2.7 當在裝貨過程中,若遇到天氣惡劣、吃飯下班時間及其他原因導致停止裝貨時,要安排安全人員進行監控,並對車輛進行臨時鉛封,記錄鉛封號碼,司機資訊,貨物資訊等相關記錄。

2.8裝貨完畢後,成品倉負責人及保安須再次核對貨櫃號、車牌號、封條號碼,確認無誤後,關好櫃門並上好封條。車輛裝載完畢,業務須將貨櫃號、封條號記錄)後通知船務負責人.

2.9裝櫃監控

2.9.1在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉區域,在裝貨過程中,必須嚴格控制,不得有任何非准許人員或物料的接近或進入,並對整個過程進行錄影儲存。

對於無權進入區域內的人員進行訊問,並保證其離開重點區域。

2.9.2外來車輛進入公司後,值班保安指揮所有運輸車輛、貨櫃車按規定位置泊好車位後,不能在其它區域活動,只能在公司安排的指定區域活動等待。

2.9.3在貨櫃車進入裝貨區後,值班保安應設定警告標語或圍欄,再檢查裝貨區內是否有異常物品及開啟貨櫃車箱檢視是否正常,並禁止非裝貨組人員進入裝貨區域。

在裝貨櫃期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監視進入貨櫃車箱的一切貨物及裝貨人員。

2.9.4 裝貨完畢後,貨倉負責人對貨物進行拍照,**中需明顯地看到貨品的放置情況,經值班保安進一步檢查確認後, 出貨人員立即給貨櫃上鎖及打上封條。

鎖具裝置必須是具有符合iso17712標準較高防盜效能。

2.9.5如發現裝配完備的貨櫃貨櫃有破損情況時,應重新開櫃檢查貨櫃安全性,並同時檢查貨物的數量,重量,完整性機安全,並做相關記錄。

再確認貨物安全的情況下重新裝入符合規定的貨櫃內。

2.9.6工廠內部不准儲存任何空櫃或滿櫃,對於今天不會裝櫃的貨櫃車輛不予以進入廠區。充分保護已裝貨櫃安全,要求司機迅速駛出我廠前往目的地。

2.9.7 貨櫃車離廠前倉庫主管應在「出貨單」上簽字,並填入封條號碼後交拖車司機作為出廠憑證,值班保安收回「出貨單」在確認有倉庫主管簽名後即可對車輛放行。

2.10 當進行小批量貨物運輸時,要使用密封的廂式貨車進行運輸,操作程式和貨櫃出貨一樣,鉛封使用本廠的備用鉛封。

3.相關檔案

3.1「出貨單」

3.2「貨櫃檢查記錄表」

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