工程文員崗位職責

2022-12-22 12:36:03 字數 862 閱讀 6226

部門直接上級

工程部工程部主管

職位直接下級

工程文員無

主要工作

1、完成部門主管交送的各項臨時性事務,對工程的通知、檔案做到及時上傳下達2、在工程主管的帶領下,負責工程部檔案的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時可

提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用3、負責工程辦公日常用品的領取及管理4、負責對工程部所需的各種受控**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放5、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識6、遵守公司各項規章制度,積極參加公司各項培訓、學習活動。1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

崗位職責

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識13、負責工程部**的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計畫,工作總結。15、做好制度規定的其它工作。16、做好上級安排的臨時性工作。

1、有良好的語言表達和人際溝通能力,文書處理能力強,熟練應用常用辦公軟體。做事

有責任感,條理性強,有效率。

2、完全認同公司經營理念及企業文化。完全遵守公司各項管理制度

審核批准

生效日期

任職要求

工作時間考核辦法編寫

文員崗位職責

一 負責郵件的收取和發放 二 負責內部資料的打字和影印工作 三 負責統計員工餐消費資料 每月月初統計上月所消費的金額。四 負責上下班打卡制度及統計 1.酒店的全體員工必須提前打卡,準時簽到 2.嚴禁代人或託人打卡,觸犯者當月獎金全扣並受相應處罰 3.如有特殊情況未打卡或不依時打卡,應由部門經理簽字認...

文員崗位職責

江蘇凱萊木業甘肅分公司 姓名崗位 直接上司 一 職責 1.負責 的接聽,記錄及轉達 內容 2.負責公司檔案的分類及管理 3.列印 影印檔案及傳真 4.負責接待客戶以及與客戶的交流。二 工作範圍 1.做好來電諮詢工作,必須掌握5w1h原則 何時 何人 何地 何事 為什麼 如何進行 並轉達給相關人員,不...

文員崗位職責

1 負責辦公室日常事務性工作 負責公司各種文稿的列印 傳送,負責公司檔案材料的領取 2 認真貫徹執行公司各項規章制度 3 負責辦理各類檔案的收發 登記 閱籤 清退 整理 歸檔 保密工作 4 負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽 等工作 5 負責公司會議的籌備 會議通知的擬...