東莞市***金屬材料****
檔名稱：外來檔案控制程式
版本號a.0版生效期b.0版生效期製表批准
修改內容
檔案編號：xkh-qp-002
b.02008-01-012009-11-09
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編號：xkh-qp-002版本：b.0頁數:1/2
日期：2009-11-09
檔名稱:外來檔案控制程式
1.0目的
本檔案規定了外來檔案的控制程式,使外來檔案在本公司內部的傳遞和使用過程得到有效控制.
2.0適用範圍
公司內部使用與質量控制有關但不轉化成內部檔案的外來檔案如:
客戶機械圖客戶磁碟檔案客戶技術規範客戶質量檔案法定機構檔案權威機構檔案
**商提供的產品標準及技術要求
3.0職責
3.1營銷部負責接收客戶檔案及給檔案編號.
3.2其他部門負責將接收的屬於本檔案控制範疇的檔案轉交文控中心登記.3.2文控中心負責外來檔案的保管、發放、**和處理工作.
4.0作業內容
4.1客戶提供的外來檔案由文控中心逐一對其相關內容進行檢查,如不符合要求等問題,由營銷
部與客戶確認並處理.
4.2外來檔案**控中心驗收後,報部門主管確認,然後有文控員統一給書面檔案加蓋「外來文
件」章，並登記於《外來檔案收發記錄表》上. e-mail客戶檔案可由文控中心統一放於file目錄下進行分類儲存.
4.3外來檔案的發放及**
4.3.1外來檔案發放時,在檔案複製件上蓋「外來檔案」章或「外來檔案」標籤並編寫發放代
號,檔案接收部門的領取人需在《外來檔案收發記錄表》上簽字.客戶提供的機械圖紙檔案由營銷部轉化成公司檔案發放相關部門.
4.3.2對於iso9000標準及法規方面的檔案為管制檔案，不納入分發控制範圍。4.4外來檔案的修改
4.4.1對外來檔案進行修改時,修改人需作好書面記錄,經原審批部門主管或經理同意後,
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編號：xkh-qp-002版本：b.0頁數:2/2
日期：2009-11-09
檔名稱:外來檔案控制程式
在外來檔案上作出相應標註,或附上相關的修改性資料,如涉及需**,而分發新的檔案代替舊檔案時,按上列4.4作業,並**作廢(或舊版)檔案.
4.4.2對國家法定法規及國家標準由文控中心跟進、更新,必要時按程式要求分發到相關部門.4.5外來檔案與公司內部的受控檔案
4.5.1等效使用內容有衝突時,選擇順序為:a.國家法令、法規b.客戶要求c.公司檔案要求d.相關國家、國際標準
5.0相關檔案和記錄
《質量檔案控制程式》
《外來檔案收發記錄表》
檔案控制程式
1.目的 對公司管體系檔案和相關技術檔案資料進行控制，使各相關場所使用的檔案保持有效的版本，預防檔案資料的非預期使用，以確保管理系統按預期的方式正確有效地運作。2.範圍 適用於質量管理體系 環境管理體系 外來等相關檔案 含資料 在形成 分發 更新及運作過程中的管理。3.定義 3.1手冊 管理體系的總...
檔案控制程式
公司 檔案制訂 修訂 作廢 申請單 no 編碼 qr qp01 01 a 1 目的 對公司的管理體系檔案進行控制，確保相關部門 人員及時得到並使用有效的版本。2 適用範圍 適用於本公司的質量管理體系檔案的控制和管理。3 職責 3.1 管理者代表 品質部 負責組織質量手冊與本部門程式檔案的設計。3.2...
檔案控制程式
1 主題內容和適用範圍 本程式規定了對質量管理體系檔案的控制方法和職責。本程式適用於與質量管理體系有關的檔案控制。2 引用檔案 gb t 19001 2008 idt iso9001 2008 質量管理體系 要求 中的4.2.3條款的要求。質量手冊 3 目的和原則 3.1確保與質量管理體系有關的所有...