如何與下屬進行溝通

2022-12-16 04:27:02 字數 2624 閱讀 4156

1.不批評的藉口◆業績最重要

有的主管認為只要業績好,其它的都是小事,沒必要管。

【舉例】

主管甲在和主管乙談話,時鐘指向9:20,某員工走進辦公室。員工(對主管):嗨!你早。主管甲:早什麼?你又遲到了。員工做個鬼臉,走開。

主管乙:你的員工經常遲到嗎?

主管甲:是,有時會遲到,但我不大愛管他們。主管乙:為什麼不管呢?

主管甲:我覺得抓業績最重要,遲到這種有關紀律的事,不大好管。◆激勵比批評更有效

有的主管更看重激勵,覺得批評會削弱激勵的作用,所以乾脆不批評,只激勵。◆公司的要求太過苛刻,目標太高

主管自己也對公司的制度和要求不滿,當下屬違背公司制度時,主管自然不會提出批評了。【案例】

一家公司要求所有成員都穿統一的工服,一名經理對此很不滿,覺得完全沒有必要強求大家穿一樣的衣服,所以他屬下的員工有時工裝不合格,他從來都不說,只睜乙隻眼閉乙隻眼,最後,公司對這個經理的表現不滿意,扣了他的獎金。

◆先記下來

有的主管不想做得碎碎叨叨,所以把員工的錯誤先記下來,最後等到績效評估時,「秋後算總賬」。◆下屬太能狡辯

特別是有的主管平時比較隨和或很幽默,和下屬的關係比較親密,所以在主管提出批評時,下屬總是再三地找各種理由為自己辯解,最後,主管也懶的說了。

◆批評也沒用

有的員工在受到批評後,並不改正,多次批評之後,主管先放棄了自己的批評職責。2.不批評的實質

不批評的理由都與心裡障礙有關,所以,要想運用批評,首先要克服心理的障礙。

提出批評的五步法

運用提出批評的五個步驟進行批評,能使你的下屬心服口服,起到真正的批評作用。1.直接了當地提出問題

主管在批評員工時,應鐵面無私、直接了當地提出問題,這樣員工才能客觀、清醒地認識到自己存

在的問題,有明確的改正方向。

2.提出事實

事實是最有說服力的。主管提出有依據的事實,可以避免下屬因不服氣而導致的爭論。

【舉例】

主管:你知道你不准時的頻率嗎?(拿出一張考勤表)上個月你有6次遲到,2次沒能準時參加晨會。

小陸:看來我遲到的次數是不少,我以後注意。不過你也看到了,我並沒有因遲到而影響工作呀。

主管:這倒是事實。不過,你一定要認識到,遲到本身就是很嚴重的問題。

3.讓下屬認識到問題的存在

批評的重要目的之一就是讓下屬認識到問題的存在。如果通過批評,下屬仍然沒有認識到問題的存在,那麼批評是毫無意義的,因為下屬沒有認識到問題存在,也就無法改正。

【舉例】

小陸:看來我遲到的次數是不少,我以後注意。不過你也看到了,我並沒有因遲到而影響工作呀。

主管:沒有影響工作嗎?那你說,如果公司的其他人也都每月有6次遲到,會不會影響到你的工作呢?

小陸:這個,會影響到我的工作。如果我去找他們,他們沒在,我最少還要再跑一次。主管:如果其它部門的人來找你,你偏偏不在,他們會如何評價我和咱們的部門呢?

小陸:他們也許會說您管理不善,說我們部門有問題。看來遲到真是個大問題,我真的需要非常注意了。

主管:好,非常高興你能進一步認識到這個問題。明天不要再遲到了。

上例中主管成功的讓下屬認識到了問題的存在,而不是他認為的無關緊要的東西。主管所使用的技巧有:

◆換位思考

讓員工處在其他同事的位置,對於他的遲到會有什麼麻煩。作為成年人,都有對事物的分析能力和判別能力,一旦自己意識到或感受到問題的嚴重性,就會主動地改進。

◆使用引導式的問題

使用假設句,如果怎樣,讓員工回答,就會怎樣。員工自己來回答時,會比較認同這種觀點。4.提出後果

主管在批評員工時,應指出員工的行為所帶來的後果,以便讓員工認識到問題的重要性。【舉例】

主管:既然你能意識到遲到是個大問題,那如果再遲到會怎麼樣呢?小陸:

總不會開除我吧?主管:當然有這種可能。

《員工守則》裡有明確的規定,遲到現象嚴重的將會被開除。你很能幹,我不希望因為遲到這種事而嚴重地影響了你的事業發展。

小陸:真的會有那麼嚴重!主管:(有一點得意):當然。

在提出後果方面,不少的主管存在著心理誤區:◆說的太明白,有點兒像在威脅員工;

◆大家心裡知道就可以了,直接指出在面子上總覺著有些過不去;◆給自己留條退路,不要得罪人。

事實上,主管要站在幫助員工的角度上看問題,提出後果不僅是警告,還可以讓下屬對下一步的改進計畫能有效地更加認真執行。

5.找到解決的辦法

與下屬一同找到解決的辦法,是批評的最後一步。其實,很多時候問題並不難解決,之所以長期地拖著不能解決,可能是因員工從來就沒有意識到問題的嚴重性和嚴重後果。一旦主管明確的指出來,一般而言,員工就會自己主動地想辦法解決。

找到解決辦法,是主管或基層經理和下屬共同的責任,只有一起找到合適的解決辦法,才能真正的去改正。

【舉例】

小陸:真的會有那麼嚴重嗎?主管:(嚴肅的):當然。有什麼辦法可以讓你不遲到呢?

小陸:其實我現在每天早上都去我家附近的早點店吃早點,有時候會排隊。以後我會在家準備一些早點,或把鬧鐘撥早10分鐘。

主管:如果這樣能解決你的遲到問題,那就太好了。【本講小結】

本講介紹了如何正確地對下屬提出批評:①強調了提出批評的重要性,對下屬及時地批評,能切實、有效地督促下屬竭盡全力地盡快改正錯誤;②重點介紹了提出批評的五步法,通過將乙個批評的過程分成五個案例,詳細生動的說明了五步法的操作流程、基本原則和注意事項。作為主管,必須熟練地掌握對下屬提出批評的技巧,從而能及時糾正錯誤,保證團隊能卓有成效地不斷取得輝煌的成就。

如何與下屬進行溝通

第1講提出批評的五步法 提出批評的重要性 為什麼不批評 提出批評的五步法 提出批評的重要性 作為一名基層的管理者,批評是日常工作中的一項重要內容。對待下屬,不僅要適當的激勵,當下屬犯了錯誤時,還需要及時提出批評,督促下屬盡快地改正錯誤,不斷進步,變得更加優秀。反之,對員工放任不管,只會阻礙員工的發展...

如何與下屬進行溝通

答案 選擇a得5分選擇b得0分選擇c得10分 第三題 你認為員工的評估應該在何時進行?a.員工表現下降時 b員工本人要求時 c.定期進行 選擇a得0分選擇b得5分選擇c得10分 什麼是績效評估?績效評估是管理者對你的下屬在一定的時間範圍內,總結一下工作,然後對他以後的工作有乙個展望,對以前的工作有乙...

如何與下屬溝通

1 偉大 於對待小人物上 尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衛和收發室的臨時工問這問那的,表現得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂...