什麼是神秘顧客

2022-12-16 02:45:03 字數 3773 閱讀 7200

什麼是「神秘顧客」?

mystery shopping,可以翻譯為神秘客購物,是指安排隱藏身份的研究員購買特定物品或消費特定的服務,並完整紀錄整個購物流程,以此測試產品、服務態度等。多用於對服務質量要求較高的分支行業,例如旅遊酒店、餐飲業、以及零售服務行業等而那些化身為消費者的研究人員就是「神秘顧客(mystery shopper)」。

「神秘顧客」有什麼作用和意義?

神秘客這個詞,筆者第一次接觸是肯德基開始。受乙個朋友所託,扮演乙個客人到肯德基的某店進行正常消費。與一般顧客不同的是,整個消費經歷事實上是一次細緻的隱性調查檢查過程。

在kfc,每個工作環節都有十分具體科學的標準,這是老美的習慣。在中國大家都為「將大象裝進冰箱裡要分幾步」這樣的故事而可笑,但在西方人的做事標準就是如此。把自己當成「笨蛋」,不論看似簡單或者複雜的事情,都會分成若干步驟逐一完成。

有了嚴謹的標準,即制度就需要客觀的檢查。kfc的神秘顧客並不是隨意地人員扮演,而是必須經過kfc培訓,熟知各個環節的標準制度,按照擬定的「消費計畫」進行檢查。對檢查的情況按照標準進行客觀的分值評述,最後各店根據評比的經過進行比較檢討。

賣場是如何應用「神秘顧客」制度的?

筆者所在的賣場就引用了「神秘客購物」有效的管理工具,定期對賣場進行檢查,保證了各項工作標準的有效執行。到底大賣場如何充分利用,這離不開完善的方案設計,嚴格的調查執行以及科學的統計分析。

神秘客調查最終的目的是為了客觀地檢查出賣場內存在的問題,似乎與顧客滿意度調查有異曲同工,兩者區別就在於神秘客因為肩負明確的使命,帶著直白的目的,加上親身的感受,所以整個調查更直接,問題反映更有深度,也跟精確。這是由神秘客調查的方式決定的。以筆者賣場「神秘客調查表」為例:

我們一同來感受整個調查過程。

神秘客店內檢查一覽表

店名:________到店日期:________星期:

_____到訪時間+幾點:早上:___點,下午:

___點,晚上:___點檢查員姓名:______檢查點:

i,裝置(20分)1)停車場(4分)

1.停車位是否安排有序,方便停車?是_2分__,否____。2.停車場指示牌指示是否清楚?是__2分__,否___。2)廁所(8分)

1.是否有臭味?是___,否__2分__。

2.垃圾桶是否滿出?是___,否_2分_。

3.地上是否有垃圾?是___,否_2分_。

4.地板是否濕濕的?是___,否_1分_。

5.是否有廁所」故障」情形?是___,怎麼樣的情形否_1分_。3)手推車(8分)

1.有無發現垃圾在推車內?是___,否_3分_。2.有無發現推車被到處亂放的情形?是___,否_3分_。

3.推車有無故障的情形?是___,那一方面故障否_2分_。

ii.賣場布置(10分)

1)你對店內布置物整體感覺如何?很熱鬧/很好_5分_,還可以_3分,沒什麼特別_1分_,太亂太雜_____,其它意見2)店內pop有無破損未更換的情況?有___,沒有_3分_。

3)店內其他宣傳道具是否雜亂無章,例如氣球、宣傳板?是___,否_2分_iii.商品(30分)

1)是否容易找到你所要購買的商品?是_7分__;否___,什麼商品找不到2)對你購買的商品,是否容易找到商品**牌?是_7分_,否___。

3)是否容易找到你所要的dm商品嗎?是_8分_;否___,什麼商品找不到4)你要找的dm商品是否有缺貨的情形?是___;否_8分_,什麼商品缺貨

iv.服務(40分)1)入口處:(4分)

1.入口處服務人員態度是否親切?是___;否___,怎麼覺得不親切2)推車人員:(4分)

1.推車人員是否魯莽地推著車子穿越人群?是___,怎麼樣的狀況否___。3)雜貨部門:(4分)

1.當你買的商品缺貨時,是否滿意員工的答覆及態度?是___;否___,怎麼樣的情形令你不滿意2.

不知道**時詢問員工時,是否滿意員工給你的答覆及態度?是___;否___,怎麼樣的情形令你不滿意4)生鮮部門:(4分)

1.當你買雞或魚時,要求員工幫你處理(切片、切塊、去鱗),是否滿意他們的處理方式及態度?是___;否___,怎樣令你不滿意2.

當你買魚時並要求員工給你冰塊時,是否滿意他們的答覆及態度?是___;

否___,怎樣的情形令你不滿意

5)五金部門:(4分)

1.當你要買一張新上市****(如:阿亮愛我)或書籍(如:台灣論)時,現場找不到,是否滿意員工

的態度及處理方式?是___;否___,怎麼樣令你不滿意6)家電部門:(4分)

1.當你需要協助時,是否可找到服務人員協助?是___;否___。2.銷售員是否主動向您解說電器的功能?是___;否___。

3.詢問電器如***、電視或洗衣機功能時,員工的答覆是否令你滿意?是___;否___,如何令你不滿意7)服飾部門:(4分)

1.當你沒找到適合你的尺寸時,向服務人員詢問,是否滿意他們的答覆及態度?是___,

否___,怎樣的答覆8)收銀線:(6分)

1.當你拿著未過磅的水果去收銀台結帳時,收銀人員如何處理?他們的處理方式是否令你滿意?是___,否___,如何處理2.當你結帳時,多少人等待結帳?_____

3等候時間多久?_______,你是否能接受此等候時間?是___,否____。9)服務中心:(6分)

1.當你要求退貨時,服務人員的處理方式,你是否滿意?是___;否___,

如何令你不滿意

2.當你向服務中心人員表示沒收到dm,並要求希望收到dm時,他們的處理態度是否令你滿意?是___;

否___,如何令你不滿意

3.當你有問題向服務中心詢問時,是否等待許久?是___,多久否___。

如您今天有遇到上述沒列敘到的不滿意之處,請陳述之

賣場營銷企劃部聯絡人:*****:027-********分機***,傳真:027-*****位址:**市***路***號,e-mail:

如上表示例,神秘顧客即調查員根據如上**的檢查點,按照指定動線進行逐一檢查。按照規定的分值一一對應進行核查打分。每個店各個檢查點的分值累加起來為100分。按照

各項的重要程度來分配分值權重。

如此看來神秘顧客調查並不複雜,就如學生的考卷一樣。對於大賣場來講,調查的重點在於調查專案的設計,你認為需要監控的重點在**?標準在**?

每個賣場在每個方面都有不同的特性,以及不同標準和要求。比如a賣場的競爭差異在於它的會員服務,則檢查的專案中,對會員服務的檢查應該增加和嚴格,就是要跟賣場的具體需要相結合。因為賣場的需求可能有分階段的重點,因此,賣場的神秘顧客調查設計也會有分階段的不同。

「神秘顧客」調查的控制重點?

神秘客調查雖好,但這種方法也會牽涉到幾個問題:1、服務員可能會識破神秘買主

一旦機靈的服務員識破神秘客人的身份,當然就會給他特別好的待遇。2、神秘客人本身可能有偏見

單一買主在不同時段,或是不同買主在同一時段調查所作的報告,都需要經過仔細分析評估。神秘客人的報告必須與真正客人的說法相比較。

3、即使神秘客人公平、公正,服務員也可能因為覺得隱私權被侵犯而心生不滿。

神秘客調查

因此值得我們注意的是:

1、神秘客人一定是受測者不認識的人員,並且接受一定培訓。

2、神秘客調查必須是向員工公開的檢查機制,並制定相應的獎懲機制,並

不是對調查過程中工作失誤的員工一味地懲罰,對表現優秀的員工也設立一定獎勵制度。例如每月「微笑之星」,給與一定的物質獎勵,甚至可以融入到人力資源管理的制度中

充分地利用這種制度調動員工的工作積極性及危機意識。

3、神秘客的調查應該為不定期進行,這樣的調查結果才能更真實地反映普遍的情況。

經過實踐證明,神秘客調查確實是較其他的調查或檢查方式,能夠更直接,更快速、更客觀地為企業找出存在的問題。猶如古代帝王的微服私訪,中國比西方早幾千年前就引用過這種手段,來檢查問題,發現問題。中國還有很多悠久的、好的管理手段需要我們現代人沿襲和演繹,就看你是不是個有心人了。

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