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檔名稱
檔案編號版本
sx-hr-001
a/0雇用管理程式
生效日期2023年3月9日
一.招聘政策
1.2.3.4.5.
本公司管理以人為本，唯才是用，嚴格選拔，擇優錄用。
公平招工，不因種族、膚色、宗教、性別、體能、國籍等理由進行歧視。不使用未滿十六周歲童工；慎用未成年工（16－18周歲）。不收任何押金及介紹費；不扣押任何物品及證件。
不雇用任何強迫性或非志願勞工；不雇用囚犯或在逃犯。
二.雇用程式
1.0目的
使工廠招聘程式規範化，有章可循。2.0範圍
適用於全廠人員之招募。
3.0職責
3.1人事部負責招聘並做好相應記錄。
3.2用人部門負責提出用人申請，並對應徵人員進行各種測試，確定適用人選。4.0工作程式
4.1部門負責人根據公司生產計畫和工作需要,提出用工申請和要求,經人事部審核,經理批准。4.
2由人事部在刊登、張貼招聘啟示(制定招聘要求、時間、地點)。與勞務市場聯絡,到勞務市場
現場招聘。
4.3所聘用人員必須符合法定年齡要求、崗位技能要求,身體健康且要有本人真實有效身份證件。4.4專業技術性較強的職務由申請用人部門負責人為主試，無技術的普工由人事部負責測試，測
試應根據具體的職務要求，對應聘人員進行各種形式的知識、技能、能力和心理、品德等綜合考慮，從人員基本素質、心理特點、能力特長方面對應聘人員加以甄選。4.5確定聘用後填寫人事檔案，將其證件影印留底。
4.6應聘資料審查：
4.6.1真假身份證辨別：
4.6.1.1所有員工進廠時，必須把身份證原件交人事部確認，然後把身份證號碼及位址
默寫一遍;
4.6.1.2**與本人是否相符,身份證年齡與本人是否一致,若有懷疑詢問其生肖,出生日
期,位址及教育情況;
4.6.1.3 2023年之前的身份證號碼為15位,2023年之後的身份證號碼為18位或尾數有英
文字母；身份證15位碼的最後一位數字，男單女雙；18位數字的尾2位，男單女雙；
4.6.1.4發證日期減去生日日期未夠16虛歲的不可能有身份證;(如2023年6月20日出
生﹐發證日期2023年6月19日，那麼此證為假或需要查實)
4.6.1.5每張身份證都有當地公安機關蓋章；4.6.1.6身份證的材質是否正規〈採取手摸即可〉，假的特別軟，真的特別硬；
4.6.1.7身份證號碼15位有雷射的背面，用身份證鑑別儀可以驗出card英文，無則
為假;編制人:
審核：核准：
受控檔案,嚴禁私自影印!第1頁，共2頁
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sx-hr-001
a/0雇用管理程式
生效日期2023年3月9日
4.6.1.8身份證是否有損壞，模糊不清等;
4.6.1.9身份證住址是否與發證機關是否一致,身份證編號是否與發證機關相符;4.6.1.10身份證是否已過有效期;
違背以上任何一點均視為不合格身份證，不可錄用。
4.6.2判斷身份證是否員工本人：
4.6.2.1觀察員工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形狀是否和身份證一致；
4.6.2.2觀察員工年齡，問其屬相，判斷是否與身份證顯示的年齡接近,和身份證對應的
屬相一致;
4.6.2.3對應員工記錄表提問，針對他的家庭成員提問；4.6.2.4宣傳工廠政策，讓員工在員工記錄表上簽名保證；
4.7對合格人員發出錄用通知，辦理用工手續。
4.7.1人員報到時交一寸相片1張，須住宿的員工由人事部安排入住。
4.7.2人事部負責對其進行廠規廠紀、基本權利與義務、安全生產等內容進行培訓教育。4.7.3領取工衣、廠證等。
4.7.4各用人部門主管做好人員評估以確定其工資等級並告之員工。4.7.5員工進廠30天內與其簽定勞動合同。
4.7.6特殊工種需持特種上崗證件。如：電工、保安。4.8離職
4.8.1辭職:在合同期間和合同期滿後，員工因自身原因可以提出辭職，其待遇和辦理程式如
下:4.8.1.1員工辭職，應提前30天向部門負責人遞交書面辭職申請。
4.8.1.2員工連續曠工15天則視為擅自離職,須按有關合同規定賠償公司損失(通常賠
償方式為不得結算剩餘薪資)。
4.8.1.3所有員工都享有離職/辭職自由,公司不作任何阻攔。4.8.2解雇
4.8.2.1員工如因違法亂紀,被公安部門拘留和刑事處理時,則員工同公司勞動合同自
動終止。
4.8.2.
2員工嚴重違反廠規，對生產和管理造成顯著影響的，公司可以提出解雇。4.8.
2.3員工經各方面努力仍不適應公司工作或公司需經濟性裁員時,一般需提前30天
通知員工（否則須作出經濟補償）。
4.8.2.4解雇員工一般由部門主管提出書面報告，交人事部審查。4.8.3離職手續
不論是辭職、擅自離職還是解聘，公司均一次性結清所有工資給員工。
5.0相關記錄
5.1《員工記錄表》5.2《辭職申請書》5.3《書面警告》
編制:審核：核准：
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風險管理程式
檔名稱 風險管理程式 第a 1版 2012年03月01日發布2012年03月01日實施 a級要素 3風險管理 b級要素 3.1 範圍與評價方法 3.2風險評價 3.3風險控制 3.4隱患排查與治理 3.5 重大危險源 3.6變更 3.7風險資訊更新 3.8 商 3風險管理 3.1 範圍與評價方法 3...
記錄管理程式
1.0 目的 規範質量記錄的管理，客觀 真實 準確地反映質量活動和質量管理體系的有效執行，為產品的可追溯性以及採取改進 糾正和預防措施提供依據。2.0 適用範圍 本程式適用於與上海 機電科技 質量管理體系有關的所有記錄。3.0 職責 3.1 公司各級負責人負責相關質量記錄的編制 處理的審批。3.2 ...
採購管理程式
內容提要 為規範公司的採購作業流程，確保適時 適量 優質地採購物品，在確保生產順利的情況下降低成本，提高物流速度。一 目的 本程式旨對於採購過程及供方進行控制，以期在買賣雙方維持良好關係下,長期確保所需要原物料等，以合理 且適時 適質 適量提供本企業所需，以達成生產目標。1 確保採購的原材料和外協件...