通訊費管理制度

制度名稱編號執行部門

一、此處通訊費是指因工作需要而發生的手機通訊費、固定**通訊費、傳真費、傳呼臺費等費用。二、公司各部門**機、傳真機的安裝由行政人事部統一辦理。

三、手機通訊費實行「限額報銷、超支自負」的辦法，報銷時不再區分具體費用構成，具體標準為：

序號1234

職務名稱總經理

副經理（含）以上管理員工

銷售部業務員其他正式員工

標準（元/月）實報實銷不超過150不超過150不超過100

備註四、手機通訊費報銷原則：

1、手機通訊費一律憑發票報銷，全年超額部分自理。在話費總額沒有超標情況下，每月均可按發票金額進行報銷，不論其低於或高於月度報銷標準。當月未用完的單月話費限額可以連續結轉到以後月份使用直到年末為止。

一旦本年度已報銷的話費總額達到其全年話費總限額，停止報銷其本年度以後月份的話費。本年度節餘話費一律不轉入下一年度。

2、銷售部門確因工作需要，全年超過限額的，經公司總經理特批，可以據實報銷。

3、享有手機話費報銷的員工必須24小時開機，並接受公司所有員工的監督。否則公司有權取消其手機話費補貼。在規定的時間段內，如發現該員工因手機關機、連續撥打三次無應答等聯絡不上即產生通訊阻礙的，主叫人員可以向行政人事部或公司領導報告，經核實確認後，公司將對該員工進行考核處罰。

4、通訊阻礙的處罰，當月處罰如下：第一次發現予以警告，第二次發現扣資為報銷標準的10%，第三次發現扣資為報銷標準的30%；第四次發現扣資為報銷標準的50%，對故意關閉手機或設定通訊障礙而中斷與公司聯絡的人員，公司將視情節，酌情嚴肅處理。

5、員工的職務、崗位進行調整時，該員工所享受手機通訊費報銷標準隨即進行調整。

6、每月10號之前，請享受手機通訊費報銷的員工將上月通訊費發票報送行政人事部，統一進行報銷。五、各部門帶長途功能的**、傳真裝置應指定專人負責，嚴格控制使用。如發現異常應立即與行政人事

部取得聯絡，必要時可請行政人事部協助到通訊部門打單查對。

六、任何人均不得使用辦公**接聽聲訊臺。一經發現，按接聽聲訊臺費用的3倍在工資中予以扣除。七、附則：

1、本制度歸口行政人事部發布、修訂並進行解釋。2、本制度批准（簽發）權為公司總經理。3、本制度自2023年3月1日起施行。

4、本制度為目前最新修訂版本，公司以前頒布的與本制度相牴觸的有關規定、通知等，均宣布廢止。

******手機通訊費用報銷單

編號：填寫日期：

部門申請報銷月份年度總報銷標準

實報費用行政人事部審核行政副總審核財務複核總經理審批

使用人手機號碼

費用合計￥：元人民幣（大寫）

￥：元當前可報金額

￥：元年月——年月￥：元年度累計已報銷總額人民幣（小寫）￥：元

佰拾元整

編制人員編制日期

審核人員審核日期

批准人員批准日期