機械費管理制度

2021-06-22 08:44:08 字數 2837 閱讀 5981

機械費管理制度

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第一條目的

一、機械費管理制度(以下簡稱機械費)是礦建二公司(以下簡稱公司)施工成本的重要組成部份。在確保裝置最有效執行的前提下,合理使用機械費,提高全員機械費管理意識,不斷降低維修成本是機械費管理的重要任務。

二、機械費實行專業歸口、區域分級負責制管理。

第二條使用範圍和構成

一、 機械費是對施工裝置進行維護、檢修所發生的一切費用的總成。

二、1、 機械費使用範圍是指公司所屬各專案部組織實施的日(含維護保養、備件維護性修復)、定、年、搶修等常規檢修專案所發生的機械費用;由專業歸口管理部門控管的專項機械費、維修工程費。

2、 機械費由物料費(含材料費、備件費)、外協費(含常規外協、檢測診斷費)、維修工程費(包括材料、備件、外協、設計)、公用設施費構成。

(1) 物料費中的材料費指裝置維修中耗用的主材、輔材、油脂(不包含日常加油)及工器具損耗所發生的費用。

(2) 物料費中的備件費指備件新品費(含預製作)和恢復性修復件的修理費。

(3) 外協費中的常規外協指各生產班組人員對裝置維護檢修內容作業後進行結算的費用。

(4) 維修工程費指維修工程專案所發生的備件費、材料費、外協費(含設計費)。

3 、下列費用不屬機械費列支範圍

(1) 各類生產消耗品(件)及其修復費;

(2) 各單元生產作業外協人員及生產勞務人員的人工費;

(3) 專用資金開支的(更新改造、科研專案等)費用;

(4) 構成固定資產裝置的購置費;

(5) 非檢修需要的裝置拆遷費;

(6) 生產備件的領用、維修、檢測、診斷等所發生的費用。

(7)為維持裝置正常運轉日常消耗的各種油脂費用。

第三條機械費管理職責

一、 材料、裝置管理部門職責

1、材料、裝置管理部門是公司裝置機械費的專業歸口管理和專案部機械費總額的總歸口管理部門,負責對專案部機械費進行管理與評價,制訂和修改「機械費管理制度」。

2 、對公司維修費進行實績分析,指定維修費用管理的改進意見和合理使用維修費的措施。

3、負責與經營部組織審查專案部年機械費用預算及編制公司年度機械費預算計畫。

4、 負責年度機械費的分解、平衡和調整。

5、 負責專案部各組機械費管理的推進工作,並對專案部內各部門的機械費基礎管理工作業績進行綜合評價。

6、 推行維修責任成本管理,組織推進機械費實績的系統分析與對標工作,制定提高機械費管理水平的對策和措施。

二、機械費使用單位職責

1、負責推進維修成本管理的作業長負責制。

2、審查專案部各部門年度機械費申報的預算,編制和上報本單位機械費年度預算。

3、負責編制本單位月度執行預算,做好費用實績跟蹤、統計及分析,並提出實施整改意見,並做好資料統計收集。

4、年度預算指標下達後,各專案部要嚴格控制使用,要按預算指標進行層層責任分解,要負責本單位機械費使用的調整平衡工作,並建立機械費管理考評制度。

三、經營、財務部職責

1、負責對專案部機械費年度預算進行審核,並報領導審定。

2、按效益最大化的管理思路,對重大的維修專案進行投入產出的經濟分析。

3、專案部經營、財務負責機械費的核算、統計、分析及維修成本基礎管理工作的推進。

第四條、管理內容及要求

一、編制年度預算的依據

1、公司確定的下一年度經營總目標。

2、本單位的下一年度裝置檢修計畫,大額備件更換計畫,維修工程專案實施計畫,新增裝置的維護計畫。

3、年度預算編製分工和程式

(1) 材料、裝置組根據公司統一佈署,負責組織各單位編報下年度機械費預算,各專業歸口材料、裝置組按通知具體要求,編制預算並逐級上報審核。

(2) 材料、裝置組裝置管理室負責審查各專業歸口部門、各單位裝置管理部門年度預算,按專案部要求,編制專案部下一年度機械費總預算。

(3) 經材料、裝置組組長審批後報專案部財務部審核。

二、機械費用計畫編制,各專案部根據公司確定的年度總成本費用目標,編制本單位年度及月份裝置維修費用計畫,於年初報機電**部。維修費用計畫中,應分別列出備件費用、材料費用、外協費用及其它費用等。

第五條機械費預算的分類及科目設定

機械費預算指常規(日、定、年、搶修)修理費、維修工程費。

1、常規修理費預算科目:指日(含維護保養、備件維護性修復)、定、年和搶修中發生的檢修材料、備件新品(含製作)、備件修復及常規協力等費用。

2、維修工程專案費預算科目: 指備件費、材料費及外協費(含設計費)。

第六條實績管理

1、 各機械費使用單位做好月度維修成本實績的跟蹤管理工作,除做好月度執行預算差異等常規分析外,應有意識、有目的地開展縱向與橫向的系統性對標分析,不斷地進行維修成本管理的「找差」工作,並制定改進措施,以便有效地使用並控制好月度執行預算。

2、 各專業歸口材料、裝置組,督促做好工程委託及工程實施後的備件、材料消耗及檢修工時等維修實績跟蹤管理與系統分析工作。

3、 各專業歸口材料、裝置組要定期召開機械費實績分析會,對照預算或有關標準,找出差異,提出改進措施。

4、 材料、裝置組設管室負責機械費實績綜合管理工作,統計分析專案部月度機械費使用情況,實施針對性的專題分析,提出改進措施。

第七條機械費的評價

1、機械費預算管理是裝置點檢定修製的重要組成部分,通過建立科學合理的機械費評價體系,對各機械費責任部門進行評價。

2、材料、裝置組負責對各單位執行預算實績進行週期評價分析,提出具體評價意見,並納入專案部管理業績評價體系。

3、各組要充分發揮資訊系統的作用,對現場的月機械費預算執**況進行針對性的對標分析與評價,促進基礎管理水平提高,合理使用機械費。

第八條其他

1、機械費管理制度在實施過程中將將根據實際情況及時修訂、充實、完善。

2、本管理制度解釋權屬材料、裝置管理部門。

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