北京艾迪摩訊資訊科技****
人事行政部／總經辦編號：
通訊管理制度
一． 管理職責:
1．人事行政部行政助理負責就辦公**（固定分機、移動**）的具體申辦事宜與大廈物業建立聯絡；負責與資金財務部門介面，辦理通訊費用的報銷和通訊費用統計。
2．人事行政部經理／總監負責辦公場地分機**配備、移動**補助申請的審批；負責移動話費報銷的審批。
3．授權副總經理負責工作現場租用房屋**配備申請及話費報銷的審批。
4．總經理負責審批國際、國內直撥**的申請；負責超標準或特殊通訊費用的審批。
二．管理原則:
1．在公司有固定工位並長期在公司辦公的員工，每人配備一台固定的分機**。新員工上崗後應立即申請**，以保證通訊聯絡暢通。員工在公司內部調動時，原則上分機**隨人變化、號碼不變。
2 不准使用分機**收聽資訊臺、不准占用分機**聊天、不准用分機**撥打個人長途。對於話費異常、經調查確認為個人原因的，將對責任人進行通報批評和相應的經濟處罰。
3．移動**補助根據員工崗位需要和工作特點，按公司規定的「移動**報銷標準」執行。每月報銷一次，跨季度或跨月不予報銷。
4．享有移動**補貼的人員，手機號碼必須公開，並保證工作時間開機，如因工作時間關機，影響工作的，將取消責任人本月的移動**補貼。
5．移動**費及外地租用**費，記入使用人所在部門；固定分機和直撥**費記入各部門分攤費用。
三．固定**申請程式
1．申請人從行政助理處領取「**網路申請單」，填寫相關內容後，經部門經理簽署意見後，報授權領導批准。
2．申請人將審批簽字完整的「**網路申請單」交行政助理，領取**機，並在「辦公用品領用登記本」上登記。
3．行政助理將「**網路申請單」提交公司人事行政部網路管理員，由網路管理員分配號碼（直撥**需網路管理員負責前往**局申請辦理）、並進行通訊跳線、接通**。
4．行政助理及時對新添**的號碼進行登記、更新公司內部通訊錄，保證通訊聯絡資訊的完整準確。同時對人事行政部提供分攤話費和自行報銷的固定**話費進行統計登記。
四．移動**補貼申請、報銷程式
1．新員工上崗或員工崗位變化時，可提出移動**補貼的申請或補貼標準調整的申請，移動**補貼標準原則上按崗位情況確定，具體標準如下：
2．申請人從行政助理處領取「手機費用報銷申請表」，註明手機號碼、申請報銷（調整）理由，報部門經理審核。
3．部門經理按申請人工作崗位需要提出報銷標準的建議意見，簽字後報公司授權副總經理或總經理簽字。
4．公司授權領導對申請進行審批簽字後，將「手機費用報銷申請單」交行政助理，由行政助理登記備案，並報資金財務部備案。
5．申請報告經公司領導批准後，由行政助理將報銷金額和生效日期通知申請人本人，並變更公司通訊錄，對外公布申請人的移動**號碼。
6．行政助理按季度／按月彙總「公司工作人員移動**報銷明細」，下發各部門，同時存檔作為移動**報銷的依據。
7．按規定的時間，享有移動**補貼的人員將話費發票交行政助理處，
行政助理核對報銷金額後，經公司授權領導簽字確認後，到財務部門報銷。
8．行政助理對各部門移動**費用進行彙總、統計，隨每月費用統計資料一併反饋各部門。
五．相關檔案
北京艾迪摩訊資訊科技****《辦公管理制度》
六．常用**
**網路申請單
手機費用報銷申請表」
通訊費管理制度
第一章總則 第一條為確保公司內外通訊暢通，保障公司的經營生產 管理工作順利開展，並 加強費用支出管理，控制費用支出水平，厲行節約，提高經濟效益，特制定本制度。第二條公司通訊費的管理部門為綜合管理部和財務部，即公司對通訊費實行梯次 管理，由綜合管理部負責根據人員定崗定職標準進行審核，由財務部負責報銷和...
通訊費管理制度
制度名稱編號執行部門 一 此處通訊費是指因工作需要而發生的手機通訊費 固定 通訊費 傳真費 傳呼臺費等費用。二 公司各部門 機 傳真機的安裝由行政人事部統一辦理。三 手機通訊費實行 限額報銷 超支自負 的辦法，報銷時不再區分具體費用構成，具體標準為 序號1234 職務名稱總經理 副經理 含 以上管理...
機械費管理制度
西安重灌渭南輸送帶專案機械 費用管理 制度陝西天工建設有限專案部第十九專案部 2012年3月 機械費用管理制度 1 目的 1.1 裝置費管理制度 以下簡稱裝置費 是陝西天工建設 第十九專案部 以下簡稱專案部 生產成本的重要組成部份。在確保裝置最有效執行的前提下，合理使用裝置費，提高全員裝置費管理意識...