通訊費管理制度

第一章總則

第一條為確保公司內外通訊暢通，保障公司的經營生產、管理工作順利開展，並

加強費用支出管理，控制費用支出水平，厲行節約，提高經濟效益，特制定本制度。

第二條公司通訊費的管理部門為綜合管理部和財務部，即公司對通訊費實行梯次

管理，由綜合管理部負責根據人員定崗定職標準進行審核，由財務部負責報銷和核算監督，各個梯次均享有全權否決權。

第三條公司通訊費的管理以「經營必需，合理適度」為原則。

第四條本制度所指的通訊費為公司有關人員因工作需要而發生的移動**通訊

話費，員工因工發生的郵寄費、傳真費不在本制度所指通訊費中，可以根據公司財務相關管理規定報銷。

第二章執行標準

第五條通訊費實行總額包乾制，報銷時不再區分具體費用構成，「限額報銷、超

支自負」的辦法，具體標準為：

1）部門副經理及以上人員：

2）特殊崗位人員：

3）普通員工：

手機話費報銷實行「甄別制」，即本著「必需、必要」的原則，因為工作需要24小時開機的員工，每月報銷20元話費；另外因工作需要報銷通訊費的員工，由該員工提出申請、所在部門以及分管副總進行審核確認並報總經理批准後，送綜合管理部和財務部備案。通訊費限額酌情可初定為不超過每月 30元。

第六條上述標準為年度月平均標準，當某員工某月中實際發生的通訊費低於所享受的標準時，仍將按上述標準予以報銷。但是，某月因工作實際發生通訊費超過所享受的標準時，可以附上當月的**清單、列印的正規發票，經所在部門負責人審核確認並報分管副總經理批准後，財務可以給予報銷。

第七條享受通訊費用包乾人員因工通訊費連續三個月以上超過標準的20%以上時，該員工可以附上相關付費憑證，提出享受標準調整申請、經所在部門以及分管副總進行審核確認，報總經理批准後，送綜合管理部和財務部備案，次月開始享受新報銷標準。

第八條員工的職務、崗位進行調整時，該員工所享受通訊費報銷標準隨即進行調整。

第九條普通員工某一階段如因工作發生通訊話費時，可自己按話費清單統計出因工發生的費用，並將當月的話費清單報部門負責人進行審核，分管副總經理批准後送財務進行報銷。

第三章考核規定

第十條享受通訊費報銷的員工，必須在規定的時間段內（每天的早上7：30——晚上21：30）確保通訊暢通，公司交代必須延長開通手機時間的員工，則按公司交代的時間執行，如遇到通訊裝置故障或訊號差等原因，應及時採取措施並通知公司綜合管理部考核專管人員以及需緊急聯絡的公司員工。

第十一條享受通訊費報銷的員工，必須接受公司所有員工的監督，在規定的時間段內，如發現該員工因手機關機，連續撥打三次無應答等聯絡不上即產生通訊阻礙的，主叫人員可以向綜合管理部考核專管人員或公司領導報告，經核實確認後，公司將對該員工進行考核。

第十二條通訊阻礙的處罰，當月處罰如下：第一次發現予以警告，第二次發現扣資為報銷標準的10%，第三次發現扣資為報銷標準的30%；第四次發現扣資為報銷標準的50%，對故意關閉手機或設定通訊障礙而中斷與公司聯絡的人員，公司將視情節，酌情予以處理。

第四章附則

第十三條本制度歸口綜合管理部發布、修訂並進行解釋。

第十四條本制度批准（簽發）權為公司總經理。

第十五條本制度自2023年6月1日起施行。

第十六條本制度為目前最新修訂版本，公司以前頒布的與本制度相牴觸的有關規

定、通知等，均宣布廢止。