為規範我係學生幹部工作會議程式，明確會議任務，提高會議質量和效率，特制定《信工系學生幹部工作會議制度》。
一、會議的種類及內容
（一）各學生機構學生幹部會議
1、四大學生機構分別召開學生幹部會議。會議由各機構負責老師主持召開，該機構所有幹部參加。
2、會議按需要不定期召開。
3、會議內容：貫徹執行院、系工作要求；學習新的規章制度；總結前一階段的工作；布置近期工作任務。
（二）各學生機構工作例會
1、四大學生機構分別召開工作例會。會議由各學生機構總負責人主持召開，該機構所有幹部參加。
2、會議每月至少召開一次。
3、會議內容：前期工作總結；工作方法**；重大決策商討表決；制度修改；傳達上級指示精神；徵求意見、建議；工作任務安排布置。
（三）各學生機構部門工作例會
1、四大學生機構各部門分別召開部門工作例會。會議由各部門部長或副部長主持召開，該部門所有助理及各班相應班幹部參加。
2、會議每月至少召開一次。
3、會議內容：前期工作總結及工作安排；傳達上級指示精神；商討部門活動；徵求意見、建議；工作方法、經驗交流。
（四）各班班幹部會議
1、各班分別召開班幹部會議。會議由班主任或班長主持，全體班幹部參加。
2、會議每月至少召開一次。
3、主要內容：貫徹執行院、系工作要求；學習新的規章制度；總結前一階段工作；安排、布置近期工作任務。
二、會議準備
1、召開會議前，會議主持人應做好會議安排（時間、地點、與會人員），安排專人進行會議通知。團委會學工作會議由編輯部負責通知；學生會工作會議由秘書部負責通知；青志協工作會議由主席部負責通知。部門工作會議由該部門負責人負責通知。
班幹部會議由班長負責通知。
2、會議主持人必須做好充分準備，明確會議的目的和內容，擬好會議提綱。
3、會議主持人應安排專人做好會議記錄。團委會工作會議由編輯部負責記錄；學生會工作會議由秘書部負責記錄；青志協工作會議由宣傳部負責記錄。部門工作會議由該部門指定助理負責記錄。
班幹部會議由團支書負責記錄。
4、與會人員應針對會議內容準備發言內容。
三、會議紀律
1、與會人員不得遲到、早退、缺席，如因特殊原因不能到會的應提前向會議主持人請假，會後應主動向會議主持人了解會議的相關內容。
2、與會人員應自覺維護會議秩序，不得講小話，看書讀報，隨意走動，應認真聽取會議精神並做好工作筆記。
3、會議過程中，與會人員應尊重他人，保持會場安靜，在他人發表意見時不講話，不討論。
信工系團總支
2023年10月
學生幹部工作會議會議記錄
會議時間 2010年10月13日星期三 會議地點 理化樓112 出席人員 學生會 自律委成員，08 10級各班班長 團支書缺席人員 無 主持人 姚恩鋒老師 記錄人 宣傳部徐鋒 會議內容 一 布置近期主要任務 1 幫助新生實現從高中生到大學生的角色轉變。2 強調安全問題，希望大家增強寢室防火防盜意識。...
機電系工作會議制度
一 根據學院人事處制訂的人員招聘計畫和原則，研究決定本系各類人員招聘的具體條件，負責組織對擬聘人員進行初試，並提出相關意見 二 制訂本系人員的崗位職責，研究決定本系人員在職學習 培訓 進修 攻讀學位等事項 三 研究決定本系教職工的考勤 考核 聘用等工作 對教職工的職務晉公升 獎懲等提出意見和建議 四...
安全工作會議制度
1 目的 為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理專案生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，特制定本制度。2 適用範圍 專案安全生產會議 3 職責 3.1安全部負責制度的制定 檢查 考核及日常管理工作，建立安全生產會議制度為了及時掌握各時期的安全生產情況，協調和處理專案...