企業領導接待來信來訪制度

2021-05-24 04:58:21 字數 929 閱讀 9062

富平縣供電分公司來信來訪制度

一、來信

辦理來信是企業信訪主管部門的一項經常性工作,每位工作人員都應加強和重視群眾來信工作,本著對企業負責的態度,認真處理每一封來信,做到來信有登記,件件有著落,事事有結果。

處理來信的基本程式和方法:

(1)收信和分揀

群眾來信一般有三種渠道:一是個人送來的;二是由有關單位或部門轉來的;三是通過郵局寄來的。收到信後,首先進行初檢,檢查是否有領導的急件,對重要的急件應及時呈送領導。

來信經過初檢後,應分類登記在案。

(2)閱信和摘要

接到來信後,首先拆封,在信封的一邊用剪刀剪開3mm左右寬的開口啟封,取得信紙展開,疊碼齊整,將信封附在後面,用釘書機訂在一起。閱信是處理群眾來信的開始,也是正確處理來信的前提條件,因此,閱信一定要認真細緻。閱信之後,要登記來信卡片,對信件進行摘要登記並分不同類別送到主管業務部室處理。

(3)處理

①編髮檔案:對經上級部門簽轉的上訪件,由業務部室調查處理,處理結果經公司領導同意後,由業務部室起草檔案,經簽發、編號、列印、蓋章、封發,並按發文程式分別送相關部門,來信原件和處理結果交辦公室歸檔。

②查辦:查辦的方式主要有:帶著問題深入基層、親自去調查處理;請基層人員匯報情況,研究處理;請基層代為調查處理,並匯報處理結果。

④覆信:就是對反映的問題做出答覆,並寄給寫信者本人,這是信訪工作中經常性的一項重要工作。答覆群眾來信既要堅持原則,態度明確,敘述簡明扼要,又要文明禮貌。

二、來訪

接待群眾來訪,也是信訪工作的內容之一。做好群眾來訪的接待工作,既可以宣傳企業的政策、制度,又可密切與群眾、客戶的關係,保證電力事業的和諧發展。

來訪接待的基本程式和方法:

(1)登記

登記應填寫「富平縣供電分公司來客登記表」,在表上分別填上「編號」、「來訪日期」、「姓名」、「性別」、「年齡」、「身份」、「位址」等內容。

(2)接談

接待來信來訪制度

1 認真處理來信,接待來訪,傾聽來訪職工群眾反映的意見 建設和要求,接受人民群眾的監督,努力為人民服務。2 信訪工作應當在公司領導下,堅持分級負責,歸口辦理 誰主管,誰負責 及時 就地 依法解決問題與思想疏導教育相結合的原則。3 上訪人員所提出的問題,要按政策有關規定提出處理意見,給予明確認真答覆。...

來信來訪制度

為切實做好人民群眾來信來訪接待工作,根據我團工作實際,特制定本制度。一 人民群眾來信接待制度 一 凡群眾來信均應登記編號,來信記錄應做到保密,不得遺失。二 對群眾來信應根據其內容的輕重緩急,做好擬辦 轉辦 催辦工作。三 需要存檔的群眾來信,應做好歸檔工作。四 除匿名信外,原則上應將群眾來信的處理情況...

社群物業站接待來信來訪來電投訴制度

為了實現 管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言 的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主 住戶 反饋的每一資訊,特制定本制度 1 實行 首問責任制 公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電 投訴,屬於自己職權範圍內或能夠給予解決的,應當場予以...