物業管理公司接待來訪投訴制度

2023-01-03 10:00:04 字數 566 閱讀 2197

為加強物業公司與廣大商戶的聯絡,及時為商戶排憂解難,把管理工作置於商戶監督之下,從而集思廣益,及時總結經驗教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴制度。

1、物業公司在商務大樓設立投訴信箱,廣為宣傳投訴的辦公地點、投訴**,讓商戶投訴有門,信任物業公司。

2、商戶日常來訪和投訴由值班室負責接待,建立日常來訪和投訴記錄,值班**二十四小時接待。

3、任何管理人員在遇到商戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心細緻地做好解釋工作,當商戶有不理解園區的規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓商戶理解並支援物業公司的工作。

4、對商戶來訪和投訴按以下程式處理:

(1)管理、服務上的正常要求,必須立即給予答覆,並限期解決。

(2)需要報請領導研究的三天以內答覆。

(3)對商戶投訴應立即展開調查,處理結果應於三天以內通知商戶。

商戶投訴處理程式按相關檔案《商戶投訴處理標準作業規程》處理。

5、公司管理和服務人員必須樹立「商戶至上,服務第一」思想,對商戶來訪和投訴熱情接待,笑臉相迎,禁止粗暴、冷漠的態度對待商戶。

6、對接待來訪投訴工作的檢查由公司總經理親自負責。

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