一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不准進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內存放的易燃易爆物品必須採取相應措施,符合消防規定,並按倉庫面積每50平方公尺配置4kg乾粉滅火器乙個。
6、 倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是為了確保採購物品的質量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、**商**。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格
並對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便於核對數量。並注意每次入倉後都要做好室內的衛生清潔工作。
5、 大型裝置設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,並做好入倉出倉等手續。
6、 裝置工具入倉後,必須詳細記錄採購情況及保修日期等,並將隨機檔案影印存檔,以備日後維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、 物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,並在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、 如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領用,事後補辦相關手續。
5、 領用物品時;除維修組及前台管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不准違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不准私自處理。
5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、並出示報事單後方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批准,不可將借用的工具用於不屬於小區日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用於中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,並為採購提供重要依據。
2、 為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制採購計畫,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,並將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,並進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計畫,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,並防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
物業管理公司倉庫管理制度
一 倉庫管理制度 1 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務 工作需要的有關人員外,任何人未經許可不准進入倉庫。2 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。3 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。4 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉...
物業管理公司管理制度
物業篇第一章物業部崗位設定及其職責 第二章大廈管理的早期介入 第三章大廈的接管驗收 入住 第四章治安管理 第五章車輛管理 第六章清潔管理 第七章綠化管理 第八章消防管理 工程篇第一章工程部的管理架構及崗位職責 第二章機房管理規定 第三章建築物 大廈 基本構造和維護 第四章供配電裝置的規範執行及維護保...
物業管理公司管理制度
物業管理企業管理制度案例 一 領導制度 1 董事會職權。l 議定本公司的長遠規劃和經營方針。並報上級公司審定。2 依據公司的長遠規劃與經營範圍,討論和決定本公司的機構設定 人員編制和職責範圍,並報上級公司備案。3 討論和通過公司的年度工作計畫和財務預算。4 定和通過公司的年度工作報告與財務決算。5 ...