為節約成本費用，加強對公司各項通訊工具的管理，特制定本制度。
一、定義：
公司通訊工具主要包括公司座機**、傳真，中國移動、中國聯通、中國電信網路使用的各類手機或移動通訊工具。
二、職責
1、公司通訊裝置的管理由辦公室負責，其中：辦公室主任對通訊費用進行管控、網路管理員保障通訊服務及內部分機號碼的分配、前台文員負責總機**的轉接工作、機要文員負責公司**及領導幹部移動**費用的報銷。
2、財務總監、總經理和董事長負責通訊費用報銷的審批。
三、固定**管理
2、根據工作性質需要，固定**設定不同許可權進行管理：
（1）公司領導、部門負責人辦公室的固話設定為長途許可權；
（2）綜合辦公樓內行政人員、車間主任辦公室、倉庫辦公室固話設定為市話許可權；
（3）其他作業點固話設定為公司區內通話許可權。
如部門員工因業務需要需撥打長途**，統一使用本部門部長固定**撥打。
3、固話使用者負責本崗位固話管理，不得隨意使用公司**進行聊天，撥打私人**、資訊**等。為控制通訊費用，每月固定**費用額度標準為：
4、固話費用由辦公室每月通過銀行代扣或現金方式統一繳納。固話使用者本機固話費用如超過規定額度標準，超出的費用由辦公室每月初彙總報人事部，從其當月工資中扣除。
三、傳真管理
1、公司傳真機由辦公室負責管理，包括傳真接收發放、用紙新增、故障處理、維修申請等相關事務。
四、手機話費管理
1、公司領導、部長、副部長的手機話費可由公司報銷，公司根據工作崗位需求，對相關崗位員工手機話費予以報銷。
其他普通員工因工作需要申請手機話費報銷，須提交申請報告，由部門領導、分管領導、總經理審批後，將審批結果交辦公室，從下月起按標準執行報銷。
2、手機話費報銷標準：
3、手機話費繳納及報銷：
（1）手機話費由辦公室每月通過銀行代扣或現金方式統一繳納，每季度由辦公室統一編制《**費用報銷單》，按財務制度及規定額度進行話費報銷。
個人三個月話費總額未超過規定報銷額度的，按實際總額報銷；如超過規定報銷額度的，超出部分的費用由辦公室彙總，報人事部從其當月工資中扣除。
（2）辦公室根據流動網路運營商提供的各項優惠政策，統一辦理預存話費送話費等各項優惠活動，員工個人不得自理辦理，否則取消其手機話費報銷資格。
（3）員工離職時，如其個人手機賬戶仍有公司預存代繳的話費，離職交接時需扣回。
4、報銷手機話費的員工須於工作時間保持手機開機狀態，若一月內發生連續三次工作時間內未開機現象，取消其手機話費報銷資格。
5、報銷手機話費的員工若需更換手機號碼，需在更換前告知辦公室，由辦公室核實是否已辦理預存話費等活動，否則新更換的手機號碼不給予報銷資格。
6、員工發生內部公升降職務的，自次月開始按新級別報銷費用。
五、通訊裝置管理
公司通訊裝置發生損壞，由辦公室調查損壞原因，若屬正常耗損，由使用人或辦公室（指對公共裝置）提出維修或更新申請，由部門領導、分管領導審核，辦公室辦理。
若屬人為原因或責任事故，由辦公室提出處理意見，由責任人或責任部門負責賠償或維修。
本制度由辦公室負責制定和修訂。
通訊管理制度
通訊管理辦法 1.目的 為加強通訊工作管理，根據 公司通訊管理辦法，特制訂本辦法。2.適用範圍 本制度對通訊工作的管理職責 內容與要求 檢查與考核進行了規範和要求。適用於內蒙古魯能風電 各部門的公務 及費用管理。3.職責 3.1綜合處負責公司固定 的安裝 維修 費用繳納和移動手機費用的繳納。3.2綜...
通訊管理制度 wps
十四 通訊管理制度 1.目的 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節約的原則，特制定本制度。2.具體內容 2.1固定 2.1.1部門因業務或工作需要安裝 應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經副總經理批示後由行政辦公室聯絡裝機事宜。2.1.2各部門安裝固定 後不得隨意移動，在使用過程中應輕...
公司通訊管理制度
第一條 為了提高公司的經營管理，節約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。第二條 本制度所指各種通訊工具包括 總機 分機 直線 傳真機 移動 以及為員工配備的電子郵箱等。第三條 公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通 方便開展業務，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。第...