第一條：為了提高公司的經營管理，節約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
第二條：本制度所指各種通訊工具包括**總機、**分機、直線**、傳真機、移動**以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。
第四條：**總機的管理
**總機由行政部的前台人員負責值守，所有外線**均需由前台人員負責接轉。前台人員的接聽**必須使用標準用語。標準用語如下：
接聽外線**時，應說「您好！迎海集團，請問您找哪位？」；
當對方告訴分機號碼時，應說「請稍等！」；
如果分機佔線時，應說「對不起，**佔線，請您稍後再打過來」
前台人員接聽內線**時，應說「您好，前台」。
第五條：**分機的管理
公司根據員工工作需要和**分機的資源情況，為每一位員工提供一部**分機。
員工應**分機鈴響三聲內接聽，接聽業務**應簡潔明瞭，接聽**時應使用統一禮貌用語「您好，×××（員工姓名）」。講**時聲音不可太大，以免影響他人。
**分機一般不開通長途直撥功能，總監級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經部門經理初審、主管領導審核後，報公司總裁批准後方可開通。
對已開通長途直撥功能的**分機，由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途**，一經發現，除由其個人賠償所發生的長途話費外，還可視情況嚴重，停止其**分機長途直撥功能並按公司獎懲條例給予相應的處分。
員工因臨時工作需要打長途**的，須填製《長途**申請單》，經部門經理初審核，主管領導審批後，遞交行政部經理簽字後到前台掛撥，或由前台撥通後接入員工的分機上。
撥打長途**時，必須使用ip特服號（如17909、17951），以節約費用。
禁止利用公司**聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人**，應長話短說，以免造成**線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。
公司手機通訊管理制度
一 目的 為了規範公司公務手機使用管理規定，保證公司通訊暢通，確保資訊及時傳遞，提高工作效益 減少失誤，特制訂本制度 二 配備條件 1 根據工作崗位需要，公司為公司銷售人員 客戶服務人員 各部門負責人等人員統一配備公務手機及手機卡，以便於對內的資訊的及時反饋及對外的業務聯絡。2 配備人員範圍 主管級...
通訊管理制度
為節約成本費用，加強對公司各項通訊工具的管理，特制定本制度。一 定義 公司通訊工具主要包括公司座機 傳真，中國移動 中國聯通 中國電信網路使用的各類手機或移動通訊工具。二 職責 1 公司通訊裝置的管理由辦公室負責，其中 辦公室主任對通訊費用進行管控 網路管理員保障通訊服務及內部分機號碼的分配 前台文...
通訊管理制度
通訊管理辦法 1.目的 為加強通訊工作管理，根據 公司通訊管理辦法，特制訂本辦法。2.適用範圍 本制度對通訊工作的管理職責 內容與要求 檢查與考核進行了規範和要求。適用於內蒙古魯能風電 各部門的公務 及費用管理。3.職責 3.1綜合處負責公司固定 的安裝 維修 費用繳納和移動手機費用的繳納。3.2綜...