1 目的
進一步加強公司通訊管理，統一管理規定，統一費用標準，統一交費辦法。
2 範圍
本制度適用於公司機關處室辦公用程式控制**和按規定享受話費補貼的機關工作人員辦公用移動**，公司所屬各單位可參照執行。
3 術語和定義
無4 職責
4.1 公司辦公室是公司機關公務通訊管理的管理機構，負責公司機關通訊管理制度、管理辦法的擬訂和通訊費用標準的制定；
4.2 公司辦公室行政事務接待秘書具體負責公司機關辦公程式控制**和移動**的業務管理。
4.2.1 負責機關辦公用通訊裝置的配置、變更、維修管理；
4.2.3 擬定通訊費用標準；；
4.2.4 會同財務部門做好通訊費用托收和扣繳工作。
4.2.5 定期向有關部門報送通訊費用統計報表和管理工作總結。
4.2.6 負責其他公務通訊日常管理：
5 工作程式
5.1 通訊費用標準核定辦法
5.1.1 程式控制通訊費用標準以處室為單位核定總額。
5.1.2 公司中層以上領導和因工作需要並經主管領導審核批准的一般管理人員，可以享受規定標準內的移動話費補貼。
5.1.3 本著既滿足工作需要又節約控制費用開支的原則，根據各處室業務量、工作性質和各崗位對外工作聯絡緊密程度，參照現通訊費用標準核定前三年的各業務處室和各崗位通訊費實際發生情況核定現標準，並報經公司主管領導審批核准執行。
5.2 通訊費用核定標準
5.2.1 處室程式控制**費核定標準
1） 機關各處室辦公用程式控制**：600～100元/月?門。
2） 乙個處室安裝多門程式控制**的，不增加通訊費用核定標準，由處室內部按核定的費用標準分解使用。
5.2.2 移動通訊費核定標準
1）公司總經理、黨委書記 1400元／人月。
2）公司分管營銷副總經理 1000～500元／人?月。
3）公司副總經理、副書記、工會主席、紀委書記、總經理助理、財務處長300～250元／人?月。
4） 公司辦公室主任、生產處、科技、人力資源處處長、礦產資源處處長，黨委工作部部長 250～200元／人?月。
5）公司財務、科技處副處長，黨委工作部副部長，群工部部長，審計監察處處長，機關黨委書記(武裝部長)、公司離退辦主任 200～100元／人?月。
6）部分機關管理人員 100～50元／人?月。
5.3 通訊費用考核管理規定
5.3.1 通訊費用實行以企業所得稅清繳納稅單位為單位，向當地電信、移動公司辦理委託收款業務。取消通訊費憑票定額報銷辦法。
5.3.2 通訊費托收業務由公司辦公室負責辦理。
5.3.3 處室程式控制通訊費用實行年度總額控制管理，當年滾動使用，年末考核結算。超出核定總額部分的費用，由處室負責人從本處室職工個人工資中扣除。
5.3.4 超出核定標準部分的移動通訊費用，由公司辦公室負責通知本人按規定時間自行到財務處繳納。
5.3.5 經公司主管領導批准，特殊管理崗位人員的移動通訊費用，可滾動使用，年末考核結算；其他管理人員的手機通訊費按月考核結算。
5.3.6 享受移動話費補貼的管理人員應保持話機開通，不得以任何理由關停機，確保業務工作聯絡通暢。
5.3.7 管理人員移動**購置和維修費用由使用者個人支付。
5.3.8 辦公室傳真機和國際業務通話費，可實報實銷。
5.3.9 本辦法解釋權歸公司辦公室。
6 相關支援性檔案
**辦字(2004)18號《關於頒發***化集團公司通訊管理辦法的通知》 ．
7 記錄
編制人: 李冬雲
審核人: 李敘倫
批准人: 張文學
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