第一章總則
第1條目的
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。
第2條適用範圍
本制度所指車輛均指公司所擁有車輛,即工作用車及接待用車。
第3條權責
公司公務用車統一由行政人事部管理。
第二章用車管理
第1條公司各部門用車均應按要求填寫《用車登記表》,經部門經理同意簽字後,交行政人事部調派。行政人事部負責人在派車單上簽名後交付申請人並將調派情況登記。(僅限工作用車)
用車流程見附表
第2條部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第3條若多個部門同時申請用車,行政人事部有權根據用車的「輕、重、緩、急」進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政人事部會在《用車登記表》上註明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。
第4條、公司接待用車則需報總經理同意後,指定專人駕駛後,方可出車。
附表第三章車輛管理
第1條公司公務車輛的相關證件及審核等事務統一由行政人事部管理。
第2條每部車輛設定《車輛行駛記錄表》,在使用車輛後,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政人事部每週對其抽查一次。
第四章車輛用油管理
第1條職責
(1)行政部負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。
(2) 各部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
第2條車輛油卡管理
(1) 公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2) 公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總經理批准,並報行政部管理人員備案。
(3) 車輛加油卡辦理後,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報行政部管理人員,及時對油卡進行修理。
(4) 駕駛員在使用油卡加油時,應記錄好每次加油的金額,待車輛歸還時,上報行政管理人員做好記錄,備案存檔,以便月底核查。
(5) 一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。
(6)特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與其他卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
第2條充值申請流程
(1) 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
(2) 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統計表》工作,並保證將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核,審核完畢後報總經理批准
(3) 車輛油卡充值申請審核通過後,由財務部負責及時充值。
(4) 車輛油卡充值要求開具增值**,給油卡充值後,應將各車輛充值明細連同增值**一齊帶回公司財務部。
第五章紀律
第1條日常行為管理
(1)駕車者必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。
(2)嚴禁在未經公司同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)員工用車必須憑《用車申請表》外出,用車人應認真填寫《用車申請表》中的內容「部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求」。填寫完後由本部門經理批准簽字,未經批准不得放行。
接待用車必須由總經理批准後,由指定專人到行政部簽字領取車鑰匙,行政部審核後方可放行。
(4)每一位用車人員應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,用車後應將車輛擦洗乾淨、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗乾淨後再維修,否則按績效考核扣分。
(5)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。
(6)嚴禁酒後開車,酒後開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
(7)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(8)用車人發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政人事部負責人,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。
(9)為保證車輛安全,除特殊情況外,出車在外或出車歸來時,車輛必須停放在指定的車位。
(10)車輛回來後,應及時到行政部還車,並完善用車記錄表,交回車鑰匙
第六章違規與事故處理
第1條因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人負擔,並予以記過或免職處分。
(1) 無照駕駛。
(2) 未經許可將車借予他人使用。
(3) 違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
第2條車輛罰款管理
(1)車輛違章罰款
駕駛員應熟知交通違章相關規定,使用車輛時應自覺遵守交通相關法規
該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬於駕駛員出於個人利益而發生的違章罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。
(2)車輛事故理賠管理
車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑑於公司車輛之多,理賠業務之多,特制定此辦法。
車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司,由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告。
駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
保險公司在受理交通事故後,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員,爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。
財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符後方可支付或衝賬,否則不予辦理。
第七章車輛維修保養管理
第1條車輛的年審、保養維修統一由行政人事部安排辦理。
第2條車輛需要維修時,先指定《維修專案單》,經報總經理批准後制訂修理計畫後,車輛方可進廠修理;特殊情況另行處理
第3條公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理***、**合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家
第八章費用報銷
第1條公司用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。
第2條私車公用依憑證報銷。
第九章附則
第1條行政人事部負責本制度的制定、發放、修改、廢止。
第2條本制度經公司總經理審核批准後,自頒布之日起執行。
車輛管理制度 3
了使本公司的車輛管理統一合理化,以及各種車輛得到有效的使用,特制訂本制度。一 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由 地點 時間,辦公室根據需要統籌安排派車。二 車輛使用按先上級 後下級 先急事 後一般事 先滿足工作任務 接待任務,後其他事的原則安排...
公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...