一、 目的
為規範公司會議管理，提高會議質量和效率，實現會議管理的規範化、制度化，特制定本制度。
二、 適用範圍
公司召開的各種會議均應參照本制度進行管理。
三、 會議組織
公司級會議，是指公司員工大會、全公司技術人員大會及各種代表大會，應由總經理批准，各相關部門組織召開，公司領導參加。
專業會議，是指公司的技術、業務綜合會議，由分管公司領導批准，主管業務部門負責組織召開。
各部門召開的工作會議由各部門領導決定並負責組織。 小組會議由各班組長決定並主持召開。
上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、使用者座談會等)一律由公司組織安排，相關部門協助做好會務工作。
四、 會議安排
1、為避免會議過多或重複，公司一律將正常性的會議納入例會制，原則上要按照例行規定的時間、地點和內容組織召開。
2、凡涉及多部門負責人參加的會議，均需於會議召開前日經部門或分管公司領導批准後，報辦公室彙總，並由公司辦公室統一安排方可召開。
3、人力資源部每週六應召開全公司例會和各種臨時會議，統一編制會議計畫並裝訂，分發到公司相關部門。
4、對於已列入會議計畫的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前天報請公司人力資源部，並經公司相關領導同意。
5、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，公司有權安排合併召開。
6、對於準備不充分、重複性或無多大作用的會議，人力資源部有權拒絕安排。
7、 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門會議不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間衝突的除外)，應堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
五、會場紀律
1、開會前分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉。
2、會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論。
3、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議的，須在會前向會議組織部門請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以採取口頭形式請假)，得到組織部門批准後才能請假。
4、 會議中途與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。
備註：任何會議期間的缺勤現象，包括遲到、早退、曠會、請假等，均依據考勤制度，以正常工作缺勤論處。
備註：任何違反會場紀律的行為（會議考勤除外），均視為「不按崗位操作流程工作」，依據懲處制度相關條款處理。
六、會議室管理
1、 會議室由人力資源部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向人力資源部提出申請，由人力資源部統籌安排。
2、會議室的衛生由人力資源部安排人員維護，在每次會議召開前後均要進行打掃，並做好日常保潔工作。
3、會議室電子裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則如造成裝置損壞應按價賠償。
七、實施日期
HR管理制度
4 人力資源管理規範 4 1 總則 公司秉著公正 公平的原則，招聘 錄用 管理每一位員工。任何人都不會因為他 她的年齡 性別 膚色 種族 宗教信仰或其他情形而受到不公平的對待。4 2 招聘 4 2 1 本公司根據工作崗位的要求對員工的甄選根據學識 能力 品德 體格及工作能力，擇優錄取。公司招聘員工採...
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...