本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
行政部為公司會議召集聯絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、裝置除錯等，並在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。
會議通知形式為當面通知和**通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
行政部接到會議通知後，應立即通知所有與會人。
會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。
如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網路會議或**會議。網路會議或**會議正式開始前一小時，由行政部負責通知訊號接收方準時參會並協助其進行裝置除錯；會議開始前半小時，由行政部負責會場裝置的除錯，保證會議進行過程中裝置執行良好、網路訊號通暢。
參會人員應根據會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計畫草案、提案等）。
每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統計（包括應到人數、實到人數及未到原因），並將結果上報會議主持人。
會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。
★公司員工大會
主持與記錄：由總經理主持，總經理未能列席時，由總經理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。
召開時間：暫不設固定時間，根據公司需要由行政部提前通知。
參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會
主持與記錄：由總經理主持，如總經理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。
召開時間：每週五17:30，如有特殊情況另行通知。
參加人員：全體員工。
會議內容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。
召開時間：由各部門根據各自部門的具體情況自行制定。
參加人員：各部門內全體員工。
會議內容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務執行過程**現的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計畫；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。
★會議要求
每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，並能嚴格保密。兩地進行網路會議或**會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之後整理彙總。
會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果
會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。
所有與會人員應將手機設定在振動或靜音狀態下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。
會議中的檔案資料，在會後要及時做好存檔工作，防止公司資訊外洩。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...