***公司
為控制費用，提高效率，規範出差人員的審批及報銷程式，根據財政部有關規定並結合本公司的實際情況，特制定本制度。
一、 總則
1. 1適用範圍
本基準適用於***公司的全體員工。
1.2 目的
本基準規定員工因業務、培訓等事宜，按公司指令被派遣到國內外出差時的旅費支付標準為目的。
1.3 用語的定義
1.3.1長期出差者
是指到本市以外地區進行業務（包含教育訓練）時，在同一地區1個月以上出差者。
1.3.2同一地區
通常是以「市、區」為行政單位，但是如果在同一地區到兩個以上地方出差時，儘管住宿地點不變卻不能正常出勤的情況發生時，可以視為不同地區的出差。
1.3.3近郊出差
是指可以用通勤車或市內交通進行的出差地。
1.3.4日補貼
包括交通費、誤餐費、飲水費、通訊費、洗衣費等所有雜費。
1. 4旅費計算
1.4.1旅費包括車船費、住宿費、日補助。
1.4.2旅費按正常路程計算，但因業務上的情況或者不得已改變路程的時候，按實際路程計算。
1.4.3車船費、住宿費按規定標準報銷。
1.4.4日補貼按照出差天數計算。
出發時間為中午12點之前(含12點)的，出差當日按全天計日補貼。
出發時間為中午12點之後的，出差當日按半計日補貼。
返回出發地時間為中午12點之前（含12點）的，返回日當天按半天計日補貼。
返回出發地時間為中午12點之後的，返回日當天按全天計日補貼。
1. 5公司設施的使用及旅費的減額支付
1.5.1到交通方便的地方出差時，盡量使用公司所有的或者借用的設施以及公交車輛，其旅費按如下表減額支付。
1.5.2從公司外收到全部或一部分旅費時，公司不再支付其全部或部分旅費。
1.6出差期間的缺勤
出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費及日補貼，如有生病或其它不得已的情況缺勤時，可參照實際情況支付日補貼及住宿費。
1.7職別、職務變更
出差期間職別、職務變更時，從決定日起變更職別、職務支付旅費。
1.8旅費的支出
出差前在預定金額的範圍內可以預支旅費，預支的差旅費含標準內的車船費、出差期間的住宿費、日補貼。預支差旅費借款時須附有核准後的、有上述內容的出差申請書。有尚未清理的借款時不得繼續申請借款。
1.9特殊旅費
陪同上級人員、公司內外賓出差或因其它原因，實際發生的費用超過本人的所得定額（車船費、住宿費、日補貼）時，經批准權所有者的批准，其旅費可以支付實際費用或所得定額以上的費用。
1.10差旅費報銷應取得合法的票據，住宿費專案包括住宿起訖日期、住宿人數在內的所有資訊填寫齊全、準確，否則視為非合理票據，不予報銷。
二、出差審批流程
2.1出差申請程式
因公出差人員必須事先填寫「出差申請單」，註明出差地點、事由、天數、所需資金等相關事宜，經部門負責人審核簽字，總經理批准後方可出差。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填製出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。
出差申請單由財務部留存，並作為部門費用考核依據。同時財務部實行「前帳不清、後帳不借」的原則。借款具體流程如下：
出差人員部門負責人總經理財務負責人
出納（借款）
2.2差費報銷程式
公司員工出差回來，必須在十日內辦理報銷手續，如實填寫「差旅費報銷單」，並列明事由、時間、線路後交部門負責人、公司總經理簽字，再交由財務部按包乾標準審核報銷。凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數、人數、改乘交通工具需經總經理簽署意見後方可報銷。其具體流程是：
出差人員部門負責人財務負責人總經理
出納（報銷）
三、出差人員定額包乾標準
為了履行業務出差時，按下錶支付車船費（火車、飛機、輪船汽車等費）和住宿費及日補貼。
差旅費定額包乾標準
3.1車船費、住宿費的計算，按發票在規定標準內報銷。
3.2利用航空時，要得到所屬部門主管副總經理批准，同時需滿足以下條件：3.2.1確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的；
3.2.2乘坐火車時間超過12小時的；
3.2.3 陪同重要客人必需的；
3.3特殊情況下住宿費超過標準的，要得到總經理批准後報銷。
3.4定額表中住宿費標準為住宿房間標準，普通職員若兩人（同性）同時出差，則為兩人標準。
3.5 一類地區，經濟特區（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）；二類地區，省會城市及副省級城市、計畫單列市（青島、大連）；三類地區，一般城市；四類地區，縣級地區以下。
3.6沒有住****每天可報銷50元。
3.7出差當天在賓館沒有標準間時，住比標準間高一檔的房間費用予以報銷。
3.8日補助：總經理570元；副總經理410元（特殊情況交通費另計）
部門經理、副經理350元；普通職員130元（特殊情況交通費另
計） 四、長期出差旅費
4.1長期出差旅費的支付
4.2培訓期限在91日以上時，必須使用培訓機構提供的住宿設施。
4.3如果培訓期限在90日以內，應盡可能使用培訓機構的住宿設施，若確實有困難時事先同培訓機構聯絡，通過他們的協助可以使用外面的住宿設施。
4.4航空以及住宿設施的使用標準，按出差的定額包乾標準進行。
五、近郊出差旅費
為履行業務進行的近郊出差，按照下表支付差旅費：
近郊業務誤餐補助支付標準表
5.1近郊業務誤餐補助是指由於業務地點在近郊所導致無法在本公司內就餐而發放的餐費補助。
5.2用語的定義
5.2.1近郊業務：業務範圍在近郊內，市內公共車輛可以到達的地方。
5.2.2標準的執行要按各部門負責人的判斷和管理部門的認可進行。
5.3（2日以上-30日）業務且需住宿時，事先要得到總經理的批准，並按「差旅費定額包乾標準」進行。
六、附則
6.1本制度由財務部負責解釋；本制度未盡事宜，另行補充。
6.2本制度自2023年6月1日起執行。
差旅費報銷管理制度
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