立訂時間：
第一條目的
為了加強銷售檔案的科學管理，建立、健全部門檔案的立卷、歸檔保管、調閱等管理制度，切實完善檔案管理工作，使其規範化、系統化，特制定本制度。
第二條檔案分類
檔案管理分為二大類：紙質檔案管理和電子檔案管理。
第三條紙質檔案管理
部門紙質資料建檔範圍為：
（一）訂單在公司流通過程中的各**。
（三）各類報告、與其他部門的溝通涵。
（四）核對確認後（有領導簽字）的銷售月報表、資金到位登記表、、資金月報、應收帳款月報、開票及未開票登記表。
（五）**底聯。
（六）應收款客戶對賬單。
（七）各類合同、信用管理函證。
（八）銷售賬表的總賬、明細賬、應收款分析、調節表及其它應儲存賬務資料。
（九）部門承包費管理方面的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、分析表 。
（十）經營管理方面的檔案材料。
（十一）部門內部發文、制度。
（十二）人事、勞資分析資料；
（十三）其他具有利用和儲存價值的檔案材料。
第四條電子文件檔案管理
部門電子版建檔範圍為：
（一）紙質資料的建檔內容；
（二）銷售、庫存台賬；
（三)各市場周資訊、月工作重點；
(四）培訓的資料（總結、心得等）
第五條部門檔案管理要求
（一）部門檔案工作，由檔案管理員負責主體檔案的管理，並對檔案管理工作進行督促和指導。
（二）紙質資料的管理要求：對每月形成的紙質檔案資料由各崗位負責人按歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊，編制檔案保管清冊，並於每季度終了按移交清單明細移交檔案管理員保管。在年末按照公司檔案管理規定將銷售資料編造清冊移交公司檔案部門保管。
（三）電子檔案的管理要求：銷售資料管理崗位負責電子存檔資料的收集、整理，並編制電子資料文件目錄移交檔案管理員，磁帶、磁碟、光碟等銷售檔案要進行備份保管。嚴禁擅自對列印出的紙式資料或存檔的電子資料作單方面修改，確保資料內容的一致性。
銷售合同部分由檔案管理員按公司檔案管理要求錄入綜合檔案管理系統，按月、季度、年度上報電子版到公司檔案部門處。
第六條檔案管理工作
(一)、檔案材料的收集
1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限；
2、對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；
3、及時催辦完畢的檔案上交**，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
(二)、檔案的歸檔、立卷與管理：
1、分類。依據檔案**、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；
2、對所有檔案系統排列，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
3、每年對檔案進行一次清理；
4、做好部門檔案室的防盜、防水漬、防潮等工作。
(三)、檔案借閱、利用工作：
1、儲存的檔案不得外借。如有特殊需要，經部門領導批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
2、借閱期限不得超過乙個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續；
3、借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導；
第七條附則
1、人員變動在交接相關資料檔案時，交接雙方應當按照檔案移交清冊所列內容逐項交接，交接完畢後，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章；
2、檔案管理員應積極採用電腦資訊系統對檔案進行管理，提高管理效率。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...